服装售后货品的管理应当如何开展?如何管理得当?该从哪几方面着手 ...

      装售后货品的管理应当如何?这对于普遍的服装行业而言,是极为关键的步骤之一。它不仅仅关系到货品的各项管理工作,繁细程度可见一斑,加之在这个过程中,货品管理加大了之前各项工作的难度 。而一旦处理好货品装售,各项工作也是可以轻而易举的做好,从而减轻了难度,进而促进销售工作的顺利开展。      

      所谓货品是指企业所生产的用于销售的所有成品的总称。各种服装、鞋帽和饰物等都属于服装企业的货品,货品通常具有物理属性和商业属性。

    1.物理属性
    物理属性,包括类别、款型、面料、颜色、尺码。
    类别:对货品划分的大类,如上衣、裙等。
    款型:针对货品的特征所做的特定描述,如长袖、圆领等。
    面料:货品制作的材料,如真丝、麻棉、合纤等。
    颜色:货品的颜色,是服饰货品的主要特征之一。
    尺码:货品的大小尺寸,也是服饰货品的主要特征之~。

    2.商业属性
    商业属性,包括品牌、消费者、季节、年份。
    品牌:货品面对不同消费层次或地区的品牌形象,同一款号可能有不同
品牌。
    消费者:货品设计适用的顾客性别、年龄层次。如男装、女装、童装、青少年
装、中老年装等。
    季节:货品适合穿着的季节。
    年份:货品{dy}次推出市场的年份。

    货品的管理是服装企业销售后勤管理重要的组成部分,影响到服装货品能否准确及时地到达客户手中,关系到服装企业销售过程的顺利进行。服装货品的管理主要包括了货品入库管理、货品分类管理、货品的保管作业以及提货。


(一)货品入库管理
    货品入库管理是货品仓储的准备工作。货品入库管理的整个过程包括货品接运、货品入库验收、办理入库手续、应付账款管理等~系列业务活动。

    1.货品接运
    货品接运是指仓库对通过铁路、公路、航空等方式运达的货品,进行接收和提取的工作。接运的主要任务是准确、齐备、安全地提取和接受货品,为检查做准备。

    2.货品入库验收
    货品的入库验收,要进行数量点收和质量检验。数量点收,主要是根据货品入库凭证点清货品数量,检查货品包装是否完整,数量是否与凭证相符;质量检验,主要是按照质量规定标准,检查货品的颜色、款式、质量、规格和等级是否与标准符合。

    3.办理入库手续
    入库手续主要是指交货单位与库管人员之间所办理的交接工作。其中包括:货品的检查核对,事故的分析、判定,双方认定,在交库单上签字。仓库一面给交货单位签发接收入库凭证,并将凭证交给会计统计入账、登记;一面安排仓位,提出保管要求。货品到仓库后,收货人员按照规定的操作流程进行。

    (1)入库单数据处理。
    (2)条码打印及管理,目的是为避免条码重复,以使仓库内的每件货品的条码都是{wy}的标识。
    (3)货位分配及入库指令的发出,由系统按{zj0}的储存方式选择空货位,并扫描货位条码,发出入库指令,待货品就位后,再扫描货品条码,确认货品已储存在这一货位,可供以后发货。
    (4)入库成功确认,确认后该货品即进入库存状态。
    (5)入库单据打印。

     4.应付账款管理
    服装商品入库后,货品的数据库转入应付账款数据库,制作应付账款统计表作为金额核准之用。账款支付后可由会计人员登录付款数据,更改应付账款文件内容,制作应付账款~览表、应付账款和已付款统计报表。


(二)货品分类管理
    由于服装品类、款式、色彩、号型较为繁多复杂,所以,在存储过程中必须进行分类管理。货品分类有助于提高货品管理活动的工作效率,便于拣货配送,可以节省人力,减少开支和降低管理成本。
    1.货品编号
    货品分类管理首先要对服装货品进行编号。所谓货品编号,就是将货品有秩序地进行编排,用简明的文字、符号或数字,代替货品的名称、类别及其他有关资料的一种方式。

    服装货品编号~般会结合分组编号法、数字分段法以及数字顺序编号法。每一段数字代表一类货品的共同特性。分组编号法是根据货品的特性进行分组:数字分段法是用每一段数字代表一类货品的共同特性;数字顺序编号法就是由l开始顺序往下编,又称流水号法。
   
  例如,货品编号为071010021 1H就表示2007年春夏季毛衫002款,颜色为米色,号型是中码。
    合理的货品编号,必须遵循下列基本原则。
    简单性:应将货品化繁为简,便于货品活动的处理。
    完整性:使每一种货品的编号能清楚完整地代表货品内容。
    单一性:使每一个编号代表一种货品。
    一贯性:号码位数要统一且有一贯性。
    延伸性:为未来货品的扩展及产品规格的增加预留号码编列。
    易记性:应选择易于记忆的文字、符号或数字,或富于暗示及联想性。
    适应性:能适应事务性机器或计算机处理。

    2.ABC分类管理法

    ABC分类管理法就是通过对货品进行分类,将管理重点放在重要的库存货品上,进行分类管理和控制,以充分利用企业有限的时间、资金、人力和物力等资源。例如,可以把服装类别分为ABC三类:把价格高的服装定义为A类,把价格低的服装定义为C类,把处于A类和C类之间的服装定义为B类。在库存管理中对各类服装应区别对待:A类服装作为重点进行库存管理,应在不发生缺货的条件下尽可能减少库存,加快其周转速度,实行小批量订货,每月要进行盘点;C类物品则可以制定安全库存水平,进行一般管理,订货量大,年终盘点;对B类则在两者之间,半年盘点一次。


(三)货品保管作业
    货品保管作业是货品仓库作业的中心工作,它体现了仓储对货品所有权和使用价值的保护职能。服装企业货品的保管作业主要包括货品保管和仓库账务统计工作两个方面的内容。

    1.货品保管
    储存货品时,~般根据货品的自然属性,考虑仓库的设备条件,按照货品的类别,把仓库和货场划分为若干货区,每个货区再分成若干货位,编成顺序号。在分区分类的基础上,按号储存货品,实行分类存放、对号入座、分区管理。分区分类储存货品能保证货品储存的安全,减少货品耗损,有利于货品的合理堆码,便于熟悉货品的性能特点,做好货品的养护工作,便于查找,有利于检查、入库
和出库。

    对于服装的保管,要根据其面辅料特性采取相应的保养措施,如全棉服装,要注意防潮防霉;对于羊毛制品,要小心虫蛀;对于皮革服装,{zh0}不要折叠挤压,尽量悬挂:对于化纤产品,不要用樟脑丸或日晒以免老化。总之,对于纺织面料及服装,要处处细心,派专人维护,经常整理,保持清洁,出现问题要及时处理。

    2.仓库账务统计运作
    保管账、货签和仓库档案是对货品实行控制和管理的有效措施,是库存货品的信息源。登账、挂签建账是库存管理的重要内容。

    保管账:详细反映货品入库、发出和结存的动态记录。
    货签:货位与库存货品的显示标志,便于检点作业和库存数量管理。
    仓库档案:每类货品必须建立货品档案,以集中该类货品的技术资料和各种单据,必要时以供查考之用。档案要由专人管理,资料要齐全完整。


(四)提货出库管理
    提货出库管理所涉及的作业主要是自客户处取得订单,从库存管理系统中获得货品信息,然后对客户所需货品进行配备,根据不同的出库方式并按一定的出库程序进行货品出库。
    1.货品配备
    对服装货品进行提货,可以依据分公司、专卖店或经销商客户的要货订单而
生成的出库单,进行货品的配备,完成货品的提取。配货作业主要包括由拣选作
业,包装作业,组合或配装作业。
    (1)拣选作业
    拣选作业实际上是出货的{dy}个环节。拣选作业就是服装公司的工作人员从储存的货物中拣出用户所需要的商品,按照配货单上指出的品种、数量、规格挑选出用户需要的商品并放入集货箱内。   
  。要的货物拣选出来以后,为了便于运输和识别各个用户的货物,有时还要对配备好的货物重新进行包装,并在包装物上贴上标签。用载货车辆的容积和提高运输效率,~般总是把同~条送货路
线上不同用户的货物组合、配装在同一辆载货车上。  尊业要根据相应的出库方式,对出库货品的数量、品种、规格进需型,要专警与发货凭证所列项目无误后,当场与收货单位办妥交接;数据票证货品及时、准确、迅速出库,货品出库必须坚持;即提货单位持出库凭证(提货单)自行到企业仓库提货,保管员根据提货单上所列的名称、规格、数量当面点交给提货人员。  当业量提货单位委托,将其所需服装货品,按提货单所列内容运送到客户单位,并与客户当场点交。  外埠用户委托,按单将货配齐后通过铁路、公路、水路、航空邮寄警方式一奇货发至用户所在地的车站、港口、机场、邮局,
货品出库,必须首先核对和审查领发凭证,准确掌握出库编号、型号、实发数量、印签及审批手续。
准确,就是按照出库凭证所列的物资编号、品名、规籍:等级、单位数量等,准确无误地进行点交,做到单货相符,避免差错。

    对所有出库货品实行检查核对制度,保证实发货物准确无误。交货手续。管员与领货人办理交接手续,货品要当面验证,交单上签字认定。发货应在手续健全的前提下,力求简便、快速,所谓出库安全,就是在出库搬运点交接,防止货品破损、脏残,以保证物资出库时的质量完好。
   
    很多服装企业而言是非常烦恼的问题,一方面,库存能提高为客户客户有服装需求时,能做出及时反应,不然,会造成货品积压,即占用企业资金,又花费人力、物力,给企业经营管理带来极大的负面影响。所以,各大服装场的库存,库存优化思想在服装企业经营中具有重大作用,也正是服装企业的市场预测和市场反应及决策能力的体现。   
    分析,服装成衣生产企业为什么需要库存,为什么不能像量身定做,做一件卖~件。服装库存的功用对于服装成衣企业来说,是举足轻重的。
  
    它的生产是均衡的,但是其消费是不均衡的,它有季节性。这样就与消费之间,客观上存在着时间差异。为了维护正常运转,更好的满足客户和消费者需要,必须在生产~定数量的产品,以此去调节供求。而服装的库存恰恰能够运作,平衡供求、维护生产和消费的作用。有了服装库存这样一个物流环节,不仅可以吸收大量的“剩余的不批量产品,从而能够保证生产资源的不被浪费。在一定程度引起供求矛盾,起到调整生产和消费之间的时间差的作用。库存是服装公司销售后勤中的两个主要支柱。运输能提高服装商品的“空间效应”,而服装库存则可以创造商品的“时间效用”。“时间效磊的时间内销售,可获得不同的经济效果。如果可以改变的实现时间,则可{zd0}限度地提高产品的投入产出比,由于储存和库存的基本只能是储备和保管货物,因此,它时间及{zd0}限度地实现商品的价值和使用价值上说,库存有创造商面,“时间效用”的功能。   
    库存为服装企业提供了更大的销售机会,也为服装企业创造了销售利益。是服装,尤其对季节性和流行性很强的时装而言,一旦过季或过时,便会贬值,给企业造成无法估量的损失,所以,服装企业一定要寻求合理的库存。

 

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