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1 什么是PDF

　　PDF是由Adobe公司发明的文件格式，是 Portable Document Format的缩写，意为“便携文档格式”。它已成为事实上的电子文档标准，越来越多的电子出版物、软件说明书、填报表格都是采用PDF格式的。想了解更多，请参见 []。

2 为什么要用PDF格式

　　为了通用：把一篇文章转成PDF后，读者无论在Unix还是Windows，无论是否有中文字体，都可以正常阅读。
　　为了美观：你精心排版的文件转成PDF后，对方在屏幕上看到的与你xx一样，不会有重新换行/字体/之困挠。
　　为了安全：在PDF文件中，你可以做到打开要密码，不允许修改、复制、打印……。
　　很多时候，生成PDF还会减小文件的体积。

3 本文内容及说明

　　本文介绍PDF阅读、编辑、转换软件及相关工具；以免费软件为主。
　　本文不涉及xxPDF保护的软件软件；未介绍PDF与其他格式转换的软件；不涉及非windows环境、Latex等软件。

4 一些基本而重要的认识

　　绝大多数用户只需要阅读PDF，而不需要生成/编辑PDF。只要一个PDF阅读软件就能做到这点。
　　如果要“制作”PDF，正确的思路是从其他文件（比如office、htm、rtf）“转化”而来，而不是用想象中的“PDF生成软件”新建→录入内容→排版→保存而来。此类软件的正式名称（网上搜索时）或类别应该是PDF converter, PDF virtual printer，即转换程序、虚拟打印机。
　　PDF是一种文件格式，它有不同版本：1.2……1.5。版本越高，功能越强，比如支持动画、多媒体、附件、表单……但这些高级功能并不常用——准确 说，是极少用。作为PDF的发明者和推进者，Adobe的产品是最稳定的。但是，也是最昂贵的，体积{zd0}的（为了支持PDF的更多功能）。相比而言，第三 方产品只支持有限（通常也是足够的）功能，但体积小巧、运行迅速、价格便宜。
　　第3方产品中，相当多的是基于adobe或ghostscript技术，另有一些是独立开发的技术。
　　要注意的是，很多国外软件在处理中文PDF方面会有问题；很多共享软件不注册也能一直用，但会在PDF文件上加水印。
　　综合多种软件，可以实现xx免费的PDF解决方案——所以，请不要盗版！

　　再次强调一下，PDF主要用来读，而不是编辑。给你一个doc rtf txt，通常你既可以阅读，也可以编辑。或者说，编辑的时间比阅读更多。但PDF不太一样。发布PDF主要是供人阅读，而不是供人编辑。
　　阅读PDF，这是个很容易解决的问题，并且大多数软件或在线应用都是免费的。针对不同用户，善用佳软给出的建议如下：

1.1 经典实用类PDF阅读软件

　　对于经常阅读pdf的用户，推荐选择下面的一款或几款PDF阅读软件。它们都很经典，并且稳定。

：
　　Adobe Reader是最xx、出道最早、名份最正的PDF阅读软件，估计它占的份额在80%以上。优点：最稳定、最兼容。缺点：体积太大（估计要50MB）。结论：一般用户不推荐；但需要用到高版本pdf功能的或其他软件兼容性出现问题的，可选择该软件。

：
　　优秀的国产软件。优点：体积小，仅3MB，启动也快，绿色无须安装；中文支持极好。缺点：无明显缺点。结论：推荐。详见专文 [] []。

：
　　xbeta极为看好的一款新秀，更新迅速，进步明显，功能特别丰富，非常推荐，[]阅读xbeta的试用心得。相信会成为Adobe 和Foxit的强力竞争者。

　　除了上述经典的三款主流pdf阅读软件以外，在国外较有影响力的pdf阅读软件还有：
　　- ：历史也较长，但国内用户很少。部分人认为比Foxit好一些，[]，xbeta没太用过。
　　- (20MB)，界面是华丽的 Ribbon 风格（）。
　　- （）：小巧，仅 600KB 。

1.2 小巧新奇型pdf阅读软件

　　对于喜欢尝试更小巧、更新奇操作方式的用户，可试用如下软件：
：
　　号称速度最快（或许），但至少我相信它的界面最精简——无任何菜单按钮，全靠快捷键操作。有 Windows版、Linux版，解压后 5MB。详见 。

：
　　其热键则xx仿照 vim 风格，被称为 Vim 化的 PDF 阅读工具，实在是跨平台以及vim 粉丝的必备利器。开启之后不会用，那就 :h 吧。

：
　　比上述两款稍为大众一些的pdf阅读软件是 Sumatra PDF ，免费，单文件，小巧（不到1MB），支持中文，详见 。

1.3 在线阅读pdf

　　如果只是偶尔使用，则无须安装软件，在线应用轻松搞定pdf阅读需求。
　　早期能在线打开pdf的网站也有不少，比如、。而目前{zh0}的、最可靠的，当然要属 。如果你的pdf是本地文档，则需要 Gmail 账户才能上传到 Google Docs（{zd0}10MB）或发送到Gmail邮箱，然后，就可以预览其内容了。不仅如此，你还可以把pdf文档发布出来，供其他人点击链接阅读。此外，Google docs 还支持在线pdf文档生成阅读视图（简单到只要 http://docs.google.com/gview?url=PDF地址 ），并发布到网页中。非常推荐，详见谷奥的 、。

　　这部分内容最多，慢慢看，慢慢选。
　　PDF是如何做出来的呢？并不是有一个特别软件，新建一个文件后，在里面输入内容，然后保存，就成了pdf。而通常是用别的软件编辑文档后，输出为 PDF；或对一个现成的文档，打印成PDF。也就是说，能生成PDF软件有2类。一类是其他文件的编辑器，且具备了输出PDF功能。再一类是虚拟打印机（virtual printer），可以把任何能打印的文档“打印”成PDF。前者处理的范围有限，但生成的PDF会带有链接、目录、书签、作者等相关信息。后者处理范围广，但附加信息会少一些。附加信息少哪些？视具体软件而异。
　　

2.1 可输出PDF的软件

2.1.1 支持PDF的office类软件
　　xbeta大力推荐的开源软件[]，不仅能较好的兼容MS Office格式，并且比昂贵的MS Office还多了一项输出PDF功能。它能把正在编辑的文书、表格、演示输出为 PDF，并且，可以保留目录、链接、书签。参见[]。
　　此外，供个人免费使用的 []也能输出PDF，并且对MS Office兼容性比OOo更好。
　　据说体积庞大、价格昂贵的MS Office 2007在装一个插件后，也可以输出PDF。如果你够有钱、硬盘够大、机器性能够好，也可以买一套。

2.1.2 支持PDF的文本编辑器
　　PDF的意义，除了安全之外就是版式。因此，xx的科技排版软件 理所当然可以导出 pdf。你可以选用 （或进一步借助 VIM、Emacs 等更专业的编辑器）来编辑Tex文件，并编译为pdf等格式。。

2.2 PDF虚拟打印机（virtual printer）

　　PDF虚拟打印机（virtual printer）类软件极多，先综述一下。

　　首先，按出身可分2类：
　　① 来自pdf发明者 Adobe 的产品：体积{zd0}，性能最稳，兼容性{zh0}，绝不免费。
　　② 第三方（传说中的山寨？）：有很多种。国内用户要注意的是，它们（尤其是体积特别小的）能否支持中文。
　　各种各样的第三方工具中，又可分为如下3类：
　　A 特简单的英文→PDF，体积特小，但对国内用户意义不大（往往不支持中文）；
　　B 基于Ghost Script的产品，你要先装这个GS（约10MB），然后再装它们的虚拟打印机（3-10MB），通常支持中文；
　　C 是自主开发（不基于GS）的，它们通常不免费，但性能好，体积小，有的支持中文，有的不能。
　　 当然，还有一种“手工”生成PDF的办法，实用性不强，但深具体验之美，参见[]和 []。

2.2.1 Acrobat=最经典最昂贵
　　这是最稳定，也是兼容性{zh0}的方案。当然，也是体积{zd0}，价格{zg}的方案。
　　推荐指数：对个人用户 0%；对企业用户 {bfb}。
　　提醒入门用户，Adobe出的阅读器以前叫Acrobat Reader，是用来看PDF的；这个Acorbat是生成PDF的。勿混淆！或许Adobe公司意识到了这个问题，现在把阅读器改名为Adobe Reader了。Adobe公司的Adobe Reader、Acrobat专业版、Acrobat普通版3种产品的区别参见 [] 或 []。

2.2.2 pdfFactory：品质{yl}但不免费
　　[] [下载:略]
　　极好的产品！主页称：pdfFactory 产品提供了比其他程序更简单、更有效率和更少的花费的创建PDF 文件的解决方案。pdfFactory 标准版本（约500元）用来创建pdf 文件，pdfFactory Pro（约1000元）用于需要安全的PDF(法律文档、公司信息等)和其他高级功能的用户。 　　
　　xbeta认为这是一款高质量的产品，其公司FinePrint也是一家非常成功的共享软件商。我有理由猜测它是国内个人及小企业用户中占有率{zg}的 pdf生成软件。其胜过Adobe Acrobat的主要原因就是小巧、易下载——体积仅2MB量级。对中文支持好，且国内市场也做得很好。它是共享软件，但从技术上看，也可以长期使用，只 是生成的文档带有广告水印。从这一点看，虽然它声称是共享软件，但也可看作是免费的广告软件。专业版可加密、把多个文档打印到一个PDF。
　　推荐指数：个人用户0%（太贵）；企业用户 80%。

2.2.3 PDFCreator：开源世界{dy}推荐！
　　- 下载及介绍参见
　　- 主页：
　　来自[SourceForge]的开源产品PDFCreator，毫无疑问是开源/免费世界中影响力{zd0}的PDF生成方案。尽管在中国可能不是这样——或许是没有中文主页、安装GS比较复杂？还是有更好的商业软件（盗版）可用？
　　它对中文支持xx没有问题（我平生只有一次在用MS Office时有漏字），多界面语言（含简体中文），支持加密，支持多种选项设置。并且有间接办法把多个文档打印成一个PDF。应该说，功能非常全面。除创建PDF文档外，还可生成Postscript、Encapsulated Postscript，及PNG、BMP、JPEG、PCX、TIFF等图形格式文件。
　　注意：打印成PDF不支持书签和链接；保存时，头信息不能有中文。
　　推荐指数：开源软件迷 {bfb}，一般用户 60%。

2.2.4 CutePDF Writer：最适合个人用户
　　｜
　　CutePDF家族包括多种软件，其中此款免费，可以满足基本的打印生成PDF的需求。它也是基于GS，因此，请先从CutePDF网站下载并安装 []，然后再装CutePDF Writer。
　　它只有打印生成PDF的基本功能。如果需要页面多合一、删加页、旋转、页面大小、文件信息更改、加密等功能，可以使用下文介绍的相关工具。也可以下载 []，与Writer无缝集成，实现更多功能。注意内Companion内有一广告插件，可选择安装。
　　推荐指数：大众用户的{sx}。

2.2.5 PrimoPDF 与 NitroPDF
　　与 NitroPDF 同出自非常专业的Nitro公司，前者是免费的PDF虚拟打印机，后者是专业的PDF套装工具（Nitro PDF Professional 5售价 $99）。PrimoPDF 与前几款相比差不多，用户相对较少。而后者速度快，但对个人而言价格稍高。该公司真正值得推荐的是在线生成PDF和网页转换PDF软件。
　　 可以在线生成PDF：把你上传的文件或指定的网页，生成pdf发你信箱。免费，无须注册，支持中文，网页生成的pdf保留了链接。
　　：来自NitroPDF的另一款网页转pdf工具，可以在线、小书签、浏览器插件三种形式转换，支持中文，支持链接。

2.2.6 超级小巧支持中文的TinyPDF
　　TinyPDF 是一款非常小巧（国内网友精简后的版本只有200KB）、无广告、支持嵌入字体、支持中文、无须GhostScript的虚拟PDF打印机，对商业应用也免费。
　　xiaodiega网友于 2009-09-27 留言：我用过的最小巧最简单好用的虚拟打印机是 TinyPDF。我以前用的是 CutePDF Writer，但自从两三年前发现 TinyPDF 后（无论从体积还是便利性方面都全面胜出），立刻换用，从此用到现在… 话说都推荐过n多同事和客户了。甚至我自己为单位写的一些软件在导出pdf时都默认检测系统中有无安装tinypdf，如有，则直接调用导出，否则出现对话框：建议到http://www.tinypdf.com 下载并安装tinypdf… 我手头的一个国人略作改造（也就是封装了一下，制作了个安装程序）的版本才250k，双击一下就立刻安装好了，弹出对话框：“恭喜，TinyPDF已经安装到您的电脑上！”。真是简单得无以复加（对于一个虚拟打印机，要那么多功能干嘛？） 而在导出质量与稳定性方面非常好，至少胜过WPS自带的导出功能（用WPS自带功能导出，有时会有字符缺失…）我已经把我手头的 247k 极简安装无水印的版本放到了我的个人网站上。有兴趣者可。
　　关于下载地址及广告：官网（链接略）下载包存在诚信问题！并非早期的免费纯净 TinyPDF，而是带水印、需注册的共享软件 MagicPDF Pro。推荐下载链接：① ：官方原版 TinyPDF v1.0.2195.1000，586KB，默认有中文语言；② ：580KB，“在Win7 旗舰版 RTM 和WinXP SP3 中测试正常！体积可能比前一个版本大点，是因为程序是Unicode编码的，也就是说，在繁体中文系统中不会显示乱码。”；③ ：仅200KB，由xiaodiega网友推荐。（注：上述3个链接均经过善用佳软于2009年9-10月的验证）
　　善用佳软测试结果：（2009-09-29，WinXP SP2简体中文）：sina下载版安装后默认为中文；打印生成pdf时，可设置title, subject, author, creator, keywords 属性，均支持中文。
　　关于虚假报错：善用佳软在winxp下使用时，一直出现打印错误/失败的提示，而实际上pdf文档已经正常生成。对此，WestJean网友于2010年3月补充道：通过在打印机属性-端口中增加一个本地端口，如取名 “TinyPdf”，并选择为TinyPdf的默认端口后就不再报错了。我是Win7旗舰版下测试的。

2.2.9 其他软件
：免费、强大、更新活跃（090929补充）
　　免费软件，基于Ghostscript，支持多语言（含简体中文），约4MB，支持文档加密、设定属性、页面旋转、水印、插入或追加文档、除pdf外还可输出PNG、TIFF、JPEG、BMP、PCX等格式。

：小巧、快速、稳定、更新活跃（090929补充）
　　安装包不到 2MB，支持多国语言（含简体中文）。这类软件大同小异，没什么特别的，介绍请见。doPDF 的商业版本是 novaPDF Pro（50 usd）。

：（2009-09-29更新）
　　pdfMachine v10, v11的基本功能免费、高级功能有水印；现在v13全部有水印（共享软件），但同时提供了 pdfMachine Live 免费在线转换文档为pdf。 我认为这是一个在国内被埋没的优秀产品！国内大网站虽有提供，但介绍的文章几乎没有。我是google英文而发现了此软件。pdfMachine对中文支持极好（官方主页直接提到了对亚洲字符的支持），一些文件我用PDFCreator打印有漏字，但此软xx正常。且可以在MS office中加入add-in，点击即可生成PDF。
　　体积也只有3-5MB（新旧版本），无中文版。
　　推荐指数：80%。

：体积最小仅200KB、免费、有水印
　　体积最小(下载200KB)是它{zd0}的热点，估计很多人都会率先试用它。Go2PDF可以将任何东西转化成PDF格式文档，……支持创建者信息添加，支持加密和密码访问，支持访问控制，以及字体嵌套和矢量字体缩放。支持中文（笔者于2006-02-22、2008-02-14在Windows XP下的测试结果表明它支持中文。似乎几年前测试时尚有问题）
　　缺点：水印。go2pdf生成的pdf文件在页脚处有一行蓝色文字广告：create pdf with GO2PDF for free, if you with to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer。
　　适用场景：需要临时下载pdf生成软件，来制作要求不高的pdf文档。
　　它的商业版是[]，大小约1.3MB。

　　免费， V1.00， 738KB，英文，仅供参考。

：
　　在线生成PDF，不过与上面的软件和应用相比，无明显优势。

总结：此类软件中，善用佳软自己主用并推荐 CutePDF 或 PDFCreator。读者也可选择TinyPDF、BullZip PDF Printer、doPDF。

2.2.7 PDF-t-maker：需要动手的高级免费方案
　　我是从水木illh网友处学到了此方法。它可以为word文件生成带链接和目录的pdf。它的思路是，word文件通过宏+ps打印机，生成ps文件；然后用distiller生成pdf。不太适合初学者使用。
　　就是vba的宏，下载{zx1}版并安装后，就在word菜单或工具栏中调用它。
　　ps打印机可以选Adobe公司的免费的ps driver 7.5MB：Adobe Universal PostScript Windows ，或其他PS打印机；
　　distiller可以选……gsgs8.53libps2PDF14.bat，如果运行时提示找不到gswin32c.exe，则可从 bin目录复制过来，或加入到路径。（注意，完整安装的gs才会有gswin32c.exe，如果是PDFCreator自带的gs，则很可能没有这个文件）。
　　然后，在word中按下按钮，就可以直接生成带目录的pdf了。

　　包括加密、合并、分割、修改文件信息等。

[3.1] BeCyPDFMetaEditPDF：免费小巧的PDF文件信息修改工具
[] []
这款仅250KB的免费、免安装小工具，可以修改头信息、加书签、加密码——因此，此工具加上述基本PDF打印机，xx等同于高级PDF打印机！赞！

[3.2] mbtPdfAsm/BeCyPDFAsm：免费小巧的PDF处理工具
mbtPdfAsm：[] [] 命令行程序。只有200KB，免费。以合并PDF为主，兼具多种功能，如提取PDF文件信息、提取中间的某些页，多文件合并、并对新文件加密、加书签。书签若为中文则乱码，是书签乱码，并不影响正文。
BeCyPDFAsm：[] [] 上述程序的图形化界面，须一起使用，操作更方便。

其实，命令行也有一个好处，就是可以一次加入多个书签。下面举一个例子：
mbtPdfAsm -mold.PDF -dnew.PDF -oa.txt
表示把old.PDF转化为new.PDF，同时根据a.txt制作书签。
a.txt内容如下：
1 0 1 1 序
2 1 1 2 序第二页
3 0 1 10 {zh1}一页
其格式为：数字1 数字2 数字3 数字4 字符串
数字1可理解为行号1 2 3……
数字2表示本行的上级目录的序号（上例中第2行的上级为第1行），0表示{zgj}目录无上级
数字3表示顺序号。如果{dy}行书签有N个子项，此处决定其先后顺序
数字4表示页码
字符串就是书签的内容。注意：中文书签在PDF中会显示为乱码！

[3.3] Pdftk：免费强大的命令行PDF工具 赞！
[] [] []
这是一个极其极其强大的工具！它可以拆分、合并、加密、解密、填表、水印、附件、编辑文件头信息。也就是说，如果只保留一个pdf工具的话，它就是xxxx。只有一个exe，体积约1.5MB。
一定要阅读[]，你才知道它有多强大！

[3.4] 其他PDF工具
PDF Compress 1.00：免费，[]。通过压缩文本和图像来减少PDF文件的原来的大小。下载约900KB。
PDF Info 1.00：免费，[]。改变 PDF 文件属性，包括作者，标题，主题，关键词，创建者，和创建者信息。下载900KB。
PDF Watermark Creator：[]，免费软件，300KB。为PDF加入水印。此软件及下述2款均来自coolpdf公司。
[]： 300KB的免费软件，用来改变pdf的压缩率、基本信息、页面显示效果等。
[]： []300KB的免费软件，用来为PDF加入附件（如ppt、zip、 odt）
注：还有不少shareware converter不错，但并不比PDFfactory强多少（或略差，因此不再介绍）

　　有些转换是不可逆的，所以，不要期望效果太好。
　　参见《》。
：最精准的pdf转换word在线应用，依然来自Nitro PDF。

　　说明：本部分将改为“pdf编辑软件”。原在线应用内容将分别转入上述4类。

：在线编辑
　　可在线打开、编辑PDF，在PDF中加入文字、填表、加链接、加新字段。免费，无须安装。需JavaScript支持。

　　这里的PDF编辑指对pdf中的文字（内容、格式、字体、链接）、图片进行修改。基本上，具备这种功能的pdf编辑器都不免费。
　　Expert PDF Professional是收费软件，但经常有旧版本的机会。

补充：用OOo编辑pdf（2009-04-16）

　　善用佳软推荐的pdf编辑的自由方案是： OpenOffice.org 3.0 加 。
　　安装OOo 3.0或更高版本，下载 Sun PDF Import Extension 扩展。在OOo中，“工具”→“扩展管理器”→“添加”→找到 pdfimport.oxt 文件，即可安装扩展。然后，进入OpenOffice.org Draw（注意，是Draw，不是Writer），打开pdf文件，即可选定文字或图片进行编辑。编辑完成后，不要“保存”（这样的格式为odg绘图），而要“输出为pdf”。

附录：文章更新历史

　　2010-03-14：更新tinypdf，多谢WestJean。
　　2009-09-29：对tinypdf的正确下载链接进行了提示，补充nebulasoft下载；更新pdfmachine信息；其他多处更新。
　　2009-09-27：多谢大家的指正，已进行了部分更新，补入tinypdf。
　　2009-09-26：更新了 pdf 阅读软件及在线应用，补入新软件和在线Google docs。
　　2009-05-04：修正某些图片。
　　2009-04-16：补充目录；补充OpenOffice.org编辑pdf；多处修改。另有很多内容需要重写或补充，但目前没有时间。
　　2008-02-14：补充图片，增加在线应用。
　　2007-06-23：补充软件，修改全文。
　　2006-05-10：初稿。