虽说，软件的重要性早已是众人皆知了，但是对于名片扫描仪来说，软件更为重要。由于只需要扫描文字信息，因此名片扫描仪的光学识别率并不需要非常的高，硬件部分的成本并不是很大。但要真正的发挥出作用，是需要有高识别率和出色的信息管理、检索性能。“名片扫描仪”初看上去似乎有一些神秘感，实际上名片扫描仪的基本组成很简单：一台速度较快的扫描仪加上一个高识别率的OCR（光学字符识别系统），再配上一个名片管理软件，一台名片扫描仪就大功告成。虽然从文字叙述上看起来很简单，但实际上“名片扫描仪”还是有许多自己的特点的。fmcyf0318
和文稿相比，由于名片的内容较少，并且文字内容上也不如文稿具有逻辑性，因此对于OCR的正确率就提出了更高的要求。在选购时，用户应该进行一下现场的测试。测试时建议使用不同类型的名片，如黑白色调的名片，彩色的名片，有背景图案的名片，还有就是名片上大字和小字差别很大的名片。通过实际的检测，来确认产品的扫描效果。需要指出的是，用户应该尽量选择那些支持繁体字的产品，因为目前许多港台人士的名片都是采用的繁体字。
