演示者视图概述

通过使用两台监视器（比如：显示器与投影仪组合），您可以运行观众看不到的其他程序，而且您可以访问演示者视图。演示者视图提供下列工具，可以让您更加方便地呈现信息：

注释

虽然您的计算机也许能够支持两台以上的监视器，但 PowerPoint 对于演示文稿最多支持使用两台监视器。

使用缩略图，您可以不按顺序选择幻灯片，并且可以为观众创建自定义演示文稿。

预览文本可让您看到您的下一次单击会将什么内容添加到屏幕上，例如，新幻灯片或列表中的下一行项目符号文本。

演讲者备注以清晰的大字体显示，因此可以将它们用作演示文稿的脚本。

在演示期间可以关掉屏幕，随后可以在中止的位置重新开始。例如，在中间休息或问答时间，您可能不想显示幻灯片内容。

在演示者视图中，图标和按钮都很大，这样，即使您使用的是不熟悉的键盘或鼠标，进行导航时也很方便。下图显示了您在演示者视图中可以使用的各种工具。

1、幻灯片缩略图，单击它们可跳至某张幻灯片或返回到某张已演示过的幻灯片。

2、当前正在向观众演示的幻灯片。

3、“结束放映”按钮，您可以随时单击此按钮来结束演示。

4、“黑屏”按钮，单击该按钮时，观众看到的屏幕暂时变黑，再次单击该按钮即可演示当前的幻灯片。

5、“下一张”，表示您的观众将要看到的下一张幻灯片。

6、单击这些按钮可在演示文稿中前后移动。

7、幻灯片编号（例如：幻灯片 7/12）。

8、已放映时间，以小时和分钟为单位，自演示开始时算起。

9、演讲者备注，您可以将其用作演示时的脚本。

使用演示者视图的要求

要使用演示进视图，请执行下列操作：

确保您用来进行演示的计算机具有多监视器功能。大多数台式计算机对于多监视器功能都要求有两块视频卡，许多笔记本计算机具有内置的多监视器功能。

打开多监视器支持。

打开演示者视图。

打开多监视器支持

注释

虽然您的计算机也许能够支持两台以上的监视器，但 PowerPoint 对于演示文稿最多支持使用两台监视器（常见的是显示器与投影仪）。

要关闭多监视器支持，请选择第二台监视器，然后xx“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”复选框。有关此过程的详细信息，请参阅 Microsoft Windows 帮助。

在“幻灯片放映”选项卡上的“多监视器”组中，单击“使用演示者视图”。

在“显示属性”对话框中的“设置”选项卡上，单击代表演示者的监视器的监视器图标，然后选中“使用该设备作为主监视器”复选框。

如果“使用该设备作为主监视器”复选框处于选中且不可用的状态，说明该监视器已经被指定为主监视器。您一次只能选择一台主监视器。如果您单击某个其他监视器图标，“使用该设备作为主监视器”复选框就会被xx，重新成为可用状态。

提示

可以在同一监视器上既显示演示者视图，又运行演示文稿 — 通常为监视器 1。

单击代表观众监视器的图标，然后选中“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”复选框。

您在设置了监视器后，请打开要放映的演示文稿，然后执行下列操作：

在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中，单击“设置幻灯片放映”。

在“设置放映方式”对话框中，选择所需选项，然后单击“确定”。

要开始放映演示文稿，请在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中，单击“幻灯片放映”。

原文来源：世纪家园