1．信封一律采用横式，信封的封舌应在信封正面的右边或上边，国际信封的封舌应在信封正面的上边。  
2．B6、DL、ZL号国内信封应选用每平方米不低于80克的B等信封用纸Ⅰ、Ⅱ型；C5、C4号国内信封应选用每平方米不低于100克的B等信封用纸Ⅰ、Ⅱ型；国际信封应选用每平方米不低于100克的A等信封用纸Ⅰ、Ⅱ型。信封用纸的技术要求应符合QB／T2234《信封用纸》的规定，纸张反射率不得低于38.0％。  
3．信封正面左上角的邮政编码框格颜色为金红色，色标为PANTONE1795C。  
4．信封正面左上角距左边90mm牞距上边26mm的范围为机器阅读扫描区，除红框外，不得印任何图案和文字。  
5．信封正面离右边55mm～160mm，离底边20mm以下的区域为条码打印区，应保持空白。  
6．信封的任何地方不得印广告。  
7．信封上可印美术图案，其位置在正面离上边26mm以下的左边区域，占用面积不得超过正面面积的18％。超出美术图案区的区域应保持信封用纸原色。  
8．信封背面的右下角应印有印制单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容，也可印上印制单位的电话号码。
成品尺寸：B6(3号封) 175mm * 125mm DL(5号封) 220mm * 110mm ZL(6号封) 230mm * 120mm C5(7号封) 229mm * 162mm C4(9号封) 324mm * 229mm  
国际标准信封规格：C6 162mm * 114mm DL 110mm * 220mm C5 229mm * 162mm C4 324mm * 229mm
1. 以上尺寸允许误差±1.5mm；C5、C4信封可有起墙和无起墙两种,起墙厚不大于20mm
2. 230mm×120mm规格的信封一般适用于自动封装的商业信函和特种专用信封