企业邮箱作为企业进行国内外事务，商务交流的基本途径之一，其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。而企业邮箱服务商具有专业的设备和专业的技术队伍，可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到{zd0}程度的保护。如优时空专门为企业邮局设立了一套安全体系，防范措施从千兆防火墙、抗拒绝服务攻击设备及NORTON病毒控制中心等一应俱全；在保护系统数据和用户文件上，特别设计了包括RAID、磁盘阵列、磁带库、异地存储在内的多级冗余备份系统，确保数据万无一失；同时采用智能反垃圾邮件系统，拦截和过滤垃圾邮件达95%以上。

    在网络办公越来越重要的今天，邮箱成为企业在与客户保持沟通时的重要工具，遗憾的是邮箱的安全并没有得到大多数人的重视。不论是处于快速成长阶段的小公司还是拥有庞大客户群的大公司，企业内与企业间往来大多通过邮件的形式。选择以企业域名为后缀的企业邮箱，有助于企业建立先进的网络形象，是企业籍由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经，其重要性不亚于一个企业网站。

　　使用企业邮箱跟客户联系，可起到提升品牌推广的效应，客户可通过邮箱后缀得知企业网站，并登陆网站了解更多的企业资讯。同时，以整齐划一的企业邮箱对外交流时，可使企业给人以规模化及国际化的感觉，从而进一步提升企业形象及让客户增加信任度。

　　从成本上考虑，企业邮箱租用的年费一般在几百元到千元之间，可供几个到上百个员工使用，价格低廉却可以获得专业的邮箱技术及系统安全保证，比起使用免费邮箱带来的价值要高得多，也比企业投入大量资金建造自己的邮件服务系统的方案来得切实可行得多。

　　从规范化管理的角度看，使用企业邮箱的企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号，根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体，并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时，企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息，从而保证业务活动的连贯性。

　　目前流行的自建企业邮箱软件一般是基于Web、POP3、IMAP4、SMTP和ESMTP协议的电子邮件管理平台，它可为企业提供功能完善的、高性能企业邮箱系统。虚拟域的支持使用户不仅可以用传统的电子邮件客户端访问自己的邮件，也可以在任何时间、任何地点用浏览器访问和管理他们的邮箱；自动的邮件采集、转发、回复功能，为用户使用电子邮件提供了极大的灵活性和方便性。