本文作者:缔力品牌策略与识别设计机构 刘海滨
每年,都会有一批xxxx实验室、教育部重点实验室乃至高校市级重点实验室要迎接评估,加上普通高等学校本科教学工作水平的评估,迎评已经成了教育领域都需要面对的大事。
科技部、财政部2008年3月3日宣布设立xxxx实验室专项经费,中央财政先期下达开放运行和自主选题研究经费14亿元,将从开放运行、自主选题研究和科研仪器设备更新三方面,加大xxxx实验室稳定支持的力度。
评估对于xxxx实验室来说,有着十分重要的意义。它对促进实验室建设,职称评定政策、优秀人才的聘任、改革实验教学条件,充分发挥实验室的效益,以及高校的全面发展,都有非常重大的作用。因此,每个重点实验室面对迎评都要组织专门小组人马,提前3个月甚至更长的时间进行准备工作,将评估比作一场没有硝烟的战争一点不为过。
迎接评估除了必须的材料和学术报告外,实验室的整体形象设计也直观重要,就像一句俗语“外在美是心灵美的直接体现”。缔力认为,从筹备实验室的那刻起就应该将实验室的视觉形象纳入规划中,就像国家在2001年申奥时就有申奥的专用会徽一样,实验室的标识是首要考虑的,它是实验室整体形象的浓缩,也是体现实验室专业特征、科研背景、文化理念的视觉符号,对实验室的品牌起着支持、表达、传达整合与形象化的作用。
根据缔力所服务的xxxx实验室来看,因为牵扯到科研设备、办公人员还要带硕士博士研究生,实验室的空间都比较大。即便没有独栋的办公楼也会有整层的办公地点,因此,要从大门入口处起进行整体的设计策划,有条件的话,户外也应该竖立实验室的指示牌,一方面起到引导作用,另一方面也体现实验室的大气形象。进入大门应该规划设计实验室的形象墙,既要有实验室的logo,还要有实验室的中英文全称,大小比例要与背景墙协调,包括使用的材质都要与整个环境相融合,不能太扎眼露富也不能太低档。而且应尽可能考虑到安放一个分布图,将每层楼的主要房间、电梯、楼梯、卫生间等标示出来。
环境是工作、生活的{dy}要素,导向识别是环境的核心血脉。因此缔力一直建议每一层楼的电梯或楼道旁应该矗立导向牌,人性化的指示系统能使评委以及其他访客轻松找到他们要去的地方,方便他们在这里的活动,增加对实验室的好感!
作为环境的一部分,走廊文化的打造是非常重要的。学术委员会、重点研究人员的介绍、研究方向和学科的介绍、研究成果的展示等都需要利用走廊的墙壁空间进行,实现形式可以是亚克力展板或者玻璃展板等,根据缔力之前的设计经验,展板尺寸高度多在100至120厘米之间,宽度在70至90厘米之间,48号大小的正文字体非常适合领导边走边看。
人类的大部分信息来源于视觉,也即非语言传播,它具有信息的持久性和直观性。科室门牌也是重点实验室视觉识别设计的要素之一,既可以实现部门、房间号的提示作用,也丰富了走廊文化,与指示牌、展板形成呼应。形象墙、走廊、楼道的关键地方都应该摆放绿植、花朵,高低错落有致,可以使人心情愉快。
而整个视觉形象的设计不仅仅为了评估,更为实验室的长期运营以及实验室品牌的建立起到积极作用,对于实验室管理人员、行政人员、研究人员、技术人员以及清洁工而言,办公楼是主要的工作场所,办公楼由外到内的环境如何、布置得怎样,对置身其中的他们从生理到心理都有一定的影响,并会在某种程序上直接影响实验室的决策、执行,管理的效果和工作效率。
当然,实验室的视觉形象设计还包括名片、信封信纸、手提袋、便签、档案袋、资料袋、笔记本等常规办公事务用品,还有实验室的宣传方面:画册、汇报材料、计划申请书、基金申请书、论文集、课题报告、学术报告、简讯、PPT演示文档的设计等。有部分实验室对于普通的宣传汇报材料不太重视,封面没有设计、内页仅用普通的word排列打印,这样做无形中就降低了实验室的整体形象,会给评委粗制滥造的感觉。另外,会议背板、条幅、会议材料、礼品等方面的设计也是必须的。
xxxx实验室已经成为中国组织开展高水平基础研究和前沿技术研究、聚集和培养优秀科学家、开展学术交流的重要基地,在科学前沿探索和解决国家重大需求问题方面均做出了突出贡献。因此,对于xxxx实验室来讲,应该向重视品牌的企业学习,及早建立一套整体的视觉识别系统,让实验室的整体形象像自己在某个学科或学术领域理xx一样,从而增加实验室在国际上的品牌竞争力。