桂林电子科技大学机电工程学院
{dy}届素质拓展节开幕式策划书
一.活动背景
机电工程学院的首届素质拓展节即将展开进行，为了使这项活动更加的趋于正式，让同学们积极地参加素质拓展节的各项活动，特此，召开桂林电子科技大学机电工程学院{dy}届素质拓展接开幕式。
二.活动目的、活动意义和活动目标
为机电工程学院素质拓展节的各项活动拉开序幕。让同学们对本次机电工程学院素质节展节有一个初步的了解，并调动同学们的积极性
三.活动时间、地点和对象
活动时间：
活动地点：桂林电子科技大学尧山校区 足球场
活动对象：机电工程学院07、08级全体同学
四.工作组设置
机动组：由主席团负责组将本团队
组长：居子雯
策划组：由文艺部负责组建本团队
组长：钟永昊
会务组：由组织部负责组建本团队
组长：李建铭
场务组：由体育部负责组建本团队
组长：莫曜玮
宣传组：由宣传部负责组建本团队
组长：林杰峰
材料组：由办公室、学术部负责组建本团队
组长：李 鹏
道具组：由办公室负责组建本团队
组长：屈培先
舞台组：由宣传部、文艺部负责组建本团队
组长：钟永昊
后勤组：由生活部负责组建本团队
组长：李 军
礼仪组：由文艺部负责组建本团队
组长：罗小莲
外联组：由外联部负责组建本团队
组长：刘力搏
五.工作组职责
机动组：1负责活动的总体统筹与现场监督工作
策划组：1负责工作协调会议的召开以及活动策划修改及敲定。
会务组：1负责各班级同学及工作人员的签到工作；
2配合场务组维持会场的秩序
场务组：1负责维持整体活动的秩序；
2负责所用桌椅的借用、搬运和布置工作（嘉宾席）；
3负责活动当天代表队的位置安排，表演人员中场休息的场地安排（见附录二）
宣传组：1负责活动的宣传工作，包括宣传海报、宣传单的制作、张贴和发放，制作并放置横幅等；
2负责开幕式前、中、后的图片资料的采集
3负责口号的确定
材料组：1负责开幕式信息的收集和整理工作；
2负责主持词的撰写工作；
3负责嘉宾牌的制作工作以及请帖的制作；
4负责活动记录、会前会后的新闻稿撰写和投发。（与记者团协作）；
5负责嘉宾的确定及嘉宾作座位顺序的安排
舞台组：1负责当天的舞台布置；
2负责主持人的挑选与演练。
3负责音响的租借、摆放及场内导线的布置工作。(如果有需要)
道具组：1负责舞台和嘉宾席上所需物品的会前准备、当场使用及会后整理回收工作。
2负责采购剪彩所需的红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套，借托盘（如果条件允许，也要借红地毯）
后勤组：1负责活动当日所需物品道具的前期准备、当场使用及事后整理回收工作
2负责赛后组织人员进行赛场的清理工作；
3配合场务组及舞台组完成会场布置工作。
礼仪组：1负责挑选、组织礼仪小姐训练；
2负责比赛的观众入场引导，嘉宾入场、颁奖的引导工作；
3负责主持人和礼仪小姐的定妆。
外联组：1负责场地、帐篷的借用及赞助的联系
2负责联系所有与会嘉宾，并通知参加剪彩的人员、发放请柬
3负责主持人、各班同学的联络和配合工作；
4负责开会期间协助场务组维持现场秩序
注：文艺部负责表演文艺节目的社团的联系及节目的排练
六.开幕式的流程
主持人宣布开幕式开始 (1min)
↓
介绍嘉宾 (2min)
↓
各班代表队入场 (40min)
（每个班派13~19位同学作为班级代表）
↓
升国旗奏国歌 （1min30s）
↓
请嘉宾讲话
(2~3位)
↓ (共20min)
请团委学生会主席讲话
↓
请领导及嘉宾进行剪彩 （3min）
（放小礼炮）
↓
文艺节目表演 (约20min)
（乐队演奏、舞狮与街舞或武术结合的中国风节目）
↓
全院学生喊口号 （1min）
(口号待定，领喊人待定)
↓
请嘉宾宣布机电工程学院素质拓展节正式开始
↓
鸣放礼炮(舞狮同时上)
时间共计：约为90min
七.日程安排
【文艺部】
{dy}次工作会议（分配工作）
【文艺部】
4月24~25日 联系各社团并确定出演的文艺节目，告知策划组。通知参演的社团开幕式彩排和正式开始的时间地点
【文艺部】
【外联部】
4月27~28日 通知07、08级各班开幕式彩排和正式开始的时间地点，并通知各班组建代表队
【外联部】
【办公室】
发放嘉宾请柬
【外联部】
主持人的确定
【文艺部】
【文艺部】
【组织部】
主持稿的确定
【学术部】
宣传工作的开始、对联内容的确定
【宣传部】
【文艺部】
相关物品的采购完成（见附录一）
【生活部】
【宣传部】
嘉宾牌的制作、嘉宾座位顺序的确定
【办公室】
帐篷的落实
【外联部】
【体育部】
礼仪服的借用
【文艺部】
第三次工作会议（第二次工作汇报）
【文艺部】
彩排
【主席团】
16：00 工作人员签到 【组织部】
16：15 各班代表及表演队签到 【组织部】
16：30 彩排开始｛代表队入场、文艺节目彩排、主持人彩排｝
7：00 工作人员进行签到 【会务组】
7：30 基本的仪式用品准备完毕 【场务组、舞台组】
8；00 所有仪式用品准备调试完毕 【舞台组】
主持人到会场 【舞台组】
8：30 各班代表及表演团队进行签到 【会务组】
9：00 开幕式开始
八．活动预算
宣传所用:300元 音响：300元
嘉宾用水：24元 礼炮：30*6=180元
气球：16*2=32元 红绸（纸）：50元
红色缎带、白色手套：（根据剪彩人数而定）
文艺节目:待定
九．附录
附录一
软件：1）文字材料：1.主持稿
2.嘉宾讲话稿件
3．各班代表团的班级说明
2）音频： 1.代表团入场的音乐
2.文艺节目的音乐
3.开幕式之前及开幕式之后的音乐
4.国歌
硬件：1）音响设备：1.调音台×1
2.话筒×3
3.音箱
2）道具： 1.嘉宾用水及嘉宾牌
2.桌子×10（两张包上红绸（纸），用于文艺节目的道具）、椅子×20
3.主持人用台
4.小礼炮×6、气球×200、横幅一条、红绸（纸）、桌布、对联一副（待定）、红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套，借托盘、桌布（如果条件允许，也要红地毯）
5.电脑×1、对讲机×4
6.帐篷×4
附录二
十．应急预案
1.如果当天下雨，雨势不大，开幕式正常进行；雨势很大，延时或推后举行。
2.如果在表演是舞狮队或武术队受伤，由其候补队员顶上。受伤人员由后勤组负责。
3.要准备好所需音乐的伴奏带，一旦电路出现故障，由主控台直接放伴奏。
4.如果足球场没申请到，就改在排球场大舞台。
