AUTO    REDIAL                          占线 等待重拨号

CHANGE  CARTRIDGE                 墨盒空了 更换墨盒或拨点后取出摇动再试(可维持一段时间)

CHECK   DOCUMENT                  输稿器中卡纸 取出稿件

CHECK   PAPER     SIZE               供纸器中纸尺寸与设定不符合 重新设定尺寸或换纸

CLEAN   UP        SCANNER         扫描头脏，需清洗扫描头

CLEAR   PAPER     JAM                供纸器缺纸或卡纸 补充纸或xx卡纸

COMM.( COMMUNICATION) ERROR     通信错误，传输信号不好，可以重试一次

COVER   OPEN                            机器的前盖没有盖好，须盖好

CUTTER  JAM                              传真纸卡在切刀处，取出传真纸，重新装

DISCONNETED                            传输线路中断，打其他的电话以检查线路

DOCUMENT  JAM                       文件被卡住，可能是文件没有放对或文件太长。打开盖取出文

                                                               件盖好盖，重新放入文件并调整位置重新发

DOC     TOO    LONG                  发送和接受时间过长 分开打印或复印

ERROR   CODE  PRINT  OUT        打印错误代码

HANG    UP    PHONE                 挂上电话

JUNK    MAIL  PROHIBITOR         禁止垃圾邮件编程

LOAD    PAPER                            缺记录纸 装入纸

MEMORY  FULL                           存储器满, 打印出储存稿件

NO  DOCUMENT                         没有稿件

NO  REC  PAPER                          无纸

NO  RESPONSE/BUSY/ NO ANS GREETING   被叫号码不对或占线

NO  RX  PAPER                            对方纸用完或储存器已满 通知对方补充纸和xx储存器

OVER  TEMPERATURE                  传真机温度高

PAPER    ROLL  EMPTY                 传真纸用完

PLEASE   WAIT                             正在暖机 等待结束再开始使用

PRINTER  OVERHEATED               打印机过热

RECORD  IN  MEMORY                稿件存到储存器中 补充纸或更换墨盒打出稿件

RECORDING  PAPER  JAM            记录纸堵塞

REMOVE     DOCUMENT              xx文件夹纸

SCANNER    ERROR                      扫描错误，清洗扫描头

TOTAL      ERRORS                       总错误数(文件太长)

UNIT       OVERHEATED                本机过热