嵊州市久远牌教育装备管理系统应用研讨会的会务安排
一、会议目的：
在二年多来，为了顺应教育信息化、网络化大发展的趋势，我市引进了久远牌教育装备管理系统进行中小学实验教学与管理，改变传统的实验教学与管理模式，努力实现教育装备管理的信息化、网络化、现代化。本次研讨会在各校已配用了该系统的基础上，如何更进一步用好该系统，让该系统在本市中小学实验教学与管理中真正意义上得以应用，以推动我市教育装备管理的信息化、现代化。
二、会议安排：(时间:2009年11月27日、地点:浦口中学)
（一）、上午——研讨会：
1、各校与会者发言、交流：
（1）装备管理软件在实验室管理体中得到了哪些方面的应用？
（2）在应用过程中碰到了哪些的实际问题？
（3）对此软件的应用有什么建议？
2、请省教育技术中心软件公司技术人员对广大教师提出的有关问题进行解答。
（二）、下午——现场培训：
请省教育技术中心软件公司技术人员对广大教师进行现场培训
具体掌握的内容：
（1）了解系统的安装与初始化过程，根据提供的资料能独自安装本系统；
（2）会学期、学年度的新增，班级、课任教师的设置方法；
（3）掌握仪器采购计划的制订与上报的方法及注意问题；
（4）学会做帐、查询、统计：
①掌握实验仪器的资产入库工作，将本校的现有实验仪器全部入库 ；
②学会仪器报损的方法，即仪器入库后如何出库？学会仪器出借、退货；
③学会仪器的定橱定位；
④掌握总帐查询、明细帐查询；
⑤学会资产盘点的方法。
（5）、掌握运用系统进行实验教学管理：
①实验目录的导入方法；
②实验计划的制订方法；
③实验预约与安排的方法；
④实验完成后的确认方法；
⑤学会实验开出率的统计（年段与班级）与上报的方法。
（6）、用户名的注册与审核方法。
（7）、系统数据的备份方法与备份恢复。
（三）会议小结，{zh1}梁站长对今后的工作提几点要求。
三、会议资料：
资料一：久远牌教育装备管理系统简介：
浙江教育装备管理系统，是由浙江教育用品发展有限公司开发的，该系统不仅仅能应用于中小学的实验教学与管理，而且还能应用于中小学教育装备管理的其它方面，如学校资产管理、图书管理、电教、体育、美术、音乐等器材管理，应用范围很广泛。
本系统分管理端与学校端二大部分，
1、管理端：①采购管理、②数据管理、③查询统计、④教学管理、⑤仪器调拨管理。
2、学校端：①资产管理、②实验教学管理、③查询统计、④采购计划制定、⑤资产管理、⑥教学管理、⑦查询统计、⑧网络传输、⑨量入为出。
本系统将省装备管理中心、县（市）教仪站、学校通过城域网、广域网等连成一个有机的网络整体，从而实现网络化、信息化管理。
资料二：系统的安装步骤：
步骤1：SQL2000的安装方法：
1、放入SQL2000安装光盘；
2、点击安装SQL server 2000组件(C）;
3、点击安装数据库服务器（S）；
4、安装向导中，点下一步；
5、点选本地计算机，下一步；
6、点创建新的SQL server 实例，或安装“客户端工具”（C），下一步；
7、输入数据库姓名，点下一步；
8、软件许可证协议，点击是；
9、服务器和客户端工具（S），点下一步；
10、选默认，点下一步；
11、安装类型，选典型，点下一步；
12、选对每个服务使用同一帐户，自动启动SQL server 服务（E）中，选使用本地帐户；
13、选择身份验证模式，选混合模式，添加Sa登陆密码（记住），点下一步；
14、点下一步；
15、安装，直到完成，SQL server 2000安装结束。
16、点击开始->所有程序->Microsoft SQL Server->服务管理器，点击开始按钮即可完成安装。
步骤2：教育装备管理系统校级版数据库的安装方法：
1、放入系统安装光盘；
2、点击系统客户端数据库安装程序；
3、选择在哪个盘安装本客户端，默认在C盘（一般{zh0}不要装在C盘），点下一步；
4、直到安装完成，在右下角的任务栏中会显示一个黄色的箭头图标。
步骤3：教育装备管理系统校级版客户端的安装方法：
1、放入系统安装光盘；
2、点击系统客户端安装程序；
3、选择在哪个盘安装本客户端，默认在C盘，点下一步；
4、直到安装完成，在桌面上会出现一个“久远教育装备管理系统客户端(学校V5.0)”图标。
资料三：系统初始化的方法:
(一)、基本信息的输入：
1、学校基本信息：与实验室有关的主要有专业教室间数与面积和在校学生数；
2、设置班组信息：如高一1—20、高二1—20、高三1—20；
3、科目信息：就是现有学校开设的课目，只要选择一下打一个勾就好了；
4、用房及设备信息：对实验室管理来说只要在专用房舍栏001实验管理类中设置并输入面积数，比方说物理实验室，可分为物理实验教室与物理仪器室，而物理实验教室又比方可分为1—7个；物理仪器室又比方可分为1—5个，其它化学、生物、劳技等如法炮之。
5、部门与存放地设置：
在这儿将各部门、存放地、相关的教师联系起来，如果不设置或设置不当，就在教学管理中要出错，如浦口中学竺春阳，在这儿设置有二方面：其一，物理实验室、物理仪器室、物理实验员竺春阳编号68；其二，电化教学、电教资料室、电教员竺春阳编号67；如果再兼课又要另设一个编号。为此，同一个人在不同的岗位，编号是不能重复，否则系统不支持，要出错。
在这栏中一般学校可以设置以下这些部门、处、室、教研组，如物理实验室、化学实验室化学、生物实验室生物、体育室、美术室、音乐室、劳技室、电脑室、校长室、副校长室、教务处、政教处、教科室、团委、总务处、电教室、图书阅览室、人口教育室、语文教研组、数学教研组、英语教研组、自然教研、社会教研组、思政教研组，对实验室管理来说，主要是与实验教学有关的课目，初中就是科学，高中理科综合，也可以是原来的物理、化学、生物等。
特别是要设置好教研组，在教研组栏目中的教职工中应将有关的课任教师都要新增进去，否则，在系统中的教学管理一栏中无法运作，如实验通知、实验安排。
6、任课教师设置：在本栏目中请你将任课教师与所任教的科目、班级对应起来，每一个教师只能选一次，不能重复。如浦口中学校长任伟平老师任八年级7班的科学、商文新老师任九年级3、4班科学等。对要做实验的任课教师都必须对应好，这样才能在教学管理中进行管理，否则，就困难了。并且每学年新增学年度时，原年级系统会自动升级，如一年级自动升为二年级了，但新设的一年级，就必须作相关的班级与任课教师的设置，并且还可以对另外的年级段的任课教师根据任课变动情况及时进行调整。
7、自定义实验目录信息：如果在教仪站下发的实验目录外，学校还需新增实验目录的，可以到实验目录信息中新增实验目录，但这显示出来的目录为自定义目录，编号前有一个字母“Z”，与教仪站下发的标准目录有所区别。
8、资产目录信息：在这栏目中，在入库时对于系统中已考入的仪器找不到时，就只能到这儿来新增仪器，新增仪器时注意以下问题：其一，主要是新增加的仪器的编号有所不同，前面部分是系统确定，不能改变，短横后面的可以改变，可以按部颁仪器编号输入；其二，资产性质可以选好，如固定资产还是低值易耗；其三，必须确定仪器的规格与单位，如克还是毫克，特别是化学药品中；其四，如果是管制类，象剧xx、易燃品也应选择。
（二）、资产管理：
1、资产录入：
资产录入的方法有二种：一种是用网络传输功能直接将教仪站下发的资产调拨单导入各校系统，然后质检过帐就可以了；另一种手工录入，按教仪站的要求按帐册的仪器从配发或购入的时间逐笔录入，还可以在原始凭证中录入凭证号，对同一次录入价格不一，系统不允许重复，可以多单输入，只要保存一下就可以再次录入；但录入时不要一次性太多，特别是每一仪器的数量、单价必须录入，少一种时就无法保存，这样本次录入就前功尽弃了；对找不到的仪器，只能到基本信息中新增仪器；录入好后，可以通过二种方式过帐，一种保存后，质检过帐，对错误可以调整，但只局限在价格、数量上调整，然后过帐；另一种，录好后直接过帐，但风险大，万一弄错了，不能删了，过帐后的仪器无法删除了，只能在进行退货处理。
2、资产转移：在开始时{zh0}不用，还是以物理、化学、生物仪器分开录入为好，在已录入的仪器如要在室内转移就要用到资产转移了，即跨室转移仪器。
3、资产报损：由报损录入（对报损类型、原因、金额、责任人等作记录）、报损修改（对报损录入中错误的录入进行更改，分日常报损与意外报损两部分）、报损审批（对报损的资产由主管人员进行审批，）、报损查询组成；注意没有报损审批，库存数是不会减少的。
4、资产借用：分借用录入（借用人、用途、时间、资产编号、数量等作记载）与归还录入（分未归还与已归还两部分，对已归还作“确认归还”的手续，对未归还的作催还通知）两部分；
对于资产借用与归还，当借用人与归还人不一致时，原来软件常常要出错。
5、资产退货：分退货录入（对发货中损坏的、错发的进行退货处理、对已录入的数量多余的只能进行退货处理，这样库存数就减少）与换货录入（库存数不减少）两部分；并可以进行退货查询。
6、资产盘点：可以对帐面上的资产进行盘点，并可以分类盘点，逐一盘点资产、汇总盘到的数据、并制作汇总表，可以用Excel格式保存起来，也可以直接打印。
资料四：网络传输的设置方法:
设置的相关栏目:
1、单位代码：330683
2、单位名称：嵊州市教仪站
3、IP地址：172.16.109.123（现教仪站黄鸣非老师的主机IP地址）
4、上级端口：5291
5、传输类型：上报下载
资料五：采购计划的制订
采购预算对实验室来说是一项很重要的工作，在采购仪器中涉及到中学物理、化学、生物、地理、科学、数学、中学理科教学7科的教学仪器。
具体仪器采购的方法
资产管理、采购预算，首先生成一次采购仪器设备的采购计划。
具体步骤：
（1）点击新增计划，增加一个新的计划。（计划名称必须填写，但是可以自己随便输入，只要自己能够理解就可以了。）
（2）点界面左边的目录树，从右边下方的“标准资产目录”框中选择要采购的设备。
（3）点 ∧
（4）填好请购数量，保存。
（5）点“打印”按钮可将采购计划打印成纸质的计划存档或者交给分管领导审核。
（6）如果要删除某条已经添加“采购预算资产目录”中的仪器，可在“采购预算资产目录”框中选中这条仪器的记录，点“∨”按钮，完成删除该仪器的操作。
说明：
如果要多条记录一起操作（以后所有模块的批量操作都与此相同把鼠标停在“采购预算资产目录”表的左边表头，当鼠标变形时，按住鼠标左键，垂直拖动鼠标，就可以把相邻的一批仪器都选中。选中一个仪器，按住shift键，点另外一个仪器，可以选中这两个引起之间的仪器。选中一个仪器，按住ctrl键，点另外的仪器，则可以选择多个不相邻的仪器。点“∧
制作采购计划数据包只能到综合查询中的资产请购表压缩打包，并只能通过邮箱发送上报。方法：制作好采购计划后，在系统中点击数据导出，出现几种数据导出内容，在采购计划处右边点一个箭头在右面会出现一个采购计划表，点下一步，选择存放盘，点生成，即打包成功。
资料六：系统查询的方法
查询统计功能很实用，本系统可以查询的内容：
1、总帐查询；
2、明细帐查询；
3、分类帐查询是以存放地作为查询的对象，如物理仪器室；
4、经费帐查询；
5、实验开展情况查询:系统分实验开出清单与实验开出率二种统计，在实验开出率统计中，又可以分科目和班级二种情况来统计，系统缺乏教师单独进行实验开出情况的统计，但也可以从统计班级中相应的统计任课教师的实验开出率；在按科目统计开出率时，必须要添加“中学科学”的统计选择条件，否则无法统计；在班级统计中软件要出错，无法统计，已提议改进了，如果可以按班级统计开出率的话，我们就可以统计任课教师的实验开出率了。
6、综合查询:可以查询的有教职工信息表、资产目录表、资产库存表、资产录入表、资产报损表、资产借用表、资产请购表（压缩打包上传这采购计划单）、实验目录表、实验开出率表、单位部门信息表、单位存放地表。
以上这些统计的数据都可以通过系统用Excel另存到硬盘中保存起来，也可以直接打印。
另外，还可以评估管理（略）
1、装备统计报表录入
资料七：数据备份的方法
数据备份是一个十分重要的内容，一旦系统损坏，如果没有备份就无法恢复原有的数据，原来的初始化工作就等于零了。为此，实验教师应注重数据备份，{zh0}双备份。为了避免数据丢失，数据备份有二种，即系统备份和数据库备份（推荐使用这自动备份）。
1、系统软件备份：系统备份和系统还原，实现本地或服务器数据的备份和还原操作。
具体步骤：
（1）备份：选择“系统备份”选择本地备份或者是服务器备份点“浏览”按钮选择备份文件存放的地址点备份按钮系统提示备份成功就完成了数据的备份。
（2）还原：选择“系统还原”选择本地还原或者是服务器还原点“浏览”按钮选择要还原文件存放的地址点“还原”按钮系统提示还原成功就完成了数据的还原。
说明：
选择在本地备份是把数据库文件从服务器备份到本地上。
选择服务器备份是把数据库备份在服务器上。
无论是服务器备份还原还是选择从本地备份还原，都要填写数据备份的“端口”号，这个端口号即服务器上运行的TCP-SERVER上的端口号,特别要记住这端口号，数据库的端口号是8089，否则，就无法备份；如果任务栏中没有显示这黄色的箭头图标，你就无法进行数据备份与还原。
2、数据库备份：
另外，可以利用SQL2000数据库自动进行备份数据，步骤：到数据库菜单之“管理”中的“数据库维护计划”中可以自定义设置备份时间、磁盘、文件夹等，可以让系统自动进行备份，可防止数据丢失,如果设定2007年11月1日16点进行数据库备份，即系统将备份的文件保存在指定的磁盘、指定的文件夹中，其文件为：“ZBXJ_ZJ_CZ_db_200711011600.BAK”。
资料八：实验教学管理：
运用本系统进行实验教学管理是教育网络化、信息化管理的重要表现，可以增加实验室的工作透明度，提高实验教师的工作效率。
1、实验计划的制订：将已录入的实验目录拉到上面实验计划中成为本校的实验计划，以后的实验通知、实验安排就依赖于此，否则无法进行。
2、教师任课设置：将某个老师上某些年纪的某些班级的关系设置好。为下面的实验通知做好准备。
2、实验通知：应依据实验计划，预约实验时间、班级、教师、演示还是分组如果分组？分组实验还要选择实验组数，进行实验通知；相关的实验教师，依据实验通知准备相关的实验仪器、器材，作好实验前的各项准备工作，比方说演示实验准备提前二天通知，分组实验提前一周通知。
3、实验安排：只针对分组实验而言，实验教师依据实验通知，对各任课教师与对应的班级到实验室做分组实验进行具体日期、课节、实验教室等的安排。
4、实验确认：对已做实验，实验教师或任课教师对实验教学过程及实验效果进行认定，并在系统中记录；如果没有文字记录，系统不允许实验确认。
5、实验费用：结算实验支出费用。（略）
资料九：实验目录的设置
新学期实验目录的设置方法有二种：一种从市教仪站下发，可能网络传输功能直接导入各校系统中，这实验目录被称之为标准目录；另一种把实验目录制成Excel文件，通过系统的数据导入功能直接导入本系统，这实验目录被称之为自定义目录。
资料十：用户权限设置：
管理员（admin）可以在系统中对不同的用户给以不同的权限，从而保障系统的安全与稳定。常见的用户有：管理员、实验教师、任课教师、实验教学的主管领导等，一般任课教师的权限，仅为系统中修改用户名、下载数据、退出系统；教学管理中只给实验通知与实验确认；资产管理中只给资产借用。实验教学的主管领导必须要给予实验教学管理中的审批权，如资产报损的审批权。
“嵊州市实验教师之家”QQ群
群号：38227397，为了便于本市中小学实验教师之间的联系，加强校际之间的实验教学交流，共同推进我市实验教学的信息化、网络化，现在正值省教育装备管理系统的安装、使用阶段，实验教师之间的联系更便捷，特别是在群中添加了省教育技术中心软件公司的技术管理人员，在软件安装与使用中碰到的实际问题，直接可以在群中与软件技术人员或相关的教师联系，请广大实验教师参加。
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