如何利用EAM有效控制企业成本

关键词：设备管理 EAM 设备管理信息化 企业资产管理系统

中国加入WTO之后，国内企业竞争日益激烈，一方面要面对日趋残酷的国内竞争局势，另一方面又要面对入世之后国外企业的竞争压力，各个企业都在寻找如何在保证质量的情况下控制成本和费用从而提高利润的方法和策略，邯钢就是一个成功的例子。随着我国电力市场的改革逐渐深入，电力市场的竞争也将进一步加剧，因此有效控制费用和成本就成为提高电厂竞争力的一个重要因素。

EAM (Enterprise Asset Management)，即企业资产管理系统，主要适用于资产密集型企业对高价值固定资产的维护、保养、跟踪等信息管理。发电企业的EAM系统主要是管理企业的设备，使企业设备的使用率{zg}，风险率{zd1}，维修费用{zd1}，从而达到资产的xxxx{zd0}化。主要包括以下几个功能模块：设备台帐，主要记录设备的相关信息；维修管理，主要包括电厂设备的维修管理，包括缺陷管理以及两票管理等；运行管理，主要管理运行的相关信息，记录事件；备品备件管理，主要是为设备的检修服务的，包括计划、采购，库存，出入库管理。目前，电力企业应用的EAM系统主要包括：BFS++，DataStream和Maximo等。

财务管理中成本控制的原则如下：

(1)经济原则：控制关键因素、实用性、例外管理、重要性、灵活性。

(2)因地制宜原则：适应企业、部门、岗位、成本项目的特点。

(3)全员参加原则：要求员工具有控制成本的愿望和成本意识、合作精神、正确理解和使用成本控制信息。

(4)领导推动原则：重视并全力支持成本控制、具有完成成本目标的决心和信心、有实事求是精神、以身作则，严格控制自身的责任成本。

EAM作为企业资产管理系统，不仅引入国外企业先进的生产管理理念和设备管理策略，在成本控制方面也有着非常先进的地方。下面笔者将从六个方面来阐述EAM如何有效控制成本和费用。

1.透明的成本控制

EAM的成本控制是透明的，系统中所有的流程，包括审批流程是透明的。任何一个审批，管理者都知道是谁批的，什么时候批的，是批给谁的，这样责任非常清晰，不仅领导可以看得到，而且一般员工也能看到，因此全公司员工都能监督成本的控制。如果有人发现其中有些成本控制不严可以报告给领导。因此，公司应该制定相应的成本控制、考核制度，要树立全员参与成本控制的原则，凡是发现浪费成本都要进行上报，公司应对有功者给予适当表彰。

2.先进检修策略减少维护费用

EAM提供了检修策略模块，为不同的设备设置了不同的检修策略，四种检修策略如下：故障检修、有准备的故障检修、定期检修、状态检修。EAM的检修策略模块是以RCM（以可靠性为中心的维修）和TPM（全面生产维修）理论开发的，它会提出各种问题要求用户回答，并且设置一些参数和权值要求用户填写，当用户根据设备的实际运行情况和过去的检修记录回答问题并且填好之后,系统根据先进的设备检修理论自动计算出此台设备应该采取何种检修策略。

EAM还能非常容易的查询到和一台设备相关的缺陷单和工单数量，这样基本知道此设备的过去一段时间运行情况，为维修人员确定检修策略提供一定的帮助。

当所有的设备都选择了适合的检修策略之后，能大大降低系统的隐患，从而能够减少非停和事故，也能提早进行检修，从而减少设备维护的费用。因此要求电厂检修人员利用好维修策略模块，逐渐积累经验，实现{zh0}的检修方案，减少检修成本。

3.严格划分成本中心和责任成本

成本中心是指一个责任中心，如果不形成或者不考核其收入，而着重考核其所发生的成本和费用，这类中心称为成本中心。这类部门主要指生产部门，在EAM系统中主要是指仓库领料的各个部门。EAM中采用成本科目(COACC)来划分，成本科目是指发生的成本应该记录在哪个科目下，与会计科目相对应，这样就能统计和核算是哪个部门发生的成本。以国华神木公司成本科目为例，神木公司的成本科目划分为三个大类：工程备品备件、在建工程和生产费用，生产费用细化到班组，也就是能统计到每个班组在一段时间发生的费用，从而能对每一个成本科目进行成本控制。

责任成本是以具体的责任单位（部门、单位或个人）为对象，以其承担的责任为范围所归集的成本，也就是特定责任中心的全部可控成本。在EAM中把发生的成本划分为以下成本：外部服务、外部材料、内部工时、库存材料和其他。其中笔者认为内部工时和库存材料的总和应该算作某个部门的责任成本，因此我们应该把成本控制的重点放在这两个方面。在工单中只要填好各个项目，系统会自动累加进行核算。

EAM是以工单为核心将各个功能模块联系在一起的，工单中包括了对于检修工作的管理，对于人力资源的管理，对于工具的管理，对于需求的管理，其中人力资源和需求管理涉及到成本，因此我们必须用好工单的功能。要求电厂在制定成本科目时，因厂制宜，根据自己公司的实际情况划分成本科目，为以后成本核算和控制打好基础，同时在工单中认真填写实际发生的成本，以便于以后成本核算用。

4.降低备品备件存储费用

备品备件模块提供了先进的备品备件管理理念，其中包括备品备件的基本信息，也包括备品备件的安全性和质量要求等，这些模块的使用都会进一步规划备品备件的科学管理，同时减少备品备件浪费，节约成本。同时备品备件模块提供了{zd1}定额储备、{zg}定额储备和重要性分析等功能，使备品备件的储存量降到{zd1}点，从而减少存储费用。

发电企业应该尽量充分的使用备品备件模块的功能，包括：安全性管理、库存储备定额，重要性管理和供应商管理等，同时备品备件尽量使用实际价格，这样会使成本的核算更加准确。

5.先进的成本预算和计算方式

EAM提供预算功能，能为每个成本中心和子中心，通过成本科目按年和月进行成本预算，同时设定警戒比例，如果设定设备部电气专业一次班的年成本预算为1000元，警戒比例为70%，当一次班发生成本超过700元时，系统自动会改变颜色进行报警显示。

公司和各个生产部门应该在年初进行成本预算，并设定警戒比例，随着检修工作的开展，系统会自动累计工单中各个部门和专业发生的成本，如果达到警戒成本，部门和专业应该采取措施检查成本的发生情况，如果是由于其他人为原因引起的成本超支就应该进行评估并进行惩罚，如果出现节约成本，也应该进行适当的奖励，这样有利于员工自觉控制成本。

6.有效流程控制管理费用

20世纪90年代以来管理学界{zlx}的两大理论之一是流程再造（BPR），就是指重新构建企业的经营流程，尤其是对关键流程进行彻底的重建，以使企业整体功能发生根本性的转变。EAM系统中的很多流程和发电企业现有的管理流程有一定的差别，它是融入了先进的理念的对现有流程的再造。比如工单领料的流程，减少了大量审批手续，节约了大量的时间，为检修人员抓紧时间维护设备节约了大量时间和精力，同时精简审批流程也就是减少管理费用，而且使责任更加明确化，同样全公司的人都可以进行监督。

因此要求发电企业在应用EAM系统时尽量修改自己的流程向EAM靠拢，尽量原汁原味的吸收EAM的精华，尤其是工单领料流程和需求申请审批流程。审批手续的减少并不是对成本控制的松懈，而是选择原有流程中的有效控制环节进行控制，这样一方面能减少工作量，提高效率，另一方面节省管理费用。

EAM对于成本和费用的控制是多方面的，既有直接的成本控制：透明的成本控制、划分成本中心和责任成本以及先进的成本预算和计算方式等，同时也有间接的费用控制：先进检修策略减少维护费用，降低备品备件存储费用和先进流程控制管理费用等。除此之外，发电企业还应该在制度方面进一步补充软件在成本控制方面的功能，比如我们在前面讨论过的制定成本控制的考核方案，划定审批流程中的责任比例等等。如果这些方面我们都利用好，那么我们就能够实现科学的有效的控制成本和费用。但是我国电力企业使用EAM的时间还不是特别长，用好这些功能，理解这些思想任重而道远。（转自）

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