备品备件管理办法

摘要

在备件的资金控制具体实施过程中,必须具备较好的素质,科学地作出决策,必须具备良好的职业道德,避免损公肥私的不正之风,必须持有高度的敬业精神和严谨地工作作风,能够一丝不苟地执行备件工作的宗旨.

关键词：备品备件 管理办法 成本控制 设备管理

一.采用最小储备定额,{zd0}限度地压缩库存

所谓最小储备定额就是以不影响设备检修实际需求备件量为前提,将备件的储备定额压缩到最小的程度.通常储备定额的计算公式为:

AKα(1＋2T)

Y＝──────

4M

其中

Y——储备定额

A——具有同种备件的设备数

K——每台设备上相同的备件数

α——备件通用系数,与AK之积成反比,0.5＜α＜1

T——订货周期

M——备件的使用寿命

根据计算公式,在实际工作中,我们可以采用以下对策来得到最小储备定额.

1.1 缩短订货周期T

(1)坚持先厂内后厂外原则,充分利用集团公司下属公司金马机修公司的条件对部分备件进行加工和自制,{zd0}限度的发挥自制能力来缩短订货周期.

(2)坚持备件的小批量订货或者采用一次订货分期分批交货原则,做到备件随进随用.

(3)坚持就近采购原则,尽可能压缩联系时间、制做周期和运输时间.

1.2 减小备件通用系数α

(1)由于各件通用系数与AK之积成反比,我们在购买设备和更新改造设备时,注重设备选型的标准化、系列化和通用化.如我厂五年前铟工段用的废水泵有三个厂家的产品,即102塑料立式泵,工程塑料泵和50HYF-25液下泵.备件种类繁多,占用仓库存储空间和库存资金,并增加维修费用.2000年铟50t改扩后,我们择优选择了江苏靖江市奥林化工氟泵厂的50HYF-25液下泵,定点订货,并逐步使稀贵冶炼厂使用的废水泵的品种全部统一,提高了设备的通用化程度,降低备件通用系数α值,减少备件和维修的费用,从而减少了备件的储备定额.

(2)对有备用的设备,要根据其备件的年耗量及其规律科学的选取通用系数α值,使其既保证检修需求又降低库存.

1.3 提高备件的使用寿命

(1)采用新技术、新材料,提高备件质量和使用寿命.如稀贵冶炼厂铟工段浸出搅拌系统的搅拌轴和搅拌叶过去采用45＃钢外衬胶轴和桨叶,备件的使用寿命约5个月,1997年铟25t改扩后,我们采用新材料316L的不锈钢,代替过去的衬胶防腐材料,其使用寿命约4年,是过去的8倍.

(2)坚持以旧换新制度,强化修旧利废.例如60m2箱式压滤机的液压系统的单向阀主要故障是阀芯卡死,只需将该阀门用机油清洗干净即可,而无需准备此类阀门太多的备件.

(3)货比三家,择优选用.对于有些国产化的备件,特别要强调择优选点试制,力求物美价廉.

二.利用最短储备期,加速资金周转;使备件的国产化,实现资金控制

2.1利用最短储备期,加速资金周转

最短储备期就是备件的最短库存时间.我们设备件的订货周期为M,则:

M＝T1+T2+T3+T4

式中:

T1——订货时间

T2——制作时间

T3——发运时间

T4——不可预见时间

对于进口备件,最短储备期等于订货周期,属于连续储备.对于国产备件,其最短储备期略大于订货周期,订货和储备时间视备件的出库时间、使用寿命和订货周期而定,即有的放矢的选择备件的{zj0}补充时间,以最终得到最短的储备期.最小储备量的实施从库存量的减少方面降低了资金的.片用,而最短储备期的采用则旨在通过库存时间的压缩来加速资金的周转.最短储备期控制得体,xx可以在一段时间内使实际库存比最小储备量还要低,甚至达到零库存,从而更大幅度地降低资金占用.因此,对于生产线上装有备用设备的备件、市场上可随时随地采购的备件、**机修公司进行加工和自制的备件、以及计划检修需要的备件均可采用最短储备其原则进行储备.

2.2备件国产化是备件管理好坏的重要标志

进口备件是以外汇结算,价格高,周期长,不仅对备件资金占用多、周转慢,影响企业效益,而且耗费国家有限的外汇储备,制约国家工业的发展.因此,备件国产化是备件管理的必由之路.

(1)备件测绘工作,把握备件国产化的龙头.进口设备及其备件的测绘应在设备到货后立即组织,以达到事半功倍的效果.如果这方面有时难以达到,就利用在一设备计划检修或停产检修之际抓好测绘工作,特别是在年度大检修中把备件的测绘工作当做一项重要任务,集中精力突击完成.对于有些己经磨损而无法测绘的备件则单件进口,及时测绘.例如,稀贵冶炼厂在1997年25t铟改扩中,一次浸出搅拌系统减速机选用型号为SK8282AZ－BHEFL180,转速为69r/min的德国进口减速机.搅拌轴和桨叶是江南机器厂制做的.在近两年的生产实践中,厂部技术人员利用停产检修之际对整个搅拌系统进行测绘,于2000年锢SOt改扩中成功地利用天津SEW公司生产的型号为FAF37DT90L4的减速机代替德国进口减速机,并使用了集团公司下属公司**机修公司自制的搅拌轴和桨叶.为集团公司降低设备采购成本,压缩了资金占用.

(2)坚持选型{dy}、测绘第二的原则.尽量选用国产定型的成熟的产品,套用国内标准是备件国产化的捷径.例如链传动设备、齿轮传动设备、风机、各种规格的泵等都可选用国产设备.

三.加强备件的质量关,防止不合格品入库

备件的质量是备件寿命的根本保证,是备件资金控制的重要一环.严格质量控制,必须制定一套严格遵守并行之有效的备件入库质量检验制度.如:

(1)非标设备和按图加工制作的备件,在签订合同或协议的时候,就必须明确质量保证的约定,以防止质量问题出现后的麻烦和损失.

(2)货备件必须先进行质量检验,验收合格的必须由验收员填写合格证后随备件同时入库,不合格的备件决不允许入库.凡属不合格的备件入库的,必须追究责任,能返修的返修,该退货的退货,应索赔的索赔.

(3)对外付款的备件,必须在质量检验合格入库后,方能进行,未进质量验收不能盲目付款.

(4)金马机修公司加工和自制的备件,在使用前必须经过确认,通过一段时间的实践和观察后,将具备成熟使用条件的备件图纸存档.

我们将备件的质量问题解决在入库之前,不仅避免了直接的经济损失,更大程度上避免废品交付使用所造成巨大间接经济损失.

四.利用现代管理手段和先进科学技术,完善备件管理工作

备件的资金控制如果配备现代管理手段和先进科学技术,将会取得锦上添花的效果.比较适用的现代化管理方法是:

(1)采用ABC分析法,区别关键的少数和次要的多数,抓住重点,把数量少而成本高的A类备件作为重点管理对象,集中精力重点分析,重点控制,重点突破,用最经济的方法确保安全、稳定、持续、均衡生产,从而控制备件的资金占用.对B类品种的备件作次重点分析.

(2)采用网络技术组织备件的订购和加工制作,使加工制作工期缩短,成本降低.

(3)采用计算机辅助管理技术,使工作效率提高,数据准确可靠.

5.总结

备件管理作为设备管理的一个组成部分,在现代化大生产中具有举足轻重的作用.搞好备件管理工作不仅要追求物质指标,在数量上满足设备维修的需要,而且要追求技术指标,在质量上保证设备运行的可靠性;与此伺时还要追求经济指标,在资金上尽可能地节约,以提高企业的经济效益.在市场经济激烈竞争的今天,如何控制备件的资金占有,用最经济的方法来确保安全、稳定、持续、均衡生产,促进企业经济效益的增长,是备件管理的重要工作.（转自）

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