电话铃响,要尽快拿起话筒;听到对方声音,应先报上自己的姓名或机关名称,并礼貌性的问候"您好"或"您早"等。
如果电话响过三声才接,要说:"对不起,让您久等。"
欲了解对方的身分,应礼貌的问:"请问您是那一位?"
通话中,遇有听不清楚时,应说:"对不起,听不清楚,可否请您再说一次,谢谢。"
通话中,遇有急事,应说:"对不起,临时有急事,我会再跟您联络。"
转接电话,应问清对方所说的话,再将电话转给另一方,如此,可减轻对方因电话转接而不断重复相同的内容。
接听电话,如果没有征求受话人的同意,{zh0}不要回答"在"或"不在",只要说"请稍等一下"即可。
电话中虽看不到对方的表情,但仍必须保持面带微笑,同时讲电话的声音要清晰、平和,语调要诚恳、谦虚。
电话中,询问受话人在不在时,应先说出自己的姓名。
当受话者外出时,应请留言,记下对方的姓名、电话、是否回话等,或听明转告。
受别人之托传达重要事件时,应主动说出自己的姓名。
办公时间内,避免打私人电话。
借用他人电话,应先征得对方同意,使用后应向对方道谢。
使用电话以三分钟为限,不可以在电话中聊天,或交谈过久,以免占用线路。
受话完毕,打电话的一方应等对方挂电话后,方可轻轻挂下话筒。如果打电话的一方是长辈,则应由长辈先挂下电话。
使用电话,声音不宜过高,以不干扰别人为原则。
在会议、法会中,应将行动电话关机,以免干扰他人。
打电话时,应说明己方姓名,如拨错号码,宜表示歉意。
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