国宴的流程、细节安排及注意事项 国宴,是国家元首或政府首脑为国家庆典或来访的外国元首、政府首脑而举行的正式宴会。在所有宴会中规格{zg}。这不仅表现在国宴主、宾双方的身份是国家元首或政府首脑,还体现在国宴是国事和外交礼仪的重要活动之一,其含义远远超出单纯的餐饮行为。 国宴从菜单的设计、就餐环境、台面的摆设、菜品质量、厨师技艺、服务程序,到综合接待能力等方面,自始至终都非常的考究与精细。所以接待好高水平的国宴,是酒店的整体实力及服务水平的充分体现,同时也可大大提高饭店的知名度和美誉度。 国宴和普通宴会一样,也可分为欢迎宴会、答谢宴会、工作宴会等等。欢迎宴会和答谢宴会较注重形式和排场,宴会过程较复杂。欢迎宴会一般在客人刚抵达酒店的当天举行,以表示对客人的尊敬及重视,一般在宴会前会举行很隆重的欢迎仪式。答谢宴会一般在来访的客人离开酒店的前{yt}举行,客人落座后主宾会进行简短的讲话,向主人表示谢意。工作宴会是主、宾双方在进行谈判或会谈、会见中所进行的宴会,过程较为简单,宴会服务中也尽量不要打扰客人,同时宴会服务人员要做好保密工作,不要随意宣扬客人在宴会中谈论的事情。 国宴的主要流程包括:宴会前的组织准备工作(了解宴会人数、所在餐厅、开始时间;备好宴会所用餐具以及所用的其它用具;宴会的场景及台型的布置;宴会人员的分工安排等)宴会开始前主、客双方见面的形式(如会见、会谈、欢迎仪式、签字仪式等);宴会中的服务工作(上撤菜的服务,饮料酒水的斟到服务,以及提供客人所需的一切服务)宴会结束后的收尾工作(送宾、帮客人去送衣帽、整理好服务现场等)。 一, 宴会前的准备工作 1. 接到宴会通知单后,要了解将要到来客人的到店时间、宴会开始前有无其它活动(如:会见、会谈、签字仪式等并做好相应准备)、宴会结束时间、宴会人数、身份、国籍、年龄、宗教信仰、风俗习惯、宴会的规格、举办单位、以及客人提出一切有关宴会的问题,并要及时通知厨房做好准备工作。 2. 根据国宴的宴会等级(国宴可分为三级:总统、总理为一级;副总统、副总理为二级;部长为三级),去厨房开菜单,要一式两份,一份交打字室,要写清所在餐厅、时间、中英文、份数(按人数需要打印)日期。另一份留在餐厅准备备餐。 3. 准备餐具,按菜单备好每一道菜的餐具,餐具要有富余,例如:十人的小型国宴要备十二人的餐具;几百人的大型国宴要多备出十到二十人的餐具。 4. 按国宴的人数备出宴会所用的毛巾,宴会毛巾一般情况是三道,客人落座后一道,让完面包后撤;不算汤的第二道菜后一道,上素菜后撤;上水果前一道。如国宴开始前有会谈、会见等活动,活动中所用毛巾也一并备出。毛巾备好后,叠好放入蒸箱待用。 5. 准备国宴所需的各种杯子,白酒杯、红酒杯、干白杯、加饭酒杯(日本客人较喜欢,需加热饮用并配干话梅)、饮料杯、茶杯咖啡杯等。要用得银器(刀、叉等)、垫盘、口布、筷子筷架、烟缸火柴等以及宴会中一切所需物品。 6. 按人数及台型要求架好宴会所需台面,摆好餐椅,并检查是否牢固、平稳、桌椅是否干净。国宴的台面种类和普通宴会大致相同,圆台、长台、U型台、口字形台、T型台等。圆台是中餐的基本台型,国宴中比较少见,多用于一些主、宾双方较熟悉或非正式的国宴,其他台型属于西餐台型,但在国宴中较为常见(长台尤为多见),因为西餐餐台在国宴中方便安排主人、主宾及其他宾客的座次,主位清晰。而且礼宾程序也方便进行,再国宴中较为正式,被广泛使用。 7. 台面架好后,铺台布,要注意反正,不要铺反,适当的洒水,使之平整、台布按桌面大小、长短准备。并检查是否干净,有无破损;台布铺好后,根据台布颜色,搭配好桌围并扎好,桌围、台布的颜色也要于宴会厅的整体相协调,并烫好铺平。 8. 搞好宴会所在厅室的卫生,检查设备设施是否完好(要做到地毯无灰尘、杂物;工作台整洁、平整无污迹;以及宴会厅的灯、空调、暖气是否完好并保持好宴会厅的温度,一般保持在20~22度左右;夏天检查好是否有蚊蝇,提前喷洒消毒剂并做好通风工作)。 二, 宴会的摆台 我国的国宴菜肴多采用中餐,有中国特色的菜肴,但中餐餐具中只用筷子,很多外宾不会用筷子,而且中方客人又不习惯用刀叉,所以国宴中大多采用中西结合的摆台方法,既方便宴会双方人员的使用,也方便服务程序的操作,即中餐西吃。 1. 把宴会所需的物品拿到宴会厅,包括:大刀大叉、二刀二叉、筷子筷架、牙签、垫盘、黄油刀、各种杯子、小菜垫碟、口布、烟缸火柴、菜单、蜡台蜡烛等,以及宴会所需的相关用品用具待用。 2. 根据宴会的台型、人数定位,用餐椅定好正副主人和其他客人餐位,所有的餐椅前沿要于桌围垂直。 3. 摆台前服务人员的双手要进行严格xx和清洗,从{dy}主宾席位开始,按顺时针方向摆台,依次把餐具摆到以定好的餐位内。(摆台顺序依次为:垫盘、二刀二叉、筷架牙签、筷子、面包盘、黄油刀、黄油碟、干红杯、干白杯、饮料杯、菜单、小菜垫碟、口布)。 4. 餐台摆完后,要进行检查,检查无误后,和对菜单是否与实际菜肴相辅。 三, 宴会服务 1. 基本原则 (1) 上岗前服务人员要服装整洁、仪表端庄、注意个人卫生,面带微笑,见到客人后要主动问好。 (2) 客人到达酒店前一小时上岗,在宴会厅门口迎接客人,把客人xx至休息厅休息。 (3) 在宴会服务操作的全过程中,要遵循先宾后主、先女后男的服务原则,按顺时针方向进行服务操作。 (4) 及时添加酒水、及时处理临时情况(如酒杯倒了、口布掉了等,要及时给客人更换);客人起身敬酒或由于临时情况客人起身时,要及时给客人提供拉椅服务。 (5) 上,撤菜、倒酒水、让茶水、咖啡从客人的右侧上或问让,上配料、点心从左侧上。 2、操作程序: (1) 宴会开始前10-15 分钟开始摆黄油、小菜、冷菜(图案要一致摆放并正对客人,冷菜要扣上金或银帽子,以保持冷菜的卫生和新鲜)。而且要再次检查台面,如有遗漏及时补救。 (2) 倒酒 国宴开始前一般有讲话,敬酒。所以酒水应事先和主办单位协调好,确认宴会中所需要酒的种类和品牌,提前约五分钟倒好。 (3) 点蜡 宴会开始前5分钟点燃蜡烛(午宴不需要蜡台和蜡烛,可采用其他装饰物)。 (4) 待位 各项准备工作结束后,看台服务人员站到各桌主人、主宾餐位后等待客人,注意站姿。 (5) 引座 客人进入餐厅时,主桌服务人员要xx主宾和主人入座,其他客人由各桌服务员拉椅让座。注意面带笑容。示意客人入座。 (6) 讲话 客人落座后,双方客人会有简短的讲话,服务人员要在一旁站立,不要打扰客人。 (7) 打口布、撤筷套 讲话结束后,看台人员要为客人开口布(注意正面朝上);打开筷套(注意筷头位于筷架上的位置);开菜单。动作要利索。以上服务均在客人右侧进行。 (8) 上毛巾 跑菜人员上毛巾。根据本桌人数,将小毛巾放置毛巾托上,上在客人的左侧、面包盘下方。并示意客人。毛巾上完后,跑菜人员要撤掉扣在冷菜上的帽子(要轻拿、轻放,不要发出声音)。 (9) 问让饮料 一个看台人员用托盘拖着饮料,另一看台人员,在不打扰客人的情况下,(注意:如果客人在讲话,先不要打扰他可以空过,也可不问让,直接为客人到一杯矿泉水,讲话后再问让客人。如果客人需要别的饮料,再把矿泉水换掉),在右侧问让。斟倒饮料时,将饮料的商标朝向客人,不要把瓶底倒干。 (10) 让面包 在看台人员问让饮料的同时,跑菜人员要问让已从厨房烤好的面包(把不用面包客人的黄油刀和黄油撤掉)。从客人的左侧轻声问询客人,要给客人介绍面包的种类。根据客人的喜好和需求,用面包夹,给客人夹取面包(面包要正面向上的放在面包盘上)。 注意:看台人员和跑菜人员问让饮料和面包的同时,不要同时询问一位客人,如果有重叠时,跑菜人员要让开看台人员,问让下一位客人。也可由看台人员同时问让那位客人需要那种面包,转告跑菜人员,可直接让给客人,避免多次打扰客人。注意协调。 (11) 座位卡 让完面包后,跑菜人员撤掉座位卡(跑菜和看台人员,在问让酒水和面包时要看清座位卡上每一位客人的姓名和职务,给客人服务时,可直接称呼其职务。如:张部长,刘局长等),准备上热菜。 (12) 分小菜 由看台人员分让小菜。由左手托着小菜盘,在客人的左侧,分让小菜。轻声报上小菜的名称。(注意:小菜盘置于面包盘的下方,不要放在桌子上,不要盖住面包盘。说话时距菜盘一定距离。) (13) 按程序上撤菜 看台、跑菜人员要相互配合忙而不乱,要做到服务动作稳、轻、准。 注意:看台人员要注意要着重注意主要客人的用餐速度,菜吃到一半或只剩下三分之一后,通知跑菜人员走下一道菜,与此同时跑菜人员要通知备餐人员拿餐具,并通知厨房走菜。菜做好后,及时把菜走到餐厅门口,示意餐厅内的看台人员,菜已准备好。看台人员撤菜后(主宾、主人的菜撤完即可),跑菜人员及时把菜上到客人面前。上撤菜的速度要快,保证热菜热上,但要轻拿轻放尽量降低噪音。并且保持好每一道菜的衔接,不要让客人的台面空着。 (14) 上水果 在上水果之前,问让咖啡和茶(如有冰淇淋不给茶水)。上水果之前把水果刀叉摆好。(注意:水果的整体图案) (15) 送宾 水果上完后跑菜人员主动到餐厅门口站好准备送宾。看台人员要帮助客人整理好餐台,撤掉客人用过的餐具(看台人员不要着急收拾工作台,工作台保持干净整洁即可)。 注意:整个宴会过程中要保持宴会厅、备餐间及厨房的安静。任何服务和操作都要轻,尽量不要发出声响。工作人员更不要大声喧哗,以保证给客人提供一个优雅、舒适、安静的就餐环境。 (16) 宴会结束后,客人起身时,看台人员要及时的为客人拉椅服务。面带微笑的xx客人走出餐厅,向客人说再见,宾礼貌的表示,欢迎客人的再次光临。 2. 收尾工作 做好收尾工作是非常重要的,客人离开餐厅后要及时检查餐厅内的每一个地方,如有客人遗留物品,要及时赶上客人,并将遗留物品还给客人。如果客人已离开酒店,要及时与宴会的联系单位联系,告知有客人遗留物品。 宴会的总结工作 做好宴会的总结工作,有助于提高工作和业务水平,而且可以不断地总结出经验,找出不足和需要改进的地方。使酒店的服务水平不断提高。 每场宴会结束后,都要把整场宴会过程总结一下,找出宴会中操作上有哪些不足,有哪些需要改进,并记录下来。在以后的宴会中不断的完善。 宴会结束后还要总结主要客人的的生活习惯,填写好客人生活习惯表,记录下宴会中总结出的主宾、主人的生活习惯并留存好。以便客人下次到店时,可直接按客人习惯给客人提供服务。
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