一、业务规定
《国内邮件处理规则》邮件的准寄范围中有这样的规定，应按信函寄递的有：书面通信；各种公文、合同；各类单据、报表（空白报表除外）、票据、有价证券（如未使用的邮票，带邮资的封、片、卡）等；各种事务性通知；各类稿件；各类证件；其他适于邮寄的物品和文字载体，只要符合信函规定的重量、尺寸限度和封装规格，寄件人愿意按信函标准交付邮费的也可做信函交寄。
二、信函交寄条件：
一是适于邮寄的物品和文字载体，主要是指符合禁限寄规定，又适合邮局寄递的。
二是符合信函规定的重量、尺寸限度和封装规格。{zd0}重量限度2千克，{zd0}尺寸，长、宽、厚三面合计90厘米；最长一面不超过60厘米。最小尺寸长16.5厘米，宽10.2厘米。确需卷寄的{zd0}尺寸：直径的两倍和长度合计100厘米，长度不超过80厘米。最小尺寸：直径的两倍和长度合计17厘米，长度不少于10厘米。封装规格，应装入符合“国家信封标准”的信封内，并将封口粘固；无法装入国标信封的，可使用整张坚韧的纸张包封和粘固，或使用带发泡的复合包装袋及小号的邮政包装箱也可以。
三是寄件人愿意按信函标准交付邮费。
除按信函寄递以外的各种书籍、报纸、期刊、教材、目录及各种印刷的图文资料等可按印刷品寄递。
三、 结论
上述条款中对印刷品的界定采用的是非此即彼的逻辑。另外，在对印刷品的理解中， “打印”与“印刷”容易混同。比如电脑打印的书信、会议通知等、未发表的稿件、函授作业等，不少用户认为只要不是手写的就是印刷品，这是不正确的。


至于资费，信函起重20克，20-100克内每20克0.8/1.2元（分本外埠），100克以上每100克1.2/2元。印刷品起重100克为0.4/0.7元，100克以上每100克0.2/0.4元。会便宜很多。