哦, 又一次同学聚会

 

距离上一次高中同学聚会已经4年,昨晚看班级的QQ群热闹非凡,有人提议要同学聚会。昨晚没开口,看了大家的想法,很想说几句,分享下我的看法。

先想想上一次同学聚会,在班主任的提议下,班干部的倡导下,每人交了50元,在都市阳光大酒店开几大桌。想一想,上一次的聚会是不是很多地方做的不好的。

1.     同学间的交流不够。我们是去沟通与交流的,不是去吃饭的。

2.     小圈子的人做一桌,小圈子内在交流

3.     大量的饭菜浪费 开始不让吃,听同学发言,等到要吃的时候,饭菜都凉了

4.     每人交50元,对当时没有工作的同学们来说太贵了

5.     对从较偏远的地方赶来的同学们,没有很好的照顾到他们的生活和感受

6.     制作的DVD太烂

7.     资金的使用没有很好的规划

8.     没有制作出大家的通讯录

9.     K 不是大多数人的意愿

10.  活动没有策划好

我无意冒犯上一次的组织者,可以说我也算是其中的一名。当时的我们组织能力还比较差,不成熟,没有经验,我们只是高中生。但是现在的我们大多数已经完成了大学学习或者工作多年,我们为什么不把我们学习到的能力和经验应用到这一次的同学聚会中呢?上次的不足,应该看到;上次有同学的抱怨,我们应该重视。可我看到昨晚大家的发言,似乎还是唱K,吃饭。

我认为要办好这次的同学聚会,最重要要体现以“顾客为关注焦点”,组织者组织同学聚会,要满足大多数同学的意愿,让所有的人开心,让我们能交流,毕竟几年不见。

要按照策划-实施-监督-改进 ‘Plan-do-check-act’的模式来做。

一个活动的具备,最重要的是策划,不是靠某几个人拍脑袋想

1.     成立组织策划小组

小组成员应以自愿为原则,愿意为大家服务的同学站出来。我们不是高中生了,不需要班主任指派了。如果没有人志愿为大家服务,那这个同学聚会没有具备的必要了。

2.     提交策划书

策划小组如何策划该次的活动,应集思广益,交流沟通,找到一个既有趣,可行性又强的活动。并且要将策划的方式形成文字,征求大家的意见。

以下是我建议的活动方式:

自助餐是一个很好的方式。不要座位,所有的人手端盘子,在大厅中走动,相互交流。设一个小舞台,愿意的同学可上去发言。自助餐东西较多,吃不完也不会浪费。

自助餐的可让当地的西式餐厅提供,有人很快就要说了,我们宁国没有这样的餐厅。实际上,我们可以借鉴自助餐的形式,我们需要一个大的房间,四周用桌子放满食物,有志愿者为大家服务就OK了。

烧烤。宁国有这样的自然农庄,我们可以自带烧烤用具,大家分组烧烤,中途设计各种活动环节。包括抽奖,

出游。组织大家到周边旅游,重来一次春游的场景。想想大家当时是多么的盼望春游。宁国有恩龙山庄、漂流等,

草地聚会   选个好天气,大家围坐在草地上或是操场上,如果太冷,换成室内,做在地毯上。大家围成圈圈,吃自己带来的食品,每人都发言,聊聊大家这几年的变化,我想这才是最有趣的。

3.     联络组

负责联络的同学首先要弄明白是不是大多数人愿意来聚会,什么时间比较合适。不愿意来聚会的原因是什么。如果大多数都不愿或不能参加,是否要考虑下还有没有全班同学聚会的必要呢?如同上一次,靠命令让同学来参加,是非常不好的。这不是考试,我们要的是开心聚会。

4.     财务组

负责此次预算和筹集资金,预算应提交给策划组,并要接受大家的监督。

怎样能做到既经济又实惠,交多少钱,是大家乐意接受的呢?我想如果能去黄山旅游,几百元对于我们大多数人来说,是不是可以接受呢?

此次我们大多工作了,如果有大款的同学愿意多捐献些,我们也是非常欢迎的

如果有同学经济困难,不能交钱,带点家里的食物,也是很欢迎的。

{zh1},应成立校友基金,剩余的钱为以后组织活动做准备。

同学中有谁有困难的,校友基金可以支出,我们都应该相互帮助。

5.     志愿者

我们有这么多同学,在不同的专业,不同的工作岗位,大家应发挥所长,为同学聚会贡献力量。我们需要志愿者做采购员、服务员、提前踩点、厨师、摄影、录像。

每个人应发挥专长,我们是自己的聚会,不是做给别人的,不是事不关己高高挂起,如果大家还是像以前的态度,把这些交给班主任和那些所谓的班干部、积极分子,那么是没有意义的。

6.     风险

策划应考虑到风险,比如天气、安全。

应制定处应急方案和预备方案,如果其中一个方案不能实施了,那我们的后背方案就可以发挥作用了。

7. 成立校友会,负责高三(7)班所有以后组织活动事物

 

说完了策划,接下来是实施了

如果所有的策划能考虑完备了,那么就可以按照计划书来分工实施了。

实施的过程中,应有策划组长统筹安排,并与其他小组长及时沟通。处理突发事件。

监督检查

监督检查,即是考验此次活动效果的一个很重要的环节。也就是要测量顾客满意度,

做完了活动,大家的反响如果,那些地方做的不好,哪些地方做的很好。

应该有一个 顾客反馈表(调查问卷),收集大家的意见和看法。

持续改进

发现此次的不足,在下一次活动组织中不断的改善,这一步更为重要,是我们自身能力和活动越做越好的一个重要举措

OK, That’s all . Thank you for your attention.

Audrey

 

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