无意中翻开《复印用纸登记》，从零六年四月项目开工至今的记录都有。于是大致地算了一下帐。

买A4纸106箱。每箱8包每包500张，共计424000张。

复印机上计数为352000张，打印为72000张。打印数量中有消耗的部分。

每5箱复印纸消耗墨2盒，约计21盒墨。

每印50000张纸需更换一个硒鼓，应更换7个硒鼓。但实际上只更换了4个。

打印机每打印2000张纸需更换一个硒鼓，其中可以加墨两次，约换硒鼓21个，加墨42次。

复印机更换电子元件、机械元件、感光组件等费用。

复印机的费用。

这些费用加在一起，每张纸的费用在0.12元左右。

一台复印机的寿命因品牌的不同也有不同，普通的复印机印数在30万张。这台机器刚买回来时，销售人员说寿命在30万张，但现在已印至352000多张。

使用过程中的保养和爱护很重要。这是这台机器使用寿命延长的一个原因。

节约纸张本身也相应减少了复印机的磨损。这一点与管理有关。有些根本没必要复印的东西坚决不印。比如，传阅的《监理批复》，批复只一张或两张，但附在后面的上报的原件却少至十张八张多则上百张，每年这样的批复最少在100件，原件都在起草部门保存，xx可以借阅，因此不必复印。

再例如，有的文件在传阅中需要各部门阅办的，本来可以在记事本上记录的东西，个别部门的人图省事要求复印，杜绝这些做法的办法也有——各部门需要的材料由各部门自已复印，办公室不再负责复印。这样一来，因嫌麻烦，凡文件必印的现象减少很多。

只要是对的，即使执行起来有麻烦也要坚持下去。形成风气就好了。