1、什么是数字办公系统？数字办公系统是在传统复印机的基础上，运用数字技术开发出来的新型数字办公集成，它集合了打印、传真、扫描与复印等功能，并在此基础之上增加了许多以前复印机做不到的供/排纸功能，并且，在使用成本的核算上，要比单一的打印、传真要低很多！2、数字办公系统与传统模拟复印机的区别A/清晰度高传统型的模拟复印机运用的是静电转印复印原理，而数字办公系统运用的是激光转印复印原理，从原理上来讲，数字办公系统的清晰度有了质的提高，一般数字办公系统都是600dpi，某些型号在加入平滑处理之后，甚至可以达到2400dpi的分辨率，这一点在模拟复印机来讲，是不可想象的！B/供/排纸功能强大供/排纸功能就是指设备的原稿与复印纸输入和输出处理功能，模拟复印机只能满足基本的双面送稿、内部双面、普通分页装订等功能，但数字办公系统可以满足诸如十字/错位分页、八方位装订、打孔、封页封底、插页、对折/三折等强大功能！有了这些功能，数字办公系统xx可以替代以前的装、折、钉处理系统，而从资金的投入方面却节省了大笔的资金！C/数字编辑功能数字办公系统运用的是数字化的方式将扫描进去的信息进行数字编辑，通过对信息的处理然后对文件进行加工，这里面有许多模拟机无法做到的功能，诸如一次扫描、水印、多合一、90度旋转、记忆扫描、小册子功能等！D/功能扩展强大在复印功能的基础之上，数字办公系统突出体现了数字功能的强大，诸如打印、网络打印、扫描、传真、PC传真等高精端的功能！※ 与单独的打印机、传真机比，数字办公系统的单张使用成本在每张￥0.06左右，而一般的的打印机、传真机的单张使用成本都在￥0.3元以上，而现代的办公室也是以打印居多的，这样可以看出，使用打印、传真功能越多就越可以节省大量的资金！※ 另外，扫描功能也同样具有竞争力，数字办公系统可以通过RADF实现高速的扫描速度，并且扫描速度甚至快过复印速度！3、数字办公系统是发展趋势随着数字技术的运用，数字技术越来越多的出现在我们的生活和工作当中，同时，由于数字技术的运用带来了相当大的便捷与好处，越来越多的人也意识到了使用数字技术的价值，在不久的将来数字办公系统必将取代传统单一的模拟办公设备，在享受数字办公的轻松乐趣的同时，人们可以抽更多的时间来享受美好的生活！