当计算机通过联机电缆线向打印机发送数据时，打印机首先将接收到的数据暂存在缓存中，当接收到一段完整的数据后，再发送给打印机的处理器，处理器将这些数据组织成可以驱动打印引擎动作的类似数据表的信号组。对于激光打印机而言，这个信号组就是驱动激光头工作的一组脉冲信号，会议室音响系统采用智能中控系统来实现灯光、投影、音响等系统的集中化管理。
激光打印机的核心技术就是所谓的电子成像技术，这种技术融合了影像学与电子学的原理和技术，核心部件是一个可以感光的砸鼓。激光发射器所发射的激光经字码调制器调制后，这个带有字码信息的激光照射在一个棱柱形反射镜上，随着反射镜的转动，光线从砸鼓的一端到另一端依次扫过(中途有各种聚焦透镜，使扫描到砸鼓表面的光点非常小)，砸鼓以1/300英寸或1/600英寸的步幅转动，扫描又在接下来的一行进行。砸鼓是一只表面涂覆了感光材料的圆筒，预先带有电荷，当有光线照射时，受到照射的部位会发生电阻的变化。
计算机所发送来的数据信号控制着激光的发射，扫描在砸鼓表面的光线不断变化，有的地方受到照射，电阻变小，其上面所带的电荷就会消失，有的地方没有被光线照射到，仍保留有电荷，在砸鼓表面就形成了由电荷组成的静电潜像。
墨粉是一种带电荷的细微塑料颗粒，其电荷与砸鼓表面的电荷极性相反，当带有电荷的黑白激光打印机成像示意图砸鼓表面经过涂墨辊时，有电荷的部位就吸附了墨粉颗粒，潜像就变成了真正的影像。砸鼓转动的同时，另一组传动系统将打印纸送进来，经过一组电极，打印纸带上了与砸鼓表面极性相同但强得多的电荷，随后纸张经过带有墨粉的砸鼓，砸鼓表面的墨粉被吸引到打印纸上，就在纸张表面形成了图像。此时，墨粉和打印机仅仅是靠电荷的引力结合在一起，在打印纸被送出打印机之前，经过高温加热，塑料质的墨粉被熔化，在冷却过程中固着在纸张表面。
将墨粉转印给打印纸之后，砸鼓表面继续旋转，经过一个清洁器(清洁刮板)，将剩余的墨粉去掉，以便进人下一个打印循环。
