恵哺资源管理咨询有限公司财务管理制度 {dy}章 总则 {dy}条 为了做好公司财务管理和会计监督,规范财务行为,根据《中华人民共和国会计法》,《企业财务通则》,《企业会计准则》,《公司法》,以及有关法规、政策、制度、精神,结合本公司的实际情况,制定本制度。 第二条 本管理制度适用于公司的各部门人员,在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。 第三条 公司实行独立核算,自负盈亏的会计制度。 第四条、采用公历会计年度,每一会计年度终了一个月内编制年度会计报表。 第五条、采用人民币为记账单位币,会计核算采用权责发生制,并采用xx记账法。 第六条、根据公司实际情况和股东大会意见,经董事长批准后提取各项基金及其它款项。 第七条、本单位的各项收入应在业务已完成,款项已收讫或已取得收取款项的有效凭据时确认收入的实现。跨年度项目按完成进度法或完成合同法合理确认收入。联合项目按合同规定应分得的部分确认收入。 第八条、实行支出审批制度,所有支出应有合法凭证。凭证包括经办人的签字,财务主管、副总经理和总经理的审核签字,无上述手续时,出纳会计不予报销。 第九条、在每年决算前对财产进行盘点清查,发现损溢,应及时处理。 第十条、单位价格在100元以上的资产购买和处置,经董事长批准通过后执行。 第十一条、各位股东享有投资收益权,年末根据单位效益情况,依据股东大会和董事长意见给股东分配一定比例的红利。 第二章 财务部的组成 {dy}条、财务部由董事长、总经理和副总经理的领导。 第二条、财务部下设一名财务部部长,一名总账会计,一名出纳会计。 第三章、财务部职责 {dy}条、财务部部长职责。 1、根据各种凭证审核规则,审批各种收支款项,并有签名作证。 2、规范出纳会计和总账会计的工作,并把财务状况报告给经理和董事长。 3、做好公司财产的投资收益,协调各部门争取取得{zd0}的收益。 4、定期做出账账核对(出纳会计的原始凭证和记账凭证),账簿核对(总账会计的账簿和出纳会计的记账凭证),账实核对(现金等资产和账簿)。 5、根据总账会计的报表向上级领导汇报财务状况。 第二条、出纳会计职责 1、出纳员负责现金的保管工作,一切现金的支付都按原始凭证来支付,要做到收支款项有详细的记录,包括(内容摘要、时间)。 2、对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。 3、对库存现金要严格按限额(100元以下)留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、xx,不得丢失。当日多余现金不得在办公室留宿,必须存入银行。 4、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。办理完业务后,要根据原始凭证,逐笔登记现金日记账并做好记账凭证。 5、严格按法规办事,杜绝白条、电话命令抵库,发现问题及时汇报领导。 6、完成领导交办的其它临时性工作。 第三条、总账会计职责 1、根据记账凭证登记账簿。做到手续完备、内容真实、账目清楚、数字准确。 2、遵照会计规定,加强财务监督,对违反财务纪律的收支和不真实、不合法、不准确、不完整的凭证,有权拒办。 3、按照会计法规定,妥善保管好凭证、账簿、报表等资料,及时做好整理、装订、归档工作。 4、加强固定资产的管理,经常了解保管室的工作情况,对账和实物的审核做出一定的说明。 5、每月月末结算处本月收益情况,并做出本月财务报表交给财务部部长审核。 6、每年年末结算处本年收益情况,并做出年度财务报表交给财务部部长审核。 第四章、报销程序 {dy}条、根据本公司现在实际状况所有不超过100元的付款,本公司不予提前预付。 第二条、经办人必须持有为公司购买资产和暂付费用的真实的xx或收据。 第三条、在报销之前,经办人必须经过财务部部长、副总经理、和总经理的依次审核,并附属相应的签名。 第四条、把xx或收据交给出纳会计审核并报销。 第五章、原始凭证的审核标准 凭证的名称 填制凭证的日期 填制凭证的单位和填制人 经济业务内容 数量单价和金额 经办人的签名 财务部部长签名 副总经理签名 总经理签名
第八章、会计科目 库存现金、固定资产、主营业务收入、管理费用、实收资本
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