新型载体材料档案管理现状调查问卷

【说明】

1. 本问卷的调查对象为机关、企事业单位档案部门管理负责人；

2. 请在符合本单位情况的选项方框内划“√”（除明示可复选问题以外，其他问题均为单项选择）；

3. 问卷中其他原因或建议说明填写字数以100字为限。

贵单位的基本信息

您所在的单位名称：                              

填 卷 人 姓 名：                                

您担任档管业务工作_____年______月(未满一个月者以一个月计算)

您 的 联 系 电 话：                             

您 的 E-mail：                                   

填 卷 日 期：                                   

一、贵单位档案管理基本情况

1.贵单位机构规模：

□100人以下       □100-500人       □500-1000人

□1000-3000人     □3000人以上

2.您所在单位机构性质：

□档案性质 □政府机关 □事业单位 □国有企业 □民营企业

□合资企业 □外资企业 □其他

3.贵单位档案部门是：

□综合档案馆(室)   □部门档案馆(室)   

□专门档案馆(室)   □单位档案馆(室)

4.贵单位组织的档案业务培训情况：

□经常组织        □偶尔组织         □从未组织

5.档案的保管条件：

□有符合行业规范的库房和专用的柜架和装具    

□有满足基本条件的库房和柜架装具     

□没有符合保管条件的库房和柜架装具

6.您所在的单位是否有新型载体材料档案（如照片、底片、光盘等）：

□有（如有，请继续回答以下问题）

□没有（如没有，不需回答以下问题，谢谢您的参与！）

二、贵单位新型载体材料档案管理基本状况

7.您所在单位现有新型载体材料档案管理人员为：

□专职            □兼职            □无

8.您单位新型载体材料档案实行的是：

□集中统一管理    □部分集中管理    □分散在各形成部门

9.贵单位现有新型载体材料档案类型为（可复选）：

□缩微型（照相底片、照片、缩微片等）

□声像型（影片、录音带、录像带等）

□机读型（光盘、软磁盘、磁带等磁性材料）    

□其他                                                    

10.贵单位新型载体材料档案馆藏结构：

（注：如果没有准确数字，可填写概数。）

11.贵单位制定的档案管理规定中,是否对新型载体材料档案归档范围提出了相关要求：

□提出了明确具体的要求  □有要求但不明确具体  □未提出要求

12.贵单位制定的档案管理规定中,是否对新型载体材料档案管理工作提出了相关要求：

□提出了明确具体的要求  □有要求但不明确具体  □未提出要求

13.贵单位是否有新型载体材料档案制作管理专用费用：

□有                    □无

三、贵单位新型载体材料档案的保管情况

14.贵单位该种档案的保管执行的是何种规定（可复选）：

□国家行业标准          □企业现行档案方面规定

15.新型载体材料档案整理、分类、立卷、编目情况：

□已进行         □部分进行          □尚未进行

16.有何种保管期限的新型载体材料档案及数量（可复选）：

□{yj}            □长期          □短期       

□其他                                                   

17.对不同材质的新型载体材料档案的保管情况：

□全部进行有针对性地保管           □部分进行区分保管

□全部按照同一方式保管

18.对记录档案的新型载体的材料是否有要求：

□有具体明确的要求   □有要求但不够具体明确   □无具体要求

19.对保管新型载体材料档案的库房是否有清洁管理要求：

□有具体明确的要求   □有要求但不够具体明确   □无具体要求

20.对保管新型载体材料档案的库房是否有防火要求：

□有具体明确的要求   □有要求但不够具体明确   □无具体要求

21.对保管新型载体材料档案的库房是否有防水要求：

□有具体明确的要求   □有要求但不够具体明确   □无具体要求

22.对保管新型载体材料档案的库房是否有防磁要求：

□有具体明确的要求   □有要求但不够具体明确   □无具体要求

23.对保管新型载体材料档案的库房是否有防磁要求：

□有具体明确的要求   □有要求但不够具体明确   □无具体要求

24.对保管新型载体材料档案是否有放置要求：

□有具体明确的要求   □有要求但不够具体明确   □无具体要求

25.对保管新型载体材料档案库房的温度、湿度有无具体要求：

□有具体明确要求

（1）机械录音档案的温度控制在        ℃，湿度控制在        %

（2）磁记录档案的温度控制在        ℃，湿度控制在          %

（3）光学记录档案的温度控制在        ℃，湿度控制在        %

（4）其他                                                 

□有要求但不够具体明确           □无具体要求

26.是否建立保养及维护制度：

□有完善的制度，并定期保养及维护

□有相关制度，但需要完善         □未建立相关制度

27.是否建立新型载体档案检测、保养卡：

□有检测、保养卡                 □无检测、保养卡 

28.是否有检查、修复的具体方法（办法）：

□有具体明确的规定   □有规定但不够具体明确   □无具体规定

四、贵单位对新型载体材料档案的开发利用情况

29.贵单位是否有专门开发利用该种档案的机构：

□有                 □无       

30.您所在的单位目前为利用该种档案者提供服务的形式有（可复选）：

□阅览服务  □出借服务  □复制供应  □档案证明  □信息咨询

□展览或陈列□网络信息检索服务

□其他                                                   

31.新型载体档案的利用量是否有具体数据：

□有，人次/年(平均)        ，占所存档案的比例          %

□未做记载

32.贵单位的检索工具的形式有（可复选）：

□书本式         □卡片式        □缩微型        □机读磁带

□光盘           □电子目录      □网络版目录

33.贵单位是否进行利用效果评价：

□是，采用的方法是□定性   □定量   □定性与定量相结合

□否

34.您对您单位当前该种档案利用效果的现状满意是否满意：

□满意 

□不满意（请说明原因）                                    

五、贵单位对新型载体材料档案的信息化情况

35.在贵单位制定档案信息化战略和计划时，是否将新型载体材料档案的信息化列入：

□是                 □否

36.新型载体档案信息化建设情况：

□已开展信息化工作

（1）□已建立了数据库

（2）□已实现了网络化管理，资源共享

□尚未开展信息化工作 

37.是否有专人负责新型载体档案的信息化建设：

□有                 □无

六、关于您的建议

38.贵单位在新型载体材料档案管理工作中存在哪些问题？遇到哪些困难？

39.您认为当前和今后一段时间,新型载体材料档案的管理工作将面临哪些挑战？

40.您对提高新型载体材料档案管理水平有什么建议？

问卷设计： 辽宁大学研究生院历史学院档案学专业 蔡宪智