会务活动
题目：
浙江省中等专业职业学校公关文秘专业教研大组20×年年会将于20×年10月份在×职高举行，同时还将进行全省职高文秘专业竞赛。请你们为该次年会的会务活动进行策划。
书正文：
浙江省中等专业职业学校公关文秘专业教研大组
20×年年会会务活动策划
[标志设计理念]：交流?竞赛?提升
提供全省各校文秘教研组相互交流沟通的平台，为竞赛创造良好的环境，为提升全省文秘专业的教育质量和在各兄弟专业中的地位作出应有的贡献。
[活动目的]：
文秘专业虽然在全国中等专业学校中被列为xx专业之一，但在我省，很多学校在招收该专业时，没有太大的号召力，招收的学生往往是其它专业挑剩下来的，且中考分数比较低的学生，如果这样长期的恶性循环，必定会给文秘专业在我省的发展带来严重的不良影响。本届年会我们将在省文秘教研大组长的xx下，让各位理事相互交流各校教研组的文秘教育工作经验，以达到各自取长补短的目的；通过本次活动方案市场策划竞赛，让各学校切实重视本专业，提高本专业在各学校招生中的位置；也为以后进一步提升并巩固文秘专业在全国xx专业中的地位创造条件。
[活动时间]：
1、准备期：10月12日-10月21日
2、会议期：10月22日-10月25日
3、会后期：10月26日以后
[活动过程及内容]：
会议准备工作
日期时间内容联系方式地点负责人
10月12日-10月21日白天工作时间(如果因为领导工作忙就要利用其它方便的时间)联系省教研大组长省文秘教研员及市、区教育局教研室的相关领导。电话、传真、E-mail办公室D校办主任
(根据学校领导安排：本次会务工作将由校办主任负责组织、联络工作)
10月12日-13日1、通过与各领导的沟通，确定会议主题
2、本校文秘老师准备二节观摩课D校办主任要求以本校文秘教研组长落实二节观摩课
10月14日确定会议的具体时间D校办主任
10月15日商讨并确定会议、竞赛的方式
10月16日确定会议场所、
确定会议日程、制发会议通知(附在后面)把会议日程按排好和会议通知制发好后，上传给省文秘教研大组长，请他给全省各校发通知。
10月17日-18日准备会议用品、布置会场。联系好接送宾客的大巴。
10月19日准备会议文件
10月20日邀请区教研室领导来检查一下，看看还有哪些准备工作没有做好。还有哪些需要改正的地方。
10月21日做好经费的预算工作，及时向领导说明，这次会务活动大约需要多少费用。
会议日程安排表
日期午别时间内容地点负责人
十月二十二日下午
12：00-17：00报到、分发会议相关文件材料、收取大会交流论文×宾馆大厅A老师，参会的本校文秘教研组长
18：00晚餐×宾馆1、2、3号包厢B副校长
晚上19：00大组理事会议×宾馆小会议室省文秘教研大组长
十月二十三日上午9：00-10：00开幕式
1、校长致欢迎词
2、区教育局领导讲话
3、市职教教研室领导讲话
4、省文秘教研员讲话
5、(如果有特别佳宾可以在此时讲话)×宾馆大会议室省文秘教研大组长
10：00-10：15拍集体照×宾馆大门口C校摄影师
10：30-11：00讨论下一年省公关文秘专业教研大组活动计划×宾馆大会议室D校办主任
11：00-11：30公布本次活动方案竞赛规则，然后各校进行抽签。
中午12：00中餐×宾馆大餐厅
下午13：00集中×宾馆大门口
14：05-14：50教学观摩课×职高E老师
15：00-15：50教学观摩课×职高F老师
16：00-17：00评课×职高校会议室区教研室领导
17：00-17：30参观校园、校史陈列室等×职高本校文秘教研组长
17：30集中坐大巴回宾馆×职高D校办主任
18：30晚餐×宾馆大餐厅
十月二十四日上午8：30给各参赛队分发题目×职高会议室省文秘教研大组长徐飙
8：40-11：10各参赛队进入比赛教室，开始比赛×职高机房B副校长
11：10-11：30出各参赛队的策划方案×职高机房B副校长
11：40中餐×职高食堂D校办主任
中午12：30-13：30评委讨论各方案并分别提出问题×职高会议室
评委老师
下午13：40-15：30评委分别向各队提问，各队阐述本队活动策划方案的标志设计理念、依据、特点、预期效果等
16：00(1)公布评比结果；(2)宣布本次年会及公关策划活动竞赛结束；(3)给与会者每人各一份大会交流论文。(4)分发与会者通讯录。
17：00集中坐大巴×职高大门口D校办主任
18：00晚餐×宾馆大餐厅D校办主任
十月二十五日上午8：30-11：00参观游览×景点
中午11：30中餐×宾馆大餐厅
下午13：00返程
会中及会后相关工作
日期午别时间内容地点负责人
十月二十六日下午
12：00-17：00与会人员签到时，(1)对收取的与会者上交的交流论文进行登记并进行分开叠放以便分开后再分发给与会者每人各一份。(2)每位老师交会务费500元，学生250元，并出具收据。(3)根据原先的通知回执安排好晚上就餐的桌位和座位，并在随发的大会文件夹的显著位置放置，并给予提示。(4)特别有一桌是各位有关领导就座的主席。(5)以后每次就餐基本上以此位子就座。×宾馆大厅A老师，参会的本校文秘教研组长及财会人员。
晚上20：00大组理事会议结束后检查会场里是否有遗失的物品×宾馆小会议室A参会的本校文秘教研组长
十月二十三日上午10：00去拍集体照前叮嘱宾馆服务员在与会者离开的这段时间做好会议室的保安工作，不能让客人的物品有任何遗失；{zh0}是让与会者随身带上贵重物品。×宾馆大会议室D校办主任
11：30提醒：1、与会者随身带上贵重物品再离开会场。2、告知下午集中坐大巴去鄞州职高的时间是13：00准时开车，不能迟到。
下午13：00集中坐大巴时清点人数×宾馆大门口
16：00公布评比结果×职高会议室
17：00集中坐大巴时清点人数×职高大门口
十月二十四日上午8：30如果需要复印给各参赛队分发的题目，就要提供方便。×职高会议室D校办主任
7：40-8：30在各参赛队进入比赛教室，开始比赛之前，仔细检查各台电脑，以免比赛时出问题。×职高机房B副校长和机房负责管理的老师
8：40-11：10各参赛队进入比赛教室，开始比赛后，要随时作好比赛时电脑出现异常情况的服务工作。×职高机房
11：10-11：30为出各参赛队的书面策划方案，及时交给评委。×职高机房
中午11：40中餐排好桌位。xx各位客人和参赛的师生过去。×职高食堂D校办主任
下午15：301、把分别叠放好的给与会者每人各一份"大会交流论文"拿到会议室，准备分发。2、把各人签到时的联系电话、地址等通讯录在事先核对后印制好,，准备分发。A老师，参会的本校文秘教研组长
17：00招呼大家集中坐大巴×职高大门口D校办主任
18：00晚餐时，×宾馆大餐厅
二月二十五日上午8：30-11：00参观游览东钱湖东钱湖各景点
中午11：30中餐×宾馆大餐厅ABCDEF及学校各位领导出席这次告别宴会
下午13：00为各位来宾提供各种返程的便利。安排送到火车、站的车辆。×宾馆大门口D校办主任
二月二十六日上午整理、编写会议文件需要公开的文件，交付给新闻单位。D校办主任
下午13：00-14：00立卷归档把相关会议文件和材料整理后交学校档案室。
14：20-15：00会务总结回顾会议组织情况，积累工作经验。
15：10-16：00经费结算学校主管领导签字后交财会室。
[依据]：
在《秘书基础》中，会议筹备工作的主要内容有：
1.安排会议议题；
2.确定与会人员；
3.确定会议时间；
4.确定会议方式；
5.确定会议场所；
6.确定会议议程；
7.安排会议日程；
8.制发会议通知；
9.准备会议用品；
10.布置会场；
11.准备会议文件；
12.经费预算。
会中工作内容有：
1.签到；
2.分发文件；
3.引导就坐；
4.维持会场次序；
5.内外沟通，传递信息；
6.处理临时交办的事项；
7.收集会议相关信息；
8.做好会议记录；
9.编写会议简报；
10.其他服务工作。
会后工作内容有：
1.会后检查会场；
2.收集会议文件；
3.离会
4.整理、编写会议文件；
5.立卷归档；
6.会务总结；
7.经费结算；
8.检查催办
[特点]：
1.本会务方案主要体现了《秘书基础》中关于会务工作的要求。把会议日程及相关工作安排得井井有条。
2.根据本次会议的主题，在安排日程时把会议的几个关键内容，如竞赛、观摩、评课研讨有机地结合起来。
3.{zh1}{yt}的参观游览内容，既显示了东道主的热情，又可以让来自全省各地的师生们对宁波这方美丽热土留下深刻的印象。
[预期效果]：
1.让参加本次会务活动的宾客们乘兴而来，尽兴而归。
2.良好的参赛氛围，有利于每位参赛选手发挥出{zj0}水平。
3.希望这次会务安排让省市各位领导及参赛的师生。
附：
关于举行浙江省中等专业职业学校公关文秘专业教研大组20×年年会的通知
各市职业教研室、各中等职业学校：
浙江省中等专业职业学校公关文秘专业教研大组20×年年会将于20×年10月22日到10月24日在×职业高级中学召开，同时将举行公关活动方案策划大赛，请各校派相关老师参加本会，并请各市职教教研室选派一支参赛队伍前来参加。主办本次大会的东道主也可组一队参赛。
注：
1、本次会议将收取会务费。每位老师500元，参赛学生200元。报到时交大会组委会。
2、每位老师准备一篇有关公关文秘方面的教学论文，并印制一式五十份，供年会交流用。届时会给予《浙江省中等职业教育论文交流证明》。
浙江省中等专业职业学校公关策划文秘专业教研大组
20×年9月10日