目前市面上外贸管理软件很多,由于外贸的整个流程相对固定,在大的功能模块划分上,成型的外贸软件看上去都差不多,考察某款外贸软件是否真的能适合贵司所经营的产品特点,是否真的能让您有可能真正充分使用起来,并实实在在获得得管理效益,关键在于对软件功能细节的考察,细节决定成败这句话用在软件上是再合适不过了。很多听上去很xx的软件,却最终没办法用起来,浪费了您大量的时间,甚至影响到公司的发展规划,基本上都是卡在一些“细节”的实现上,因为这些“细节”对业务员的实际使用操作,可能造成了极大的不便,导致业务员对软件的xx,大家不愿意把数据录在系统中,那么系统就成了一个空壳了。
以上几点,说起来很容易,但要真正实现起来,难度是非常大的,特别是在手工艺品类行业,由于货号多,客户改样多,在开发、报价、送样、接单、采购(生产)、出货的整个过程中,各种单据需要记录的信息很多(包装、配件、图片、组套关系、产品改动、各种规格说明,当然也包括最重要的价格和数量信息),各相关人员经常为了找到或确认一些数据,花费了大量的时间和精力,通过软件来处理这些数据,对软件的细节要求就更高了,没有对行业特点的彻底了解,是不太可能开发出真正管用的软件产品的。(某些公司一直试图在模仿亿星软件,但最多也只能模仿到一些表面功能,真正的数据核心处理、控制功能,包括大量的操作实现细节,是无法模仿的)
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