加 入 日 期： 2008-12-30

招 标 编 号： WJZJ2008-T-001

所 属 行 业： 其他货物

截 止 日 期： 2009-01-08

招 标 机 构： 吴江市建设造价师事务所有限公司

地 ??????区： 吴江市

编号：WJZJ2008-T-001
吴江市建设造价师事务所有限公司受吴江市农业生态科技有限公司的委托，为其拟采购的钢板网护栏采用竞争性谈判方式进行采购。现邀请可提供本邀请函所需采购的xx产品，并具有以下资格的供应商参加本次采购谈判。
请有意参加竞标的企业在2008年12月30日-2009年1月7日（节假日除外，每天上午9点至下午4点30分）到我公司（吴江市鲈乡南路2255号206）报名、领取谈判文件并以书面形式确认是否参加谈判活动。
一、谈判供应商资格条件：
1．投标人必须是中华人民共和国境内注册登记的企业法人、其他组织和个人，提供本次采购xx产品的企业法人。
2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3．具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
4．有依法缴纳税收和社会保障基金的良好记录。
5．参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
6．领取招标文件，xx满足谈判文件的实质性要求(包括技术要求、供货期、交付使用期、付款方式等)。
7．投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例；
8．投标人应具有有良好的售后服务；
9．投标人注册资金要求：注册资本≥200万元；
10．投标厂家须有国家认可的有效的ISO9001质量管理体系认证。
二、谈判内容：
1．谈判编号：WJZJ2008-T-001
2. 谈判项目：钢板网护栏及其安装。
3. 采购数量：1600米。
4．产品构件规格和要求：
序号 名称 规格及型号 结构要求 技术要求 其他要求
1 铁板网护栏 1、立柱：柱体净高2200mm（不含柱帽高度），间距为3000mm；
断面规格：φ76mm，壁厚2mm；
立柱间隔：3000mm。
2、网片：净高2100mm；
菱形孔网格：
4mm*4mm*50mm*100mm；
3、外框：φ48mm钢管，壁厚2mm；
4、竖管：20mm*30mm方管，壁厚1.5mm；
5、柱帽：断面规格φ76mm。
详见图纸 1、立柱应牢固，其埋深为0.5m；
2、外框与立柱之间采用50mm*40mm*4mm钢板连接， M10*30防盗螺栓组固定；
3、围网上部横排三根刺丝，每根间隔0.1m；
1、所有焊接部位在施焊前，必须做到各单体矫正平直并去毛刺及锈迹；焊接之后，各焊接部位要求过渡圆滑，无焊渣、虚焊、气孔等缺陷；
2、钢材技术条件应符合《碳素结构钢》（GB700-88）的规定；
3、铁板网护栏采用浸塑防腐，防腐处理应达到中华人民共和国国家标准《高速公路交通工程钢构件防腐技术条件》（GB/T18226-2000）中的有关要求，涂层厚度不得小于0.4mm。
1、网格尺寸允差?3mm, 网面长度宽度尺寸允差?5mm；
2、整张网面平整，网格无明显歪斜, 立柱不允许有裂缝、结疤、折叠、分层、搭焊等缺陷存在；
2、投标人需自带小样，对中标人的小样现场封存。不提供样品招标代理机构有权拒绝其投标文件。
5. 材料质量：所有材料的质量必须满足我国规范和行业标准要求。
6. 交货期限：签订合同后，成交单位根据采购人监理指令进场安装，成交单位进场后需在30天内安装调试完毕。
7. 安装及维修有关要求：
（1）钢板网护栏到达现场后，由成交单位派员安装并承担售后服务工作（费用已包含在报价中）；
（2）成交单位遵守现场的一切规章制度，文明安装；
（3）成交单位负责保管、看护进场的钢板网护栏及附配件；
（4）成交单位负责钢板网护栏、安装设备（工具）等的保护、包装或覆盖等处理，以免受损；
（5）成交单位安装人员对邻近设备、管线等造成损坏，应由成交单位负责修复及承担一切费用；
（6）无论安装或维修过程中，成交单位负责及时清理垃圾；
（7）成交单位承担安装或维修的钢板网护栏和人员的安全责任。
（8）钢板网护栏安装完成后，成交单位需提供质保书、保修证明等书面资料，并报请苏州有关部门进行检测验收。
8. 售后服务要求：
（1）设备安装验收合后，免费质保期为二年（人为及不可抗力因素除处）；
（2）成交单位应以优良的服务态度，提供3小时以内应急响应，48小时以内完成甲方提出的维修要求。
9．投标人应对所投项目的全部内容进行报价，只投其中部分内容者，其标书将被拒绝。谈判总价包括本次采购的货物以及其安装施工、配件、辅材、人工、保险、运费、劳保、各种税费等及质保期间的一切费用。
10. 知识产权：
成交单位保证采购人免除且成交单位承担由于采购人在其本国使用所有钢板网护栏等任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及采购人为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。
六、谈判时间及地点：
地点：吴江市农业生态园会议室
(笠泽路训练馆四楼)
时间：2009年1月8日下午14:00
七、谈判程序：
1．向供应商发出邀请书；
2．供应商按谈判采购文件的要求提交谈判响应文件；
3．由招标代理机构在政府采购监管部门监督下，对各供应商谈判响应文件密封、授权代表身份及缴纳保证金情况进行审查；
4．由谈判小组（谈判小组由相关专家及采购人代表组成）进行资格审查；
5．根据谈判采购文件的技术要求，由谈判小组对各供应商的谈判响应文件的技术部分进行审查，确定其是否满足谈判采购文件的要求。只有通过谈判资格审核和技术文件审查的供应商才可进入谈判程序；
6．由谈判小组成员与供应商分别进行价格谈判，同时要求供应商进行问题澄清；
7．由各供应商进行最终报价；
8．由谈判小组根据谈判成交原则，确定成交供应商，并将结果通知参加本次谈判采购的其它供应商；
9．签定合同。
八、谈判参加人员及谈判小组的组成：
谈判组成人员由采购单位代表、专家评委、招标代理机构和政府采购管理处代表组成；
谈判小组由采购单位代表、专家评委代表组成。
九、谈判响应文件组成:
1．提供谈判声明函等资料（见附件格式表格）；
2．营业执照副本、税务登记证明、法定代表人及授权委托人身份证等证件的复印件；
3．法定代表人授权委托书和受托人身份证明原件（如法定代表人参加谈判只须带身份证明原件）；
4．报价表，须加盖公章和授权代表签字（见附件格式）；
5．投标产品的产地、生产厂家、材质说明、性能介绍及售中、售后服务方案；
6. 投标产品的生产工艺及技术参数说明；
7. 生产制造设备
8. 2006年以来所独立承担的已经完成或正在实施的50万元以上项目清单；
9．投标产品的样品；
10. 谈判文件所要求的相关证明、材料及资质等；
11. 上述各项均须加盖单位公章；
12. 谈判响应文件必须注明：谈判单位名称\联系人\联系电话\通讯地址\邮政编码及邀请函编号。
13. 谈判供应商应将全部谈判响应文件装订并进行密封。密封带的封皮上写明谈判编号、采购人名称、谈判项目名称、谈判供应商名称，并注明“谈判时启封”字样。在封口处应有谈判供应商法定代表人或其授权委托人的签字或盖章及谈判单位公章。
十、成交原则
（一）成交原则
1. 本次谈判成交原则，适用于本次谈判活动。
2. 较低的报价或较高的折扣或优惠比例是成交的重要条件，但不是{wy}条件。
3. 具备履约能力，能提供{zj0}售后服务。
4. 谈判小组根据各参加谈判的谈判响应单位提供的谈判响应文件及谈判时对产品质量、技术、售后服务及价格等方面的商谈进行评审。由专家评委综合评定排名{dy}的为成交单位。
（二）评审的标准
1. 价格基准分：50分
{dy}步：投标总报价低于或等于财政预算价格的，为有效投标报价。超财政预算的投标报价为无效投标报价。无效投标报价的投标文件不进行评审，也不得标。
第二步：价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格{zd1}的投标报价为评标基准价，其价格分为满分50分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：
投标报价得分=（评标基准价/投标报价）*价格权值*100，小数点后保留两位（价格权值为50%）。
2. 钢板网护栏配置、材料质量、售后服务等（ 50 分）
（1）钢板网护栏配置10分：配置与招标文件要求的适合性最多10分：合理适应的8-10分；比较合理适应4-8分；相对较差的得0-4分。
（2）材料质量22分：①质量保证体系：有质量保证体系（以ISO9001证书为准）得3分，否则不得分。②各种材料质量最多5分：材料质量符合相关规定要求的得5分；有指标不符合的得0分。③生产制造工艺最多4分：工艺先进得3-4分；较先进得1-3分；相对较差得0-1分。④生产制造设备最多4分：配备设备先进、科学、齐全得3-4分；较先进科学齐全得1-3分；相对较差得0-1分。⑤各种材料、成品（钢材、涂层等）技术参数和质量最多6分：技术参数符合相关规定要求的得6分；不符合的得0分。
（3）安装组织及完成时间：时间安装满足要求得3分，否则0分。
（4）免费质保期最多2分：满足招标要求得1分，每增加一年加1分，本项{zg}2分。
（5）售后服务最多4分：服务响应时间及完成维修时间承诺：响应招标要求得2分，不响应得0分；有其他承诺加1分。免费质保期满后材料及人工收费标准：合理优惠得1-2分，不优惠得0分。
（6）业绩介绍最多3分：2006年以来销售50万元以上护栏项目每个1分（以中标通知或合同复印件为准、带原件备查），本项{zg}3分。
（7）样品质量最多6分：符合招标文件要求得6分。
说明：不按时提供样品招标代理机构有权拒绝其投标文件。
十一、合同主要条款：
甲方： （以下简称甲方）
乙方： （以下简称乙方）
根据吴江市建设造价师事务所有限公司谈判编号WJZJ2008-T-001号谈判采购文件及成交决定和成交通知书，甲乙双方就此次成交的吴江市农业生态科技有限公司钢板网护栏采购及安装项目签订本合同书。
1. 交货内容：符合本合同及谈判文件规定的货物或服务。
2. 下列文件为本合同不可分割部分：
（1）成交通知书；
（2）乙方成交的谈判响应文件；
（3）谈判采购文件；
3. 价格与支付：
（1）本次谈判的报价以人民币报价；
（2）合同价格按此次中标价格执行，合同总金额为人民币 元，投标总价一次报定，包括本次采购的货物以及其安装、配件、辅材、人工、保险、运费、劳保、各种税费等及质保期间的一切费用。
（3）付款步骤：
合同签定后不支付预付款，货物全部到场支付合同价的30％，全部安装完毕经验收合格后支付至合同总价的80％，工程审核完毕后支付至审定价的90％，余款在保修期满后15天内付清。
A、需方签收的送货回单。
B、合格销售xx。
C、由供需双方及招标代理机构签章的《吴江市政府采购合同履行验收报告》
D、乙方提供设备经甲方，招标代理机构，相关政府部门电梯验收合格的报告。
（4）付款方式：银行xx或转帐支票。
4. 履约保证金：乙方在签订合同后，报政府采购监督部门备案前向采购人缴纳成交金额的5%履约保函，待合同全部履行完毕（验收合格满3个月），保证金收取单位在收到乙方出具的财务收据后5日内全额退回（不计息）。
5. 交货条件：
（1）交货期限：签订合同后，成交单位根据采购人监理指令进场安装，成交单位进场后需在30天内安装调试完毕。
（2）交货及安装地点：吴江市农业生态科技有限公司指定地点。
6. 质量与检验：
（1）乙方应严格按照谈判采购文件单位的有关规定提供合格产品；
（2）产品质量出现问题，乙方负责包修、包退、包换，费用由乙方承担；
（3）产品的验收包括；数量、外观、质量、性能、质保单、包装和乙方承诺的其它指标；
7. 验收：
乙方提供的货物必须符合我国{zx1}颁布的与之相关的技术规范与标准，同时必须满足谈判采购文件中所列全部规格、型号、具体配置、技术条件及功能要求和乙方承诺的其它指标；
货物栏到达甲方现场，应提前通知甲方，由甲方会同有关人员根据有关清单进行验收。安装完成后，乙方需提供质保书、保修证明等书面资料，并报请苏州有关部门进行检测验收。货物到达甲方地址至验收合格期间，由乙方负责保管，若因保管不当造成的质量问题，乙方应负责修理，同时有关费用由乙方承担；货物经验收合格后即由甲方负责保管，若因保管不当造成的质量问题，乙方应负责修理，但有关费用由甲方承担。
8. 安装及售后服务：
（1）乙方负责本次采购货物的现场安装。
（2）成交供应商提供的产品质保期至少二年，在质保期内因所提供产品发生质量问题（人为除外），供方负责无条件更换。供方应以优良的服务态度，提供3小时以内应急响应，48小时以内完成甲方提出的维修要求。
10. 违约责任：
（1）如乙方延期完成交货任务，除不可抗拒的因素外，乙方应向甲方就延期偿还违约金，具体按合同的总价款每日0.04%支付，延期时间超过2周，甲方有权终止合同履行，并没收履约保证金和保留进一步追诉权利。
（2）甲方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向乙方偿付逾期付款违约金，按逾期总额每日0.04%的标准计算；如甲方非乙方原因终止合同应双倍返回履约保证金和保留进一步追诉权利。
11. 合同生效及其它：
（1）合同经甲乙双方代表签字并加盖公章（或合同章），招标代理机构加盖骑缝章，并由吴江市政府采购管理部门加盖备案章后即生效。
（2）本合同一式六份，甲乙双方各执二份，招标代理机构一份，政府采购管理部门一份。
（3）合同签订后甲乙双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理，在合同履行过程中，双方如有争议，经协商无效，任何一方可向招标代理机构所在地人民法院提起诉讼。
（4）合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和谈判采购文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，但需提交招标代理机构一份备存。
十二、综合说明：
1．响应单位需单独制作《竞争性谈判响应文件》。谈判报价所报内容包括本次采购的货物以及其安装、配件、辅材、人工、保险、运费、劳保、各种税费等及质保期间的一切费用。
2．如响应单位成交，应按成交额的0.6%向本公司支付成交服务费。
3．响应单位的响应文件应一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口处加盖单位公章。
4．响应单位所提供的资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。
5．如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以招标公司的书面材料为准。
十三、联系方式：
（一）招标代理机构：
1. 联系电话：0512-63405566
2. 传真：0512-63405566
3. 联系人：姚依辰
4. 联系地址：吴江市鲈乡南路2255号206室
（二）采购单位：
1. 联系人：汤阿山
2. 联系电话：0512-63016308
十四、请贵公司收到本邀请函后，于2009年1月7日下午16:30时前以书面形式确认是否参加谈判活动并传真至本公司，迟于该时间的将不具有谈判资格。
吴江市建设造价师事务所有限公司
二〇〇八年十二月三十日