浩运园小区业主委员会» 关于此次物业服务企业公开招标的阶段报告

各业主:

根据《北京市朝阳区浩运园小区第二次业主大会决议》(2010年6月6日)的相关授权,经业主委员会第15次会议决议通过,业主委员会于2010年6月24日与安达(北京)招投标代理有限公司(以下简称:安达)签订了此次物业服务企业委托招标代理合同。

经业主委员会与安达的多次沟通和磋商,于2010年6月25日将双方共同拟定的《浩运园招标文件》(草案)和《浩运园资格预审文件》(草案)进行了公示,同时通过多种方式征求部分业主尤其是招标小组成员的意见和建议。于2010年6月26日召开招标小组第2次会议,会议主要讨论了上述两个文件的草案,并就大家的意见和建议对两个文件进行了修改与确认;具体修改内容请参阅招标小组第2次会议纪要。于2010年6月28日由北京市朝阳区房屋管理局在北京市住房和城乡建设委员会官方网站公开发布了《浩运园小区物业服务招标公告》,同时由安达接收有兴趣的潜在投标人的报名。于2010年7月2日将《浩运园招标文件》和《浩运园资格预审文件》进行了公示。

根据《浩运园小区物业服务招标公告》的相关规定,截止2010年7月2日17点30分,共有七家物业公司向安达购买了资格预审文件和招标文件。这七家物业公司分别为:北京瑞思特物业管理有限公司、北京北奥物业管理有限公司、北京天宇嘉业物业管理有限公司、北京首欣物业管理有限公司、重庆鑫龙物业管理有限公司、深圳市深华物业管理有限公司以及北京新纪家园物业管理有限责任公司。

根据《浩运园小区物业服务招标文件》中对小区此次物业服务公开招标活动方案的安排,由安达于2010年7月3日10时统一组织七家物业服务投标人对小区进行了现场踏勘。

根据《浩运园小区物业服务招标公告》的相关规定,截止2010年7月3日17点00分共有五家物业公司向安达递交了资格预审文件,这五家物业公司分别为:北京瑞思特物业管理有限公司、北京首欣物业管理有限公司、北京天宇嘉业物业管理有限公司、深圳市深华物业管理有限公司以及重庆鑫龙物业管理有限公司,另外两家物业公司因未递交资格预审文件而放弃此次投标。于2010年7月5日17时30分前完成招标文件的澄清和修改工作。于2010年7月7日17时30分前完成投标邀请书的确认工作。业主委员会于2010年7月8日对最终参与投标的五家物业公司名单进行了公示,同时要求招标小组各组员进行多方位考察并及时向业主委员会汇报考察结果。

招标小组于2010年7月13日召开第3次会议,对最终参与投标的五家物业公司进行了初步甄选以及相关后续工作安排,具体内容请参阅招标小组第3次会议纪要。根据招标小组第3次会议讨论以及与安达协商后,定于2010年7月17日安排招标小组统一对五家物业公司的部分在管项目进行实地考察。业主委员会邀请广大业主积极参与和监督本次物业服务招标,如能参加此次统一考察,请提前与业主委员会联系登记。

根据《浩运园小区物业服务招标文件》中对小区此次物业服务公开招标活动方案的安排,预计开标时间为2010年7月20日14时00分(如有变化另行通知),预计开标地点为北京市朝阳区慧忠北里112号长沙宾馆会议室(如有变化另行通知)。业主委员会邀请广大业主积极参与开标过程,并就小区物业服务现状的意见和对招标后小区物业服务的建议以书面形式或电子邮件反馈给业主委员会;如能参加此次开标活动,也请提前与业主委员会联系登记,以便及时通知您各项安排。参加开标的业主届时请携带房产证和身份证前往开标地点,否则不予接待。

对于此次公开招标的评标办法和标准,请参阅《浩运园小区物业服务招标文件》第四章的相关内容。

欢迎广大业主积极参与、监督本次物业服务招标过程,共同携手建造我们美好的家园!

特此报告。

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北京市朝阳区浩运园小区{dy}届业主委员会
2010年7月14日

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