工会会计日记帐(二)_好好生活_百度空间

     做会计是一项极细致的工作,仔细回想从事工会会计这段经历,让我感触良多,首先核对饭堂采购明细表,一个月下来所采购的鸡鸭鱼肉、油盐酱醋等调料的数据准确,分毫不差,这项统计只要细心就可以了,没有什么难度,最难的是做帐,对于专业人事来说也许不算什么什么,可对我这个兼职又是非专业人来说,就有些力不从心了。想当初我找王会计请教的时候,总共去过五次,由当初的迷惘到如今思路清晰,经历了一个艰难的过程,好几次都想打退堂鼓找领导反应不做了,想到受人白眼我又打起精神,让事实去说话,说事实来证明自己我是最棒的。风雨过后是彩虹,在此我不得不再次感谢王会计,记得{dy}次找她,正碰上她在收电大班的学费,王会计是电大会计讲师,还兼教学中专班的会计,加上其它事情,看她手上、嘴里一刻没闲着,像螺旋似的不停忙着,一个下午没见她喝过一口水,上过洗手间,还要抽空教我做帐,而我又是门外汉,在她的口授下我迅速地记着,就等于王会计重新做帐;还有一次我刚打完电话约好后直奔她办公室,哪知她被领导通知开会,于是我就在办公室等了一个多小时,既然我是请教的就应该诚心。“真不好意思,让你久等了”哪知王会计进门就说,其实说这句话的人应该是我才对。

      通过一段时间的学习,慢慢发现其中的规律,就拿看十三栏明细账来说吧,当初我看帐本,格子小,加上又是近视眼,尽管自己嘱咐自己要小心,在填写数据时还是不小心看错了位,把百位写在了千位上,“失之毫厘,差之千里”,这种错误在帐目中相当严重的。十三栏明细帐的分角用红线隔开,百、十万位用粗线隔开,只要掌握这个技巧看着红红绿绿、粗细不同的线条就不会眼花了,也许这就是所谓的经验吧。

      工会会计相对财务会计相对来说要简单些,经总结我把工会会计做帐划分五个步骤:{dy}步:当出纳送来本月帐目,首先分类、按顺序排列填写好记帐凭证并编号,比如:拨入经费(银行进帐单)、其它收入(利息收入,银行进帐单和转帐支票这三项出纳不用写单,由会计写记帐凭证即可);银行支票存根:出纳要填写现金收入传票;经费支出(饭堂伙食费、饭堂经费、办公经费、文体费等,出纳要填写:费用报销审批单和现金付出传票),记帐凭证填写完附件的张数后,做第二步:做十三栏明细账:把总帐科目比如:拨入经费写在台头的双细横线上,

                        借或贷    余额       1饭堂经费

931 1 2009621移交转入               13372.57     13372.57

931 2 计财拨7-9月饭堂工人工资           19172.57       5800

931 8 计财928拨伙食接待费          34172.57       15000

本月合计:                            3417.25                3417.25

      本月合计要用红笔写,在本月合计下划一条红线隔开,下个月接着按此方法填写,每个月的总数要累加;饭堂经费+余额=第二栏的数目。其它收入和经费支出按同样方法做。第三步:做科目汇总表就是把记帐凭证里的总帐科目比如:银行存款、拨入经费、其它收入、现金和经费支出的xx做累计相加减,每做完一笔要在记帐栏打√。第四步:做总帐。把科目汇总表里的会计科目写在总分类帐里。银行存款、经费支出、其它应收款和现金是:借方,其它收入和拨入经费、事业结余是:贷方。比如:九月份的银行存款余额20381.17+现金:1915.20-拨经费:34172.57-其它收入12+11888.20=0。每月总帐xx相加减要归零,否则就是哪个地方有错。假如:其它收入或拨入经费在10月份没有发生,那么10份做帐同样要减去9月的其它收入和拨入经费。做完总帐就可以进行{zh1}一步工序,第五步:排序、装订。1、把凭证封面和长条衬约连同整月单据放在一起要齐整特别是订位置,{zh0}用大铁夹夹紧起固定作用2左长条型约上用笔点三个圆点做标记。3、扭松装订机底座两个螺丝,不要太大力,以免弹簧松开,以放进帐单为宜,把单据左侧边放进机里,目测对准其中一圆点左手按左边一个开关,右手摇机右边的把手,右手摇手柄,左手按开关同时下按钻孔一般钻两三次为宜,同理钻完三个孔。4拿出针线从1孔背面由下往上穿进去,由正面穿第二孔,由侧面穿入第二孔,由背面穿入第三孔拉平,由下往再穿第三孔,由面及里穿插二孔,重穿二孔,由背面穿{dy}孔。重穿一次,再由{dy}孔穿入第三孔,由背面拉直打结。

5在长条纸二寸左右涂上浆湖包括侧面背面二寸地方,把衬反过来压紧,多余的裁掉。

6、{zh1}填写

凭证封面

    200941至2009年930                                       壹册

   出纳期结表、对帐单共:3

   科目汇总表:1-2号共:2

   记帐凭证:1-8号共:76

                                                                                      装钉:



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