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会议，凡间是指将特定局限的人员召集在一同，对某些专门问题进行研讨、评论，有时还需作出决议的一种社会运动的方式。在处置日常性行政事务时，各级当局部门往往召开各类会议。 不管是召集、组织会议，照样参与会议，为会议效劳，底层公事员都有一些根本守则、礼貌必需恪守。此类与会议相关的守则、礼貌，就包括会议礼节。会议礼节的要害性内容有会务性任务、会场的排座、会风的正直等三项。 一、会务性任务 凡是正轨的会议，均须进行缜密而仔细的组织任务。详细而言，会议的组织任务，在其进行前、进行时与进行后又各有分歧的要求。凡此各种，均可称为会务任务。担任会务任务的底层公事员，在其详细任务之中，一定要恪守惯例，考究礼节，仔细严谨，作好预备。 （一）会议之前 在会议的各种组织任务中，以会前的组织任务最为要害。它在大体上包括以下四个分歧的方面。 1.会议的准备。举办任何会议，皆须先行确定其主题（包括会议称号）。这是会前有关指导集体曾经确定了的。担任准备会议的任务人员，则应围绕会议主题，将指导议定的会议的规划、工夫、议程等组织落实。凡间要构成专门班子，明白分工，责任到人。 2.告诉的拟发。按惯例，举办正式会议均应提早向与会者下发会议告诉。它是指由会议的主办单元发给一切与会单元或全体与会者的书面文件，还还包括向有关单元或嘉宾发的约请信件。底层公事员在这方面主要应做好两件事。 其一，拟好告诉。会议告诉普通应由题目、主题、会期、到会对象、报到工夫、报到地点以及与会要求等七项要点构成。拟写告诉时，应保证其完好而标准。 其二，实时送达。下发会议告诉，应设法保证其实时送达，不得耽误耽搁。 3.文件的草拟。会议上所用的各类文件资料，普通应在会前预备稳健。需求仔细预备的会议文件，主要有会议的议程、揭幕词、落幕词、主题申报、大会抉择、典型资料、背景引见等。有的文件应在与会者报到时就要下发。 4.惯例性预备。担任会务任务时，往往有需要对一些会议所触及的详细细节问题，做好充沛的预备任务。 其一，做好会场的布置。关于会议举办的场地要有所选择，关于会场的桌椅要依据需求作好布置，关于开会时所需的各类音响、照明、投影、摄像、摄影、灌音、空调、通风设备和多媒体设备等，应提早进行调试反省。 其二，依据会议的规则，与外界搞好沟通。比方向有关新闻部门、公安捍卫部门进行传递。 其三，会议用品的采办。有时，一些会议用品，如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像器具，还需求增补、收购。 （二）会议时期 担任会议详细任务的底层公事员，一丝不苟地做好下列任务。 1.例行效劳。会议举办时期，普通应布置专人在会场内外担任迎送、指导、陪同与会人员。对与会的高朋以及老、弱、病、残、孕者，少量民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人，往往还须进行重点赐顾帮衬。关于与会者的合理要求，应有求必应。 2.会议签到。为掌握到会人数，严厉会议规律，凡大型会议或主要会议，凡间要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方法有三：一是签名报到，二是交券报到，三是刷卡报到。担任此项任务的人员，应实时向会议的担任人进行传递。 3.餐饮布置。举办较长工夫的会议，普通会为与会者布置会间的任务餐。与此还，还应为与会者供应卫生可口的饮料。会上所供应的饮料，{zh0}便于与会者自助饮用，不倡导为其一再斟茶续水。那样做往往既不卫生、平安，又有能够阻碍对方。假如需要，还应为外来的与会者在住宿、交通方面供应力所能及、契合规则的方条子件。 4.现场记载。凡主要的会议，均应进行现场记载，其详细方法有笔记、打印、录入、灌音、录像等。可单用某一种，也可穿插运用。 担任手写笔记会议记载时，对会议称号、到会人数、工夫地点、谈话内容、评论事项、暂时动议、表决选举等根本内容要力图做到完好、xx、明晰。 5.编写简报。有些主要会议，往往在会议时期要编写会议简报。编写会议简报的根本要求是快、准、简。快，是要求其考究时效；准，是要求其xx无误；简，则是要求文字精辟。 （三）会议之后 会议完毕，应做好需要的后续性任务，以便使之有头有尾。后续性任务大致包括三项： 1.构成文件。这些文件包括会议定议、会议纪要等。普通要求尽快构成，会议一完毕就要下发或发布。 2.处置资料。依据任务需求与有关保护秘密准则的规则，在会议完毕后应对与其有关的一切图文、声像资料进行仔细的搜集、整顿任务。搜集、整顿会议的资料时，应恪守规则与常规，应该汇总的资料，一定要仔细汇总；应该存档的资料，要一概归档；应该回收的资料，一定要如数回收；应该销毁的资料，则一定要细心销毁。 3.协助返程。大型会议完毕后，其主办单元普通应为外来的与会者供应一切返程的便当。如有需要，应自动为对方联络、供应交通工具，或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的非凡人士分开当地时，还可布置专人为其送行，并协助其托运转李。 二、会场的排座 举办正式会议时，凡间应事前排定与会者，尤其是个中主要身份者的详细座次。越是主要的会议，它的座次排定往往就越遭到社会各界的关注。对有关会场排座的礼节标准，底层公事员不但需求有所调查，而且必需仔细恪守。在实践筹办会议时，因为会议的详细规划多有分歧，因而其详细的座次排定便存在一定的差别。 （一）小型会议 小型会议，普通指参与者较少、规划不大的会议。它的主要特征，是全体与会者均应排座，不设立专用的主席台。小型会议的排座，当前主要有以下三种详细方式。 1.自在择座。它的根本做法，是不排定固定的详细座次，而由全体与会者xx自在地选择座位就座。 2.面门设座。它普通以面临会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地顺次就座 3.依景设座。所谓依景设座，是指会议主席的详细地位，不用面临会议室正门，而是该当背依会议室之内的主要景色之所在，如书画、讲台等。其他与会者的排座，则略同于前者。 （二）大型会议 大型会议，普通是指与会者很多、规划较大的会议。它的{zd0}特点，是会场上应分设主席台与群众席。前者必需仔细排座，后者的座次则可排可不排。 1.主席台排座。大型会场的主席台，普通应面临会场主进口。在主席台上的就座之人，凡间该当与在群众席上的就座之人呈面临面之势。在其每一名成员面前的桌上，均应放置双向的桌签。 主席台排座，详细又可分作主席团排座、掌管人座席、谈话者席位等三个分歧方面的问题。 其一，主席团排座。主席团，在此是指在主席台上正式就座的全体人员。国内当前排定主席团位次的根本规矩有三：一是前排高于后排，二是中央高于两侧，三是左侧高于右侧。详细来讲，主席团的排座又有奇数三、会风的正直 正直会风，底层公事员也应尽到本人的责任。 （一）改良会风 正直会风，普通应从改良会风做起。 1.对立方式主义。开会毫不能搞方式主义，不能将会议的大小、次数的多少同等于本人的政绩。要倡导少开会、开小会，不开无关紧要的会。 2.严厉节制会议。从基本上来讲，应在总体上改良会议方式、进步会议质量的还，从总量上对会议加以严厉而详细的节制。规范要清，执行要严，反省要细，处分要重，重在构成准则。 3.制止铺张糜费。关于开会讲局面、铺张糜费、损公肥私者，尤其是借开会之机大吃大喝、滥发礼物、公费旅行者，则应按照党纪、政纪甚至司法，从严查处。 （二）进步效率 进步会议效率，意即召开会议时，应起劲节省工夫、人力、物力和财力，并力争夺得较为圆满的效果。普通以为，进步会议效率的卓有成效的方法有四条： 1.集中主题。一次会议，{zh0}选定一个单一而明白的主题。万一有需要还布置多项主要内容，也应力图有主有次，主题光鲜。 2.改良方式。答应开会的详细方式灵敏多样，重在看其有无见效，可否处理问题。倡导应用电视、电话、播送、互联网等现代化媒体举办会议。 3.紧缩内容。应删除一切无关紧要的会议内容。普通性质的内容，可采用书面资料。尽量防止指导人“陪会”。 4.限制工夫。关于会议的起止工夫、歇息工夫、谈话工夫、评论工夫，应有明白规则，并严厉执行。力戒拖沓。 （三）严守会纪 到会会议时，每一位底层公事员均应严守会议规律，以“从我做起”来实在正直会风。 1.恪守工夫。参与会议时，一定要严厉地、盲目地恪守有关会议工夫的详细规则。 其一，准时到会，不得无故迟到、缺席。其二，正点开会。规则的开会工夫一到，即应准点开会。其三，限时谈话。不只要限制谈话人数，还应规则其所用工夫的长短。其四，到点散会。规则的会议完毕工夫一到，如没有非凡缘由，即应公布散会。 2.维持次序。在会议举办时期，底层公事员应盲目地维护会场的正常次序，确保其顺畅进行。 其一，各就列位。到会正式会议时，应在指定之处就座。未获答应时，不要自在择座，争座抢座；不得东游西逛，中途退场。 其二，坚持恬静。会场的恬静，是会议顺畅进行的根本前提。除正常的拍手谈话外，严禁呈现任何噪音。 其三，恪守规则。对有关制止灌音、录像、摄影、抽烟以及运用挪动电话等会议的详细规则，应仔细予以恪守。 3.专心听讲。参与会议时，底层公事员应仔细而专注地听取一切谈话。 其一，一心一意。当别人谈话时，不答应心猿意马，更不得悍然忙于他事。 其二，支撑别人。当本人听取别人谈话时，除适本地进行笔记外，应凝视对方，并在需要时以允许、浅笑或掌声表达对对方的支撑之意。