跟我学排版

-制作一页《奥运观赛指南》（2）

亲爱的朋友们，让我们继续上一次的教程，以《奥运会观众指南》为范本，向您讲解文字的排版功能，如果您没有看到先前的教程，请您前往这里查看{dy}期的内容：。

虽然观众指南并不是使用来排版的，这种精美的版式设计使用文字来排布还略显单薄，但是任何优秀的作品都是学习的内容。我们向您展示的是灵活应用文字排版相关功能的过程，在各种功能的搭配组合过程中不断熟悉基本操作，以达到举一反三，触类旁通的目的。这是学习任何一个应用软件的必经之路。

1.观察和分析

您看到的是这本指南的目录页，生成长文档的目录有它自己的方法，现在我们来模仿这个页面的版式设计，做出一份相同模样的来。

仔细分析下，这个页面有如下几个元素：

背景：美丽的祥云，图片素材需要首先准备；

页面布局：需要改变我们通常使用的竖排板式；

白色背景块：有圆角的白色背景需要我们事先制作出来。

乍一看，剩下的就是文字的排布而已，似乎没有更多的内容。但是要知道，制作这样的文档并不容易，我们本次讲解就是主要说到文字排布的思路和方法。

很多朋友想到了文本框。的确，您的想法没错，文本框是解决特殊位置文字的办法，但并不是一个好办法，因为文字上的增删很容易将已经排布好的文字重新混乱，那么对于例子这个有很多分块的内容如何处理呢？

你想到了表格，没错，这才是我们需要的。

使用表格从大到小依次排布，{zh1}消去表格边框，这就是复杂版式设计的方法。

2.从页面布局和背景开始

下面详细解释制作步骤。

页面方向更改的方法是在“文件”-“页面设置”中将“方向”改为“横向”，以满足我们对开的版式要求。

接下来就是页面背景。并不能直接设置图片为背景，而如果我们采用插入图片的方法需要将图片改为“衬于文字下方”，你会发现这样就无法编辑文字了，我采取了一个折中的办法，利用页眉页脚的功能，将这张美丽的祥云图片作为页眉元素插入页面，效果相当好。

将祥云图片铺满整个页面后，切换到正常编辑状态，你会发现一点也不影响文字编辑，这不失为单个页面添加背景的一种好办法。

3.用表格来定位文字

下面利用添加表格的办法来对文字实现定位。

仔细观察页面，基本分为左右两个部分，因为中间有间隔，所以也要算做一个，插入一个1行3列的表格。请注意，因为我们还涉及表格中的定位，所以要在表格属性中将单元格边距调整为0，这样新插入的表格不会产生空隙。

我们来输入文字，这是一个简单的过程，注意不要使用任何格式。

将三部分调整到合适的位置，剩下的就是分块的重复操作。在{dy}个单元格中有大章节数字和范围，还有章节题目，页码和右侧的装饰性白条，所以我们需要4列，于是可以插入一个3行4列的表格，调整好位置和大小，右侧也同样这样操作。

之后完成文字输入，注意不要带任何格式，格式的调整随后使用样式进行。

4.用样式来完成文字格式设置

在上一次教程中曾经提及，凡是有相同格式的不同文字，应该使用样式来操作，这样可以保证格式的一致性，操作上也会快很多，例如，我将最左侧的章节数字设置的样式为“Carbri”“初号”“加粗”，设置好后，只要将鼠标放置在数字所在段落，轻轻点一下设置好的样式就好了。不要认为这是一件很麻烦的事情，灵活的使用样式完成格式设置是专业化排版必须掌握的内容。

这个页面。我一共设置了三组新样式，具体设置，朋友们可以下载文档查看。

这是一个细致操作的过程，你的细心程度决定了你操作的速度和文档的精美程度，请您千万耐心。在对所有文字设置完成之后，一个基本的文字面貌就呈现出来了。

5.图片的装饰性处理

下面我们来对装饰性的白色圆角方框和右侧的白棒。

我使用绘图工具专门制作了一个圆角的白色方框，不用太多关心其大小和长宽比率，因为这都是可以调整的。将其插入单元格中，可能会撑大单元格，不要担心，只要把这个嵌入式的图片改变成为一个衬于文字下方模式就可以了。其它的部分可以使用复制粘贴的方式完成，右侧的白棒同样可以通过调整图片的长宽比率实现，非常方便。仔细使用鼠标或者键盘方向键调整位置，直到看起来整齐统一。

{zh1}选中全部表格，将其框线设置为隐藏，就大功告成了！

限于篇幅，我只能将其中使用到的几个主要内容走马观花似的介绍一下，请大家一定多实践，多创意，不断提高自己的文档制作水平。