关于时间

思享：凝聚最经典的管理智慧！

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　　职业经理人们每天都在认真的工作，也觉得自己对工作很负责，但总是又很困混：为什么工作越来越没有成效？为什么总是有做不完的事？为什么很多工作还被迫带回家去做？这一切都在于我们没有有效利用好时间。
　　
　　我们都知道，成功的人都是利用时间的高手，甚至他们的每一分钟都得到了有效利用。而我们的常常却以“天”为工作单元。时间管理的重要性往往被我们所忽略，当我们去商学院学了MBA那些看似很耀眼的课程后，才发现最重要的一门课也许是时间管理。应该讲，有效的时间管理是目前公司职业经理人最缺少的一样东西。时间管理可不是我们不具备这样的一门技能，二是没有真正意义上重视起每一分钟。其实每天的时间，大家都知道，被大把浪费掉了。因此，重视时间管理，记录我们时间的使用和流失情况，利用好工作中的每一分钟已成了我们迫在眉睫的首要工作。
　　
　　每一个人都有着天生不同程度的懒惰。在工作的时候总有一万个不愿意投入的理由，一旦打开喜欢的网页后，就再也舍不得关掉，导致明明一个简单的工作却需要思考很长时间；对于时间管理来讲，只要你行动，放弃浏览并不重要的网页，你就会发现，变得有序且高效并非难事。
　　
　　让我们来进入{yt}的时间管理。
　　
　　上午9点：查看{yt}的工作进度表。
　　
　　每天早上一到公司就立即着手整理自己今天的工作计划表，每隔两个小时跟进一下进度。勾去已经完成的事项并添加新的工作。把所有事情按重要和不重要进行划分，并给自己设定完成他们的具体时限。记住，工作总是在预先分配好的时间内拖延着，工作完成的速度并不取决于其难度，而是取决于我们对时间的容忍度。如果规定自己5分钟完成，5分钟就一定可以完成，如果没有期限，就会永远悬在那里。
　　
　　上午9：15：处理电子邮件
　　
　　{zh0}设定每天收取电子邮件的时间，比如上午下午各一次，再做集中处理。对于那些朋友转发的非工作邮件，建议下班再去处理，以避免查看而忽略时间。
　　
　　上午10点：抵抗自己在QQ或MSN上聊天的想法。
　　
　　上班效率低下，笔者敢保证绝大部分原因是对网络的依赖所造成。尤其是工作了一段时间后，手头的事开始处理得差不多了，就想和别人聊聊天，或者打开淘宝去搜搜。记住，这{jd1}是让工作低下的罪魁祸首。根据笔者的经验，一旦开始聊天或者淘宝，基本上上午的时间就没了。
　　
　　上午11：30：时间利用效率{zg}的时间
　　
　　如果你想和整个写字楼的人一起跑下去吃饭，那么时间成本会变得非常高。反之，如果在别人吃饭的高峰期利用时间的话，无疑你的效率会翻番，这样可以节省不必要的等待时间。
　　
　　下午1点：放缓你的节奏
　　
　　刚吃完饭，人的思维相对不够活跃。此时去散步，不仅有助于健康，还有利于恢复自己思维敏捷的程度。仔细分析不难发现，我们日常的工作一般分为两类，一种是需要在上面花费硬性时间去处理的，还有一种是需要动脑思考的。前者需要时间去完成，后者可以放在午休的时间来思考一下，以确保下午进入状态。下午2点：建立一个备用计划
　　
　　原本2点需要召开一个会议，如果临时被取消了，很多实现没有计划的人就会把这段时间生硬的给消耗掉了。因此，不妨建立一个临时的工作应急计划，在遇到突发情况时，能够做到随时有另外一项工作候补上。如果真的碰巧手头没有任何安排，那不妨可以借机整理一下凌乱的办公桌，毕竟乱糟糟的环境会影响人的心情。
　　
　　下午3点：停止莫名的焦虑
　　
　　这个时间是最容易产生焦虑的时间，各种乱七八糟的想法都会在这个时间冒出，比如下班吃什么？晚上干什么？还有那么多工作该怎么办？甚至来自老板的压力、客户的催促，都会让你烦躁不已。这个时候要想办法立即停止自己的思维发散。一是把所有写在纸上；二把最坏的写在纸上，并做好接受的准备；三是提出具体的改善方法。实在不行，就出来走动一下。
　　
　　下午4点：不要让自己加班。
　　
　　和朋友发短信约定晚上吃晚饭的时间，临下班前无意打开了一个网页，这个时候人的惰性就马上开始产生，若是不能控制，到下班前这段时间就被浪费掉了，这个时候就会产生晚上回家加班的念头，但事实上在家工作的效率一定是低于在公司的效率，而且在家连夜加班很可能导致第二天上班打不起精神来。这样很快就会进入一个恶性循环。因此，这个时候一定要强迫自己在公司完成今天的任务，这样做开始肯定会很困难，但慢慢的你就会感觉到工作效率在慢慢提高。
　　
　　下午5点：再次检查今天的工作进度表
　　
　　学会检查{yt}的工作成效，并且记录下自己时间的分配——是否有被浪费掉的？或者花费在某一件事上的时间太长了？每天养成总结的习惯，可以不断的让自己去发现不足，这样会促使不断的提高工作效率。对于第二天工作要做的事情，也要事先预想一下，作一个大概的安排。这样保证自己回家不再想明天的工作，轻松入睡。

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解读生命新状态——浅谈时间管理

02-12-01 21:46  发表于：　分类：未分类

作者：伍子江　


伟大的所罗门王有{yt}晚上做了一个梦。一位先圣在梦里告诉他一句话，这句话涵盖了人类的所有智慧，让他高兴的时候不会忘乎所以，忧伤的时候能够自拔，始终保持勤勉，兢兢业业。但是，醒来后却怎么也想不起那句话来，于是，他召来最有智慧的几位大臣，向他们说了那个梦，要他们把那句话想出来。并拿出一颗钻戒，说：
“如果想出那句话来，就把他镌刻在戒面上。我要把这颗钻石天天戴在手上。”
一个星期后，几位大臣来送还钻戒。戒面上已刻上了一句简单的话：
“这也会过去。”

这是一个关于时间的故事。时间是一去不返的，不管你是高兴还是忧伤。
莎士比亚说：“时间是无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻的。”

朱自清先生xx的散文《匆匆》里也曾写到：
“洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他便从遮挽着的手边过去；天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我的脚边飞过。等我睁开眼和太阳再见，这又算溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来日子的影子，又开始在叹息里闪过了。

“年年岁岁花相似，岁岁年年人不同”。当心你的时间是怎么花掉的，因为你的整个未来都要生活在时间里面。人的一生是有点点滴滴的时间组建而成的，当然，“时间待人是公平的，但是在每个人手里的价值却不同”，这里所要谈的就是时间管理。

时间不可以缺少，
时间不可以替代，
时间不可以存储，
时间不可以增减，
但时间可以管理。

达尔文的捍卫者，英国博物学家赫婿黎说得很形象：
“时间是最不偏私的，给任何人都是二十四小时，同时时间是最偏私的，给任何人都不是二十四小时。”
时间是生命，时间大于金钱。在此有一点须作个说明，长此以往，许多人都认为，时间等于金钱，用此来说明时间的重要性。但是我却认为，时间大于金钱，金钱只是一种符号，没有了可以再通过努力赚回来，当时间流失后却不会再回来。这也许对于心里只能装下钱的人来说，这是不可以理解的，这点我们不用去奢望。我们应该都明白，人之将死，其言也善。同时也是真实的，可没有人在临死前满口说的是钱，大多说的是照顾好女儿、老人等与爱有关的亲情。

对于我们而言，现在已经知道时间可以管理，我们该如何来操作呢？如何让时间产生价值呢？如何让时间来为我们工作呢？接下来我们一起来探讨；

一、体会时间的价值，珍惜时间的价值：
有人这么分享着：
　　想要体会「一年」有多少价值，你可以去问一个失败重修的学生；
　　想要体会「一月」有多少价值，你可以去问一个不幸早产的母亲；
　　想要体会「一周」有多少价值，你可以去问一个定期周刊的编辑；
　　想要体会「一小时」有多少价值，你可以去问一对等待相距的恋人；
　　想要体会「一分钟」有多少价值，你可以去问一个错过火车的旅人；
　　想要体会「一秒钟」有多少价值，你可以去问一个死里逃生的幸运人；
　　想要体会「一毫秒」有多少价值，你可以去问一个错失xx的运动员。

二、浪费时间的主要原因与表现：
1、主观原因：
①缺乏明确的目标。
②拖延。
③缺乏优先顺序。
④想做的事情太多，而且做事有头无尾。
⑤缺乏条理与整洁。
⑥不懂授权。
⑦不会拒绝别人的请求。
⑧仓促决策。
⑨懒惰与心理消极。
⑩行动缓慢。
2、客观原因。
①上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权）。
②工作系统浪费时间（访客、官样文件、审批程序等）。
③生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等）。
3、浪费时间的表现。
浪费时间有两种表现，一是因为对生命没有紧迫感，对时间不够重视，没有养成遇事马上做，日清日新的好习惯，总把今天的事情推到明天去做，以至于“明日复明日，明日何其多；我生待明日，万事成蹉跎。世间苦被明日累，春去秋来老将至。”殊不知，昨天是期票，明天是支票，今天才是现金，万事等明天就形成懒惰、拖沓，虚度年华，闲白了少年头；第二种表现是没有科学管理时间的方法与技巧，低效率重复劳动，最终成效浅薄，甚至就“累死磨旁”。
时间的流逝是一分钟一分钟进行的，而不是整个钟头浪费的，若是这样，能看到的人会多一些。我们把时间用水桶来盛，如果水桶底下有一个小洞，水是很快就会流光，结果与有意将水倒掉一样，但是他是不宜察觉的。
有人曾统计过，一个活到72岁的美国人一生的时间分配：
睡觉　　　　　21年
工作　　　　　14年
个人卫生　　　7年
吃饭　　　　　6年
旅游　　　　　6年
排队　　　　　5年
学习　　　　　4年
开会　　　　　3年
打电话　　　　2年
找东西　　　　1年
其他　　　　　3年
我们无法使时间停留、倒流，但我们可以控制时间的“流向”，这就是通过有效地时间管理，这样让时光流向有意义的地方。

三、有效地时间管理理论

1. 2/8法则法：
这是经济学的理论，意思是说，在工作或生活上可能有一现象，就是少数的几桩事却成就了大部分的价值，如果我们能管理这少数的事，就掌握了大部分的效益。反之，如果不善管理，忙着处理百分之八十的事情，到头来可能发现这些效益不过只百分之二十而已。
大智有所不虑，大巧有所不为，之所以成为大智大巧者，在于能够扬其长而避其短，所谓的重强避弱。德国很多企业做的好的原因有两个，一是产品质量{yl}，这是无xx议的。二是在一个领域里成为世界{gj}，这里说明操作自己擅长的方面，不需要面面俱到。企业用人也一样，作为领导不要奢求员工是全能，重点是合适的人在合适的地方，这些都说明做事需要重点。
【所以，做事做重点，成为重要的时间管理要诀。】
怎样才是重点？你整理一下工作或学业资料，可能发现公司百分之八十的业务来自百分之二十的客户，百分之八十可以用的资料集中在百分之二十的档案中，百分之八十出去吃饭的时候我们都去那百分之二十的餐厅，百分之八十的电话来自认识的百分之二十的人。因此，掌握这些百分之二十就是掌握关键。
例如你的工作可能十几项或二十项，但关键的工作可能只有三、四项。
时间的管理就是掌握关键工作，掌握关键人物，与关键活动，会让你「花少时间得大功效」。

2。集中处理法：
把类似的事情或顺道可以完成的事情集中处理。把同类别的档案资料集中放在一起方便集中阅读或存取。可以省掉许多来来回回的过度时间或找资料找东西的时间。

3．角色平衡法：
我们自己身上可能会有好几个角色，让这些角色和时间保持动态的平衡。有一种迷思认为角色越多，时间越不够分配，一益则一损，这是因为你把角色之间看成是冲突的、竞赛的、分割的，其实各种角色是一个整体的不同面，就好象一个活的生态系统，生活的均衡不是靠穿梭在各角色之间，而是一种动态的平衡，动态的花不同比例的时间在不同的角色上，各角色之间的关系是双赢的，彼此共同组合成紧密的整体，一个角色的成功无补于另一角色的失败，事业成功不能弥补家庭的失败。

4．一周观点法：
把时间从每天观点改为一周观点，这样时间变多，调配的弹性加大，可以同时兼顾急迫性和长期性。有些事无法每天做但可以一星期做一次或两次，长期下来会累积出相当好的成果，不会有好几天没做就有借口不做的理由，尤其是重要的事情。

5。象限法：
这是我们要重点时间管理办法，也称第四代时间管理，在此我们先来探讨{dy}代到第四代时间管理理论。{dy}代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。这一理论的{zd0}缺点，是没有“优先”概念。虽然每作完备忘录上的一件事，会带给人成就感，可是这种成就不一定符合人生的大目标。所以，所完成的事必要而非重要的事。它是积极的，但却是被动的；它是一种良好的习惯，但未必是科学的方法。

第二代理论强调的是计划与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。这一代理论使人的自制力和效率有所提高，能够未雨绸缪，不只是随波逐流，但是对事情仍没有轻重缓急之分。

第三代理论是目前{zlx}的，讲究优先顺序的观念，也就是依据轻重缓急设定短、中、长期部标目标，再逐日订立实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取{zg}的效率。这一代理论虽然有了很大的进步，讲究价值观与目标，但也有人提出疑义，认为过分强调效率，把时间崩的死死的，反而会产生副作用，使人失去增进感情、满足个人需要及享受意外的机会；拘泥于逐日规划行事，视野不够广阔，纠缠于急务之中，难免因小失大，像是拾到芝麻丢了西瓜。
第四代理论是前三代理论的基础上，兼收并蓄，推出陈新，以原则为重心，配合个人对使命的认知。将事情分成重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四类，当事情进来，先归类判断是属于哪一类，就知道要不要花时间或花多少时间是合宜的。

　　　重要
　　　 |
　　　 |　　B重要而不紧迫　　A重要有紧迫
　　　 |
　　　 |　　C既不紧迫与重要　D急迫而不重要
　　　 |
　　　 ________________________________________　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 紧迫　　
　　　　　
重要紧急的事马上做，例如考试、赶三点半和急病求医等，做完之后检讨是不是能预防以后不要发生的这么突然，因为太常发生，压力太大，对健康很伤。
＊其次是做重要而不紧急的事，这一类的事情影响深远，例如做身体健康检查和学习新知识、新技能等，这类事情的效益是中长期的，如果一再拖延，会变成重要又紧急的事，所以应该拟定具体目标和化整为零的计划，按时完成。
＊第三是紧急但不重要的事，例如没有事先约的访客或打来闲聊的电话，则长话短说，或每天留一些空白时间来处理这类的事，或由替代方　式处理。
＊{zh1}一类是不重要也不紧急的事，例如闲逛街或闲聊或无目的的看电视等等，偶一为之，但限时间就结束；或者提升层次，逛街提升为对流行的观察或人的观察，闲聊提升为讨论或主题交流，看电视提升为有目的的新信息的接收。

四、时间管理法则：

1、克服拖延的的习惯
( 1 )要有良好的组织；
( 2 )由重要的事情开始着手工作；
( 3 )建立一个报酬时间表；
( 4 )培养紧急的意识；
( 5 )以快节奏工作；
( 6 )一旦开始，不要停止；
( 7 )订出一段特定的时间工作；
( 8 )从最糟的事情开始；
( 9 )详细的计划；
( 10 )不可找借口；
( 11)设定截止期限；

2、授权与沟通
( 1 )工作时间中有75% 的时间是花在与人沟通上；
( 2 )在世界上最浪费时间的，就是不良的人际关系；
( 3 )在职业生活中您是否成功，百分之84决定于您如何有效地与别人沟通；
( 4 )每一次沟通的破裂，都发生于意见表达不明确；
( 5 )不良授权是浪费时间的主要因素；
( 6 )您与上司的沟通，要弄清楚您要去沟通什么 ?
( 7 )要使自己成为解决方法导向的人；
( 8 )要将可能交办出去的工作授权出来；
( 9 )要教导您的部属，如何做您所交办的工作；
( 10 )要向外界争取资源协助您。

3、提高生产力
（1）一般人只用50%的能力工作；一分耕耘一分收获，牢记播种与收割定律；
（2）养成环境及桌面整洁的习惯；专注工作的焦点，专心工作；
（3）用一整段的时间工作，找出至少30分钟或1小时不会被打扰的时间，来做重要的事；
（4）要有坚忍的毅力，一气呵成；一次处理完成，才不会浪费时间；
（5）工作中断时，要有“ 回去工作 ”的驱动力；
（6）要有完成工作、结束工作的强制力：不要每件事都只作一半而无结果；
（7）维持高生产力的肢体语言：坐正挺胸，做出很有精神的样子，如此生产力自然会提高；
（8）集中能力于自己的优点上，发挥自己的专长；
（9）设定完成工作的期限；
（10）达成对别人的承诺。

4、有效的项目管理

（一）当在工作上和时间管理上愈来愈有绩效时，可能会被指派更多的工作，有效的项目管理（组织和执行能力）将是成功的关键，其内容包括
( 1 )多重的工作计划：若您越能做多重的工作计划，即代表您的能力越强；
( 2 )规划和组织：事先一定要有很好的规划及组织；
( 3 )定义理想的结果：譬如您希望届时会有署长、处长等人之莅临及热闹场面等的理想成果；
( 4 )设定完成期限：任何事情一定要设定一个期限来完成它；
( 5 )列出完整的工作清单；
( 6 )判定限制的步骤：看看那些事情会影响结果，想办法解决；
( 7 ) 多重工作计画的管理可依循序法或并行法进行；
( 8 )指派和授权：事情实在太多，不可能自己一个人xx承担，有些事情一定要指派给别人；
( 9 ) 检核：当事情指派给别人时，一定要记得做检核的动作，检视对方是否有依照自己的理想去做；
( 10 )风险预估和替代方案：要评估风险，若失败的话是否有其它方案可以替代。

（二）墨非定律：
( 1 ) 凡是可能出错的都会出错；
( 2 ) 每次出错的时候， 总是在最不可能出错的地方；
( 3 )不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限；
( 4 )不论您估算多少的开销，计划的花费都会超出预算；
( 5 )您做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。

（三）崔西定律：
( 1 )任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25，所以必须要简化工作流程；
( 2 )简化工作是所有成功主管的共同特质，工作愈简化，愈不会出问题。

5、习惯管理
时间管理的习惯
　　1. 守时守约的习惯
　　2. 随时记下「灵感」与点子的习惯
　　3. 专心的习惯
　　4. 整洁与归档的习惯
　　5. 承认不足和不能的习惯
　　6. 按部就班有规划的习惯
　　7. 累积资源的习惯
　　8. 正向积极思考的习惯

6、猴子管理

　　时间管理中xx的“猴子”这一概念是由美国的肯尼•布兰查德（Kenneth Blanchard）、威廉•奥肯(William Oncken)、豪尔•伯罗斯(Hal Burrows)在其名著《一分钟经理碰上猴子》(The One Minute Manager Meets the Monkey)一书中提出的。它已经成了“接手他人的当然责任”的代名词。
　　以下简单引述，以飨读者：
　　为什么有些经理人总是觉得时间不够用，而他们的下属却老是没有工作做？
　　这些经理人也许会辩称：
“也许我不应该抱怨别人总是少不了我，也许是我想让自己变成不可或缺，来获得工作上的安全感。”
“一分钟经理“大不以为然。他解释说，不可或缺的经理人会对组织构成伤害，而不是组织内的重要人物，尤其是当他们阻碍到别人的工作时，自认为自己是不可取代的人，通常都会因为他们对组织所造成的伤害，而丢掉官位。此外，高级经理人不能够冒风险提升在其目前工作岗位上不可或缺的人，因为他们并未培育接班人……你的问题就是猴子。
谁托着“猴子“？
一分钟经理以一个极其生动、充分反映生活的例子，来解说这个定义——
经过走道时，我碰到底下的一个人，他说：
“老板，早安！我能不能和你谈一下？我碰到一个问题。”
我必须去了解属下的问题，于是我站在走道上听他详细叙述问题的来龙去脉。替人解决问题一向是我的{za}，我专心地听他述说。当{zh1}我举起手来看手表时，原以为短短的五分钟时间，竟然是三十分钟。走道上的讨论，耽误了我到达目的的时间。我对这个问题所了解，只能让我决定，我必须介入这件事，但我所获得的资讯并不足以作成任何决策。
于是我说：
“这是个很重要的问题。但是我现在没有足够的时间与你讨论，让我先考虑一下，回头再找你谈。”
然后，我们俩各自离开公司。
作为一个旁观者，你可以很清楚地看到故事中所发生的事情。如果你身在其中，要看清楚真相就比较困难了。在我们俩在走道见面之前，猴子是在我属下的背上。就在我们谈话的时候，由于彼此的互相考虑，此时，猴子的两只脚分别搭在我们俩个人的背上。但是当我表示“让我考虑一下，回头再找你“时，猴子的脚便由我属下的背上，转移到我的背上，而我的部属则减轻了三十磅的负担，轻松地走开了。因为，这时候，猴子的两只脚都搭在我的背上。
现在，让我们假使，当时所考虑的事情归我属下工作的一部分，让我们再进一步假使，他有能力对他自己提出来的问题提出一些解决方案。如果事实果真如此的话，当我允许那只猴子跳到我背上的时候，我等于自告奋勇去做属下应该做的两件事：（1）我把问题的责任由对方手上移过来（2）我答应对方要向他提出进度报告。
每一只猴子都需要有人照料、监督。
在我刚才所描述的状况下，你可以看到，我接下了员工的角色，而我的部属则扮演监督者的角色。而且为了让我弄清楚谁是新的老板，第二天，他到我的办公室好几次，提醒我：
“老板，事情办的怎样了？”
如果我的解决方法不能让他满意，他会强迫我去做这件原本该他做的事。
为此，管好猴子要注意一下几点：
（1）猴子生病了，要找出治病的办法。
（2）这是谁家的猴子，猴子由执行者喂养。
（3）替猴子保险，给予建议，立即行动。
定期检查猴子的身体。

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时间：2009-01-06 07:00

时间管理理论是个人管理理论的一部分，即如何更有效地安排自己的工作计划，掌握重点，合理有效地利用工作时间。简而言之，时间管理的目标是掌握工作的重点，其本质是管理个人，是自我的一种管理。方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作。

    时间管理的方法有一个演变的过程。最早的时间管理是利用便条、备忘录和记事本之类的记录来记下工作的重点。第二代的时间管理方法更注重计划性，人们利用安排表、效率手册以至于商务通等电子手段来安排工作事项。在时间管理的第三个阶段，人们设立近期、中期和长期的工作目标，根据不同的目标来分配各自的工作重点，安排工作时间。现在已经进入了时间管理理论的时代。前几代的时间管理注重完成工作的时间和工作量，而时间管理理论则更注重个人的管理，注重产能，关注完成的工作是否具有有用性。时间的帕金森定理表明工作会自动地膨胀占满所有可用的时间；80／20原则表明应该把{zj0}的时间用在最重要的时间上，所谓“好钢用在刀刃上”。 时间管理是企业的财富之源，“时间就是金钱”的观念早已深人人心，而对于处在职场中的人来讲，做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益，更能令自己的事业突飞猛进。保持焦点，一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点，远离琐碎。

    在实际工作中，浪费时间的症状主要表现为办事拖拉 、会议冗长 、不速之客闯入、电话干扰 、经常加班加点、穷于应付突发事件、上班漫谈、聊天、交待不清，事情做错、不敢拍板，等指示、不考虑事情过于复杂、主管事必躬亲、xx主义办事、不考虑轻重缓急、凭记忆办事、主办人员迟到、同样的总是一而再、再而三地出现等。鉴于工作的压力和外部的竞争状况，有效地管理时间应注意如下几点：

    一、良好的习惯是一种个人竞争力

    对工作事先作计划。如每年年末作出下一年度工作规划； 每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周xx五作出下周工作计划。养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时作出记录，不得已的情况下可事后回忆补记，尽量做到事前控制；应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项；在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘，也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒；设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。 如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人。根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，达到事半功倍的效果。克服“办事拖延”的鄙习，推行一种“限时办事制”，规定在限定时间内（如4小时、8小时、当天）形成报告处理结果；将一些不太重要的事集中起来办或联办。

    现在就做（DO IT JUST NOW）。许多人习惯于“等候好情绪”，即花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的，{zj0}时机是需要把握的。请记住，栽一棵树的{zh0}的时间是20年前，第二个{zh0}的时间是现在，手中的鸟比林中的鸟更有效。

    学会说“不”。 计划赶不上变化是经常遇到的情况，确实有很多时候自己原本已安排好了计划，但是经常会临时出现一些变化。例如，自己的主管要给自己加派新的任务，而如果自己接受了这个任务，那就会超负荷地运转而影响自己的业绩，也会影响公司的业绩。在这种情况下，要学会恰当地拒绝，这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。但是拒绝自己的上级要讲究技巧，不宜直截了当，而要委婉，用让上级觉得确实是合理的理由来拒绝这个新增派的任务。在绝大多数的情况下，上级是会有其它的安排来解决这个问题的。要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人。不要被无聊的人和无关重要的事缠住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要将整块的时间拆散。一个人只有学会说“不”，他才会得到真正的自由。同时也要避开高峰，如避免在高峰期乘车、购物、进餐，可以节省许多时间。

    时间价值观念。避免“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省两元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，都是极不划算的。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本和价值”的观念，要注重时间的机会成本，使时间产生的价值{zd0}化。

    积极休闲。不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流，有利于提高办事效率；而且随着经济和生活水平的发展，一些休闲性的活动也能放松性的解决问题，如通过打高尔夫、网球等共同爱好来结识各界精英朋友也能提高办事效率。

    集腋成裘。生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词；运动时可回想遇到困难的事会急待解决的事等等。在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。

    搁置的哲学。不要固执于解决不了的问题，可以把问题记下来，让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。 不要开展无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来还往注解决不了什么问题。说得越多，做得越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离

二、常用的时间管理工具

    （一）、计划管理

    关于计划，时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。

    ▲待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。

    ▲待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。

    ▲待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。

    ▲每年年末作出下一年度工作规划； 每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周xx五作出下周工作计划

    （二）、时间“四象限”法

    究竟什么占据了人们的时间？这是一个经常令人困惑的问题。xx管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。

    （三）、有效的时间管理

    美国管理学者P·F·Drucker认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方； 管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间； 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。

    （四）、时间ABC分类法

    将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。

    （五）考虑不确定性

    在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：{dy}是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事xx些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作，对你自己能力有了信心，你已仔细分析过将做的事了，然后把它们分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤。

    在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥{zd0}的效力，时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值{zd0}化。（来源：中国营销传播网）