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2009年工作总结

2009年已接近尾声。初涉外贸,对这个行业有了整体的认识和了解。感到最欣慰的是发现自己喜欢外贸工作,感到最失败的是没有做出任何成绩。这是一项充满挑战又考验毅力的工作,要想干得出色,我认为自身水平是重要的因素。因此不论是外贸实战技巧,还是英语交际能力,我都尽量学习和提高。现将这一年的工作内容、存在的问题以及心得体会作如下总结:

一、         工作内容:

今年主要与意大利客户接洽,出口了5批绝缘管,未发现产品质量等方面的问题。根据客户提出的意见和建议,弥补了以往出口单据内容的缺失,解决了客户与我公司生产、技术方面沟通困难的问题。同时,我也了解了以意大利为代表的客户购买民习惯和风格,对明年实施欧洲市场开拓计划有一定的帮助。此外,与印度Dhanshree绝缘材料公司和韩国DOOJIN贸易有限公司进行了贸易洽谈和搓商,期间有多次相互寄样经历,发现了产品存在的问题,希望明年将此改进。

二、         存在的问题:

1.     外贸B2B平台运用不够。据统计,全世界大大小小的B2B平台有上千个,而我实际注册的只有十几个。虽然也注意及时更新、补充公司与产品信息,但有限的平台注册量在很大程度上限制了外贸工作的开展。这就是收到的询盘少、客户分布集中的原因。因此,作为开展外贸工作最基本的平台工具,我必须加大对其利用的力度。争取让更多的潜在客户发现我们。

2.     客户搜索技巧不足。一直以来,我都在深刻反思搜索客户的问题。有名话说得好:世界不是缺少美,而是缺少发现。其实腾扬不是缺少国外客户,而是缺少发现客户的技巧。我的客户搜索技巧确实有等提升,而且必须把它当成未来工作的重点。

3.英语水平必须提高。公司的产品主要是绝缘管,除了对绝缘管性能、特点方面作深刻的了解外,对商务英语、口语等也必须有所提高。在实际操作中,我深刻地感到自己的英语水平不够,还需要不断学习。因为外商来自不同国家,有不同的发音模式和表达习惯,在沟通时,特别是电话交流时有一些困难,虽不影响意见的交流,但还是必须提高英语的听、说水平。

4.    实际操作中的运输问题。运输{zd0}的问题是时间,我们与外商距离甚远,运输会因为现实中的物流状况而出现拖延问题,导致客户不能及时收到货。进而影响影响双方的合作关系。比如上次意大利货,遭遇香港DHL爆舱,货无法及时争取到舱位,在时间上拖得太长。另外,货的包装也会影响运费与运输。木箱太重,不经济,而且有的货代不允许木箱包装,他们往往将木箱换成纸箱或其他箱子后再走货。

5.    软、硬件设施问题。在我里我实事求是地提出这个问题。因为明年我们可能将外贸工作当成重点。《孙子兵法》提出,一个xx要打胜仗,必须具备五方面要素:道、天、地、将、法。站在公司的立场上来说,道是我们的经营宗旨,天指发展时机,地指环境,将是人才,法指公司制度。外贸也讲究发展时机与环境、人才和制度。依我看,我们还缺少外贸管理制度、专业化的外贸人才和外贸发展的软硬件设施。三者缺一不可。就好比唱好戏前一定要先搭舞台,会功夫之前一定要先会扎马步。

6.    产品质量问题。产品质量问题不只是外贸的问题。它涉及到采购、生产、质检等多个部门。因在寄样时外商频繁反映到这个问题,所以也在这里提出,作为补充。客户反映的质量问题主要有:内孔带布xx不彻底、材料表面包差、接缝不整齐三个方面。这些问题都是相当致使的,它直接影响了我的外贸工作,希望能将此作为重点抓。

三、              对解决问题的建议

1.对我自己的建议:深入学习外贸知识,提升实际操作水平。外贸涉及的面相当广:商务英语、商务谈判、国际贸易、国家人文地理等等。不仅要学好这些知识,而且要活学活用。不论是我自己,还是后来的外贸新手,务必把提高外贸知识水平作为工作的重点,即使每天学习一点,日积月累,也是一笔宝贵的财富。有了这笔财富,运用好B2B平台、客户搜索技巧的提升也自然不在话下了。

2.规避包装、运输时差问题。包装尽量采用纸箱。轻巧又省钱。尼克曾经多次质疑我们的运费问题,其实主要在于木箱的超重、超大。让客户额外支付了包装费。关天运输时间如何缩短,我认为主要从我们自身入手。即客户下定单后要迅速投入生产。(前提要保证材料齐全、质量监督过硬),同时联系货物包装与运输事项,确认有舱位后再走货,必要时可与物流签订协议。

3.如何提高产品质量。这是一个企业管理问题,我认为我们质量问题的关键是质量意识不高,不少员工对待工作的态度只是单纯地停留在完成生产任务、通过领导检查阶段。因此我对管理提出一点建议:要“令之以文,齐之以武”,即软、硬相结合。一方面对员工进行思想政治教育、培养专业技能,(重在团队归属意识),另一方面,要建立科学、严密、合理、有序的组织制度。

四、     心得与体会

外贸是一项长期而艰苦的斗争,入这行之前丝豪未意识到这句话真正含义。它是对各方面综合知识的考查,也是对耐心和毅力的考验。2009年,在外贸中摸索、彷徨、犹豫、矛盾,在不断努力提升自己,也在进行着无边的思想斗争。感谢腾扬公司给我提供了这个平台,让我接触到外贸,感谢领导对我的信任和关心,让步钱直向前。我相信:持之以恒,锲而不舍,最终必能做出优异的成绩。



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