1、采用条形码扫描技术,通过事先建立的样品档案数据库,可帮助您在交易会等需要快速给客人报价的场合,快速准确地进行报价并现场制作出规范、美观的报价单给客人,以减少客人等待时间,提高效率,争取到最多的客户接洽机会,将企业的良好素质充分展现在客户面前;
2、内置的条形码标签打印功能,可xx替代手写标签、吊牌,不需要购买昂贵的条形码打印机也可方便制作条形码标签,标签价格加密、格式定制等功能应有尽有;
3、样品档案管理功能可以帮助您全方位管理好样品所有数据:图片、包装、成本、价格、报价历史记录;
4、价格、成本维护功能:退税率、换汇比、配件成本、原料成本、工价成本等影响价格的因素变动时,一键重新核算成本和报价;
5、客人现场改包装、改配件,FOB、C&F、CIF价格互算,变得轻而易举;
6、国内{dj2}xx任何格式的报价单(包括各式各样的Photo Quotation)可以xx导出到Excel或PDF,图片不变形,图片智能压缩;
面向外贸公司业务运作的整个流程设计,对业务过程中的样品开发、报价、送样、合同评审、成本测算、订单执行、单据制作、出运事务、交单议付等整个业务流程进行一体化的管理控制,帮助业务人员更轻松,xxx地完成报价,制单,跟单,核算统计等整个外贸业务流程的工作,提高工作质量,减少人为失误,减轻工作负担。
功能特点:
1)公司货号、客人货号、工厂货号,三位一体:同一货号,不同客户会有各种各样的改动,直接影响到报价和后续的订单执行,极易造成报价、采购、生产出错,亿星外贸通采用货号数据智能识别技术,帮您将数据跟踪到底,从报价/送样直到{zh1}的各种出运单据,所有数据一清二楚,不再出现手工操作可能带来的低级错误;
2)包装xx计算:亿星软件对工艺品包装有深入的研究,经过多年的探索,在包装的设计、计算上提供了一套智能化的解决方案,可根据产品尺寸、包装率以及包装方式,准确计算出内盒、中盒、外箱的规格以及包装成本,包装物重量等所有您所需要的包装数据;
3) 自由组套功能:解决工艺品行业特有的客人组套问题,并自动计算重新组套后的成本、包装规格以及报价;
4)单据模板管理:对所有单据(报价单、订单、箱单、xx等)提供多种格式模板,对单据的规范和制作效率有极大帮助,所有单据均可直接生成Excel、PDF等多种格式,xx支持一个Item一个Excel工作表的格式;
5)应收应付管理:正常的一票一付是很简单的,但分批出货、预付、费用、索赔等因素夹在一起时,就容易出错,特别是一些小额费用,到底收了没有,已收了多少等,手工也是不好管理的;如何彻底防止对供应商重复付款、如何严格控制付款流程,亿星外贸通有一整套经过多家客户实战证明是实用可靠的做法;
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