一分场纪念活动筹备组召开工作总结会_紫菱_新浪博客

简讯:

  在6月5日下午一分场纪念活动筹备组和部分工作组人员18人在政立路文苑大酒店召开工作总结会,筹备组召集人5人全部出席了会议。会议还特意邀请了原农场老领导,分场二连连长江家骅和在这次活动中默默奉献的老朋友张挺(因有事未能赶到)参加会议。

  会后由主要召集人自费略备酒菜与辛苦了半年多的朋友们为“友谊、友情”,为“知青情缘”干杯!

 

以下是范芷玲代表纪念活动筹备组作的总结发言:

 

总结

 

各工作小组和参加活动的全体朋友:

   紧扣大活动的中心内容,围绕大活动的计划进展,按分场筹备组的具体策划和分工,采用灵活多样的方式方法,有计划有措施地落实了大活动交办的任务和分场活动的计划任务。在花费精力{zd0}的舞蹈排练和分场活动策划安排上大家尽心尽力,真正做到“心往一处想,劲往一处使”。也让我们重温了知青集体的温暖,感受到知青群体才有的那份特殊情感。从去年11月份到今年的5月近半年多的时间里在各位的齐心协力下,可以说大活动和分场纪念活动已圆满结束。这次活动参加大活动77人,分场活动161人,参与活动赞助人员46人(筹备组已发致谢信),向大活动交付9000元,大活动费150元*77人=11550元。具体由财务组再做详细汇报。下面我就活动开展情况简要向大家汇报。

  一、纪念活动的筹备和策划

  1、活动的特点

    分场筹备工作每次召开工作会议最为强调的是分工明确,计划任务落实到人。其各负其职的要素是整体活动推进的重要保证。主要召集人的以身作则促进了活动推进正常化。身任分场活动召集人的田沪生、朱龙祥在积极配合大活动有关工作任务的同时,还要承担一系列分场活动配套要务;吴健在分场参与大活动演出中是演唱与领舞的主角,在分场活动的形式上要出谋划策之外,还要担当活动主持人要职;任伟中出院的第二天在家人的支持下就带头参加本人一点没基础的舞蹈排练,结合藏族舞所要求演员在排练时熟悉长袖挥动,他找来丝绸布匹制作拟似长袖;由于筹备组和各工作小组成员其极大多数是分场舞蹈队(包括参加大活动合唱队)的朋友,财务组的梁毓真、王柳霞、倪志英在刻苦排练外还要为会场安排作全面考虑;张惠民则是承担了新闻报道的重职,长篇多章的《我们为舞狂》表述了知青朋友渴望相聚的情感;倪海鹰、楼锡川两位我们分场的“知青舞蹈家”,以认真负责的态度,硬是训练出一支像模像样的舞蹈队,而且是男同胞强于女同胞;队员吴振韵以个人经济损失不顾关闭牙诊所积极参加舞蹈的每周六和封闭式训练,沈志刚由于原来舞蹈基础很差,干脆把太太带上一起参加封闭式训练,回家再继续加紧操练;朱晓晔担任一连联络员还要负责合唱队,为防万一舞蹈缺人,自愿担当替补队员参加舞蹈排练﹍大家每点每滴的付出,都为分场知青聚会活动起到了最重要互补作用。分场活动筹备工作的群体其表现特点为:工作责任性强,集体荣誉感强,团结互补性强,大局观念特强。无论是排练还是另外碰到意想不到的问题都能以“公”为头,以大局为先,在整个活动进程中都是身体力行无论是精力还是资金这些工作人员都是付出最多的。俗话说:“有付出就有收获”我们这个工作群体在今天已赢得了大家的肯定,赢得了知青大聚会活动演出的一片掌声。在这里我就以最简朴的语言说声,谢谢大家。

   2、活动的亮点

  ①主题明确。分场聚会活动以“我们曾经在一起”为主题,使前来参加活动的南北知青朋友倍感温馨,并认可此主题突出了这次前来参加活动的心声和意愿,就因为我们曾经在北安农场一起付出了青春年华,才有今天的情和缘。

  ②着装统一。这次活动分场统一着装为绿色,一是表达了我们知青对今年春天相聚的向往;二是对5月上海世博会的向往;三是知青对追求青春活力的向往。四是感觉自己已融入到集体美好的绿色之中。

  ③签字仪式。分场聚会活动策划在一分场的大旗上签名留念,使每个到会所有南北知青们在红旗下显得很激动,他们个个都特别认真地排队提笔动笔,拍照留念,不少朋友还热泪盈眶口中直叨咕“好!这形式好,来的值!”。

  ④帮困行动。当筹备组得知分场有位“双特困”知青,马上决定代表分场知青朋友对他表示心意,工作小组中的吴振韵还即刻为他付出活动款,帮助他能参加这次大小聚会活动。

  ⑤互换礼物。聚会活动前几天,财务组中负责奖项设置的王柳霞已在为解决钱少人多怎样搞好奖品等级动脑筋想办法,{zh1}自己先带头拿出家里的精美物品作为奖项,其他工作人员也纷纷从家里或特意去购买拿来各式礼品。在聚会活动以摸奖抽奖的方式展开,看着奖品单上的物品登记和捐赠人的名字,外地知青王佩琴等人说的好“礼不在重轻与大小,在于你们的一片心意”。

  ⑥弥补缺憾。聚会中由于时间关系让部分外地知青亮相作自我介绍,弥补了相聚时间短,缺少互相交流时间的遗憾;另外因基干连有我们一分场的朋友,在聚会活动日期上有冲突,于是就联系心顾两头的李立功商量安排在珠江饭店两个楼面搞个聚会活动的互动,不仅活跃了气氛,而且使大家在互动中都能碰到往日的朋友,兄弟和姐妹。

  ⑦即兴表演。活动中江家骅的即兴表演和舞蹈队情不自禁上台的即兴演出,把还未学完的舞蹈“陪你一起看草原”也感觉挺好地手舞足蹈起来,以特有的方式抒发自己的情感,为聚会活动掀起了高潮。南北知青朋友们都沉浸在欢快和依恋的氛围中久久不愿离去。

  ⑧强力辐射。由于这次聚会是早已筹划四十年知青相聚相约的日子,其特殊性决定了活动参与面是最广的一次,而且积极性{zg}涨的一次。主要表现在:上海知青朋友自愿捐助活动款项高于以往,一直不愿露面的朋友积极报名参加分场活动人员增多;以往不太关心活动的朋友来电来访征询计划进展情况不断;在领取分场统一服装和大活动门票时,如辛作平、xx等朋友还特意主动要求加付赞助资金;二连王金跃看到工作人员既要工作还要加紧排练,深受感动非要请大家吃饭表示慰问,他连声说:你们是代表我们分场!不容易,辛苦了!;在分场活动节目进行当中,奚智蓉感动地找到财务小组王柳霞硬要加付赞助资金等等。这些朋友用自己的实际行动表示了对我们活动组织工作的支持和肯定,真的使我们工作人员好感动。

   正如江家骅曾提过的:有个性的才是有特色的。记忆的深刻性和对活动的评估是与个性密不可分的。今天在各位的大力支持帮助下一分场纪念活动已体现了个性的亮点和活动记忆的深刻,我们在大活动中出色表现和舞蹈表演也已经体现了分场的亮点和活动的特点,我们可以自豪地说:我们做到了!

  3、工作组着力和韧劲

  ①热情主动。我们原计划是在21日晚上由主要召集人一行去轩煌宾馆拜访曾在一分场共同工作过的外地来沪朋友并发放24日活动的邀请,但在21日下午谁也不用通知,分场会务工作人员都前后陆续来到了宾馆,因不能进房间,(大厅能够做接待的茶几大活动工作人员用)好不容易找到个放旧塑料花的破茶几和凳子,靠住墙角落我们的现场工作小组就地成立,名单登记,服装发放,邀请函的递送做得井井有条,此时分场工作人员的着力和韧劲使大活动工作人员谭伟坚和外地朋友看了很感动,作为召集人的我真的好感动好感激,当然我们也看到了来自其他分场朋友投来羡慕的眼神。

  ②自费接待。北安知青的列车晚点了,到了近晚上6点,我们的工作人员又担心外地知青是否饿了,吃饭安排怎么办?于是在陶建生、邵志良的帮助下,我们借了一辆大巴,坐满了一分场的南北知青朋友,热热闹闹地开往千岛湖饭馆,先组织大家唠嗑互相交流,等候北安知青的到来。21日晚的千岛湖饭馆已充满上海知青热诚接待的笑声欢语。这次一分场大规模的宴请是由吴健,田沪生,吴振韵、范芷玲四位朋友为外来知青接风洗尘自费掏腰包埋单。

  ③有序演出。4、22日是纪念活动的最重要的一环,舞蹈队的朋友又早早集中,由沈志刚、任伟中家两位美女级小知青为这些90%从未上过舞台的“舞蹈演员”化妆,并耗尽了自带的化妆品(很贵地噢)。吴健向朋友借来面包车分批为这些演员分批赶场,由于从未和整台节目总设计配过音乐伴奏带,彩排中伴奏乐出错了,这下又把这些老知青且新演员急刹了,又找舞台总指挥又找舞台设计还要找舞台监督换回光盘,忙活紧张了好一阵,午饭也顾不得吃,好在下午的演出中除了一直在担心的独唱伴奏盘与演员不合拍出了点小岔,舞蹈的演出总体效果反响还是不错的。

  4、工作组累并快乐着

  疲惫是因为从19日开始就进入了外地来沪朋友的住宿安排、接站、招待等,而且还要参加{zh1}时段的舞蹈排练,参加演出。然而这些舞蹈队的朋友又都是纪念活动的工作人员,在完成大活动舞蹈节目演出后,工作的着力点还要移位于分场的聚会活动。没有时间休息又进入了紧张的会务准备。不过小范围与外来知青好友团聚小酌和外出观光可万万不可放弃的!每天兴奋的就如“少男少女”,张惠民在文章中提到:“我们成功了!”欢快的情绪好几天来溢满胸怀。因为这不仅是一次分场聚会活动的成功,也不是一段舞蹈演出成功这么简单和容易解释,因为它体现了我们上海知青的精神面貌和热切盼望外地知青来沪相聚同交流互叙述的期盼和心意。我们还担心外地特意赶来的朋友不如意,很怕安排的不周到造成外地朋友在沪不开心。所以在相聚的兴奋之余我们还关注着整体的安排,可别出岔哦。在欢聚的一周里,我们虽累但我们快乐着。

  二、回顾和建议

  记得有这么一句话,自己做过的事,一定要有个回顾总结,因为它会使你懂得做任何事都不能半途而废,思考后会对自己做过的事,有个新的认识提高。我很赞同江家骅的一句话:思考可以让我们保持年轻时的敏锐,交流可以让我们保持年轻时的活力。踏踏实实地从一件件小事做起会牢固自己的坚韧。大家确实付出了很多,做得很好,不光我前面提到很多的是舞蹈队发生的故事,还有不少“无名英雄”如:主动为会场设计布置,通讯录的编制,排练和演出全程跟踪记者冯建忠,分场活动拍摄和为演员后勤联络服务的季凤仙,还有“大美女”廖蓉蓉,虽身体不好不易多参与活动,但她也没闲住,默默地为接待忙活着。还要特别提起的是我们各连队的联络员,他们不仅花费不少联络费用,有时还会招到不白之怨,如果没有他们花费很大的精力和努力,就没有今天的活动成功。还想特别值得一提的是团结互补的良好氛围不断提升,如倪志英由于当上了外婆,在排练最紧张阶段,她也正好又忙里又忙外,由于排练通知传达出岔,在节目审查的那天她来晚了。当大家的面我狠狠批评她后自己倒还没觉得有什么问题,过了两天她打电话约我交流了当天她的想法和指出我的问题。还有邵志良,张四维,倪海鹰,楼锡川等经常会直接交流意见,提出自己的想法和建议,对于这种顾全大局,团结为重的做法很值得发扬,这才是我们知青朋友应有的品貌和精神体现。

  我想既是总结还是找点不足为好。借鉴以往的做法抛砖引玉提出些做得还不够的地方,以供目前在岗或不在岗,或已经退休的朋友,以及在今后活动组织或参与活动时的参考。

  主要表现在:筹备组后期的分工和着力点有些分散,当然主要责任在于我,没有全方位的从大局考虑。

  A,未能及时安排分场各连队老领导和带病特意来沪参加聚会活动的朋友小聚,这给我们留下遗憾。虽然以个人宴请方式25日后补了小聚会,但基本上是一连的老领导,其他连队未及时联系上。牡丹江朋友谢忠富抱病而来,只想借此机会和南北朋友们多见面,但我们没很好地帮助他相约﹍(另举例)

  B,未能组织为知青活动有特别贡献的知青代表小聚,如李让等。(另举例)

  C,主要召集人在对一些问题的处理上通气不够。现场指挥联络不力,在具体事项安排调整中造成不必要的误会,(另举例)。

  D,在排练阶段与老师配合欠佳。由于思想上总认为是临时组合,对演员纪律抓的不够,给两位老师进行正常的动作纠错正常排练带来不便。

  E,会场签到组未能及时向大会报告参加人数,会议结束未能及时汇报详细数据。

  F,会场音响只考虑了话筒的扩音,未能及时安排卡拉ok,不少朋友提出要献歌表达感情,但已注成失误,不能让他们尽兴。

  以上提出的问题仅供参考,其他朋友可以补充。但是总的还是一句话:纪念活动举办的很成功!感谢各位为纪念活动的付出和无私奉献的精神。谢谢!

  三、讨论事项

  1、先请财务组梁毓真汇报财务收支情况。大家可提出问题或补充。

  已支付款项记录

日期

     付款事由及去向

 

 

     

  金额

4.12

  付陈建明账户一分场赞助款4000元及个人

   赞助5000元

 

 

 

9000

4.27 

  付杭州服装商何小明帐户货款(150件T恤)

 

 

 

1970

5.04

  在安吉购买活动开奖小奖品

 

 

 

220

5.15

  付大活动款,150元*77人,已交朱龙祥转

 

 

 

11550

5.15

  租借男生演出服

 

 

 

640

5.24

  聚会餐饮(包括啤酒饮料)13桌*645.5元

 

 

 

8390

 

  聚会餐饮(加补一桌)

 

 

 

660

 

  聚会餐饮外买酒水(白酒除外是有吴健、朱           龙祥、范芷玲捐助)

 

 

 

305.5

   

  聚会用糖果零食

 

 

 

243.2

    

  马国强困难资助

 

 

 

1000

6.05

  租演出服(女装)

 

 

 

500

 

  做通讯录

 

 

 

100

 

  录相,照片等--110套*13元

 

 

 

1430

 

  21日交通大巴士

 

 

 

200

 

  大活动碟片增加--40套*12元(因为大活动  发放77套)

 

 

 

480

 

 

 

 

 

 

 

小计:36688.7

 

 

 

 

 

剩余经费:41547-36688.7=4858.3

 

 

 

注:剩余款已转交王柳霞,计4860元。

(接下来会产生往外地邮寄照片光碟费用)

 

 

  

  会议商议决定:目前剩余活动经费,由财务组三人签字后交王柳霞保管,暂作封存。如分场活动需启用经费,有纪念活动筹备组5位主要召集人开会决定后支付。

  

    2、舞蹈队是否持续的讨论

  活动结束后有朋友发来信息,有朋友打来电话,总之是围绕什么时候再碰头,什么时间再排练﹏。更让我感动的是有朋友打来电话自告奋勇要为我们分场舞蹈队持续发展牵线搭桥。我很理解大家,我也愿意多多参加这样的知青聚会活动,

  知青聚会说白了是我们这个年龄段的人以及知青这个特殊群体自然的精神追求和精神抚慰,我们这段时间来的排练有20多次加3次封闭式,大家觉得很开心。其实就是弥补了精神上的一种追求。我感激大家对我的信任,今天我要把这个问题提出来供大家讨论,因为本人毕竟精力有限,时间有限,年龄上升思维能力下降,要组织领导好这支有意义的队伍不但需要热心、信心,更需要耐力、毅力,还要付出很多很多。既然大家都想持续下去,那么把时间、地点、负责人定下来;我建议:

  文艺队队长由吴健担任(他的特长、文艺细胞已具备条件);

  文艺队副队长由楼锡川担任(她的工作经历和她的文艺特长很具备条件);

  文艺队艺术指导由倪海鹰担任(她的活动圈子和酷爱舞蹈已具备条件)。

  

  会议商议决定:活动时间暂定每二周组织活动一次。

       具体安排请楼锡川与吴队长和倪老师商量决定。

          

 

 

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