必修第四章 文本和表格信息加工

一、     本章课标教学要求：（了解、理解、迁移）

[内容标准]

1、能够根据任务需求，熟练使用文字处理、图表处理等工具软件加工信息，表达意图；选择恰当的工具软件处理多媒体信息，呈现主题，表达创意。

2、初步掌握用计算机进行信息处理的几种基本方法，认识其工作过程与基本特征。

3、通过使用部分文本、表格信息处理软件，体验其基本工作过程，了解其实际应用价值。

[学习要求]

1、文本信息的加工与表达

·根据任务需求，围绕主题，使用合适的字处理工具，加工、组织文本信息，表达设计意图。

·熟练掌握文字处理的基本技能，如设置字体、字形、字号、字的颜色、上下标、行距、对齐方式、首行缩进、项目符号、页面纸型、页边距、页码等。

·能根据实际需要，选用合适的方法，实现图文混排，如插入表格、艺术字、图像，绘制图形，制作流程图、结构图等。

2、表格数据的处理与表达

·根据实际需求，合理地建立表格、录入数据、设计表头。

·选择适当的公式或函数进行表格数据的计算，如求和、求平均值等。

·掌握对表格数据进行筛选、排序等的操作。

·了解几种常用图表(柱形图、条形图、线形图和饼形图等)的用途及特点。根据实际需要或要求建立柱形图、饼图、折线图等图表。

二、     本章知识要点：

(一) 、知识结构体系

 本章主要内容：文本信息加工；表格信息加工。

    文本和表格信息加工是人性化信息加工的两类重要应用，通过本章的学习，你将进一步体验和认识文本信息加工和表格信息加工的实际价值，特别昌如何根据需要选择适当的表达方式去有效地表达信息。本章需要你勤于动手、善于思考，从中总结经验、发现规律。

    主要应用到的软件有： WORD、EXCEL。其中WORD、EXCEL等软件是学生在义务教育阶段已有的学习经验和技能储备的基础上所进行的提炼与提高，目的在于引导学生根据具体需求恰如其分地表达信息。本章主要是通过使用常见工具软件加工与表达信息，让学生能根据表达信息的对象、信息的受众来选择信息加工的工具。通过本章的学习，进一步提高学生信息加工的技术水平。

    信息加工需要以获取信息作为前提，通过信息加工进行信息表达。本章的信息加工常用的工具软件，与第五章的“多媒体信息加工”等内容结合起来，成为用计算机进行信息处理的几种基本方法，引导学生学会根据具体情况，在利用计算机解决实际问题的过程中学习操作技能，并提炼思想方法。{dy}节、第二节的内容是在义务教育阶段的基础上所做的提升和延续。在“适度”增加技术难度的情况上对各种信息的加工和处理的思想方法，都做了较高水平层面上的要求，以确保学生对基本技能的理解和掌握，也有利于学生对解决问题的策略和方法有一个更加明晰的方向。

(二) 、重点、难点

     1、了解文字在计算机中的编码方式；

2、学会根据不同信息的特点选择不同的字处理软件，并利用字处理软件进行信息的加工与表达；

3、学会用结构化、形象化的方式来表达信息，从中归纳、总结出信息存在的规律和原理，将学到的概念、原理和方法用到新的环境中；

4、学生能对表格中的数据进行简单的加工、处理（函数、分类汇总、xx、图表）     5、表格数据加工的多元化分析

6、选择与学生的学习、生活需求密切相关的实例，有效解决学生因基础差异引起的学习兴趣问题，使各种起点的学生均有所收获，同时使信息加工能力在更高层次上有所提高

(三) 、具体知识点【考点解析】

     1 、文本信息的加工

汉字起源于象形文字

         汉字的造字法有四种：象形、指事、会意、形声

         我国{dy}个汉字操作系统：20世纪80年代CCDOS

        我国纳西族人民创造的象形文字东巴文。

    文本信息在计算机中的表示：信息的数字化表示(二进制、ASCII码)。．

历史上使用的文字处理技术,按时间顺序排列：

①活字印刷；②机械式打字机；③手写；④雕版印刷；⑤刻字；⑥计算机文字处理

l         汉字的常用编码有：输入码、机内码、输出码。

1)        汉字的编码—表明了汉字在计算机中的处理方式（P56）

①用于输入汉字的编码—输入码（外码）

汉字的输入方式：语音输入，手写输入，键盘输入。

用于汉字的编码方案：区位码，拼音码，王码，自然码。

②用于存储汉字的编码方—机内码（内码）

功能：将各种汉字输入码在计算机内进行统一

分类：国标码（GB）和BIG5码

③用于汉字输出的汉字编码—输出码（字形码）

汉字是以图像的形式在计算机输出的。

2)        输出码的表示方法有：点阵表示法、曲线表示法、矢量表示法。对应的字库为：点阵字库、曲线字库、矢量字库。

 汉字的输出码实际上是汉字的字型码，它是由汉字的字模信息所组成的。

                例如：16×16点阵的一个汉字字形需要用16×16/8=32个字节来存放，即一个汉字占用16行，

每一行用16个点表示，每一个点用一个二进制位来表示，0表示没有笔形，1表示有笔形。每个字节为8个二进制位。

16×16点阵：16×16/8=32

24×24点阵：24×24/8=72

48×48点阵：48×48/8=288

 48×48点阵的3个汉字字形需要用48×48×3/8=864个字节来存放,点阵数越大，显示的汉字效果越好，且需要的存储容量也越大。

 点阵换算成字节：

  英文无所谓输入码

l       常见的文字编辑(字处理)软件有：Word、写字板、记事本、WPS等。

 字处理软件 （WPS 、 Word   永中Office ）（Ｐ59）

l         文字编辑软件的特点为：

①GUI界面（图形用户界面）：简单易学

②功能丰富：个性选择

③变化迅速：易于迁移

l       利用字处理软件设置字体、字形、字号、字的颜色、上下标、行距、对齐方式、首行缩进、页面纸型、页边距、页码，还可以插入表格、艺术字、图像，绘制图形，制作结构图等，实现图文混排。

2、表格信息的加工

l       表格数据处理

1)        根据需求合理地建立EXCEL表格、录入信息、设计表头（如合并居中）。掌握导入文本文件中的数据到EXCEL中。

2)        数据的计算（用电子表格EXCEL处理）

①利用公式计算：excel提供的一些函数，如求和、求平均值等。

②自动计算：选定单元格——右键点击状态栏，在出现的菜单中快速查看某些数据的统计值，如均值、{zd0}值、最小值、求和、计数等。

③熟练使用常见函数，如求和SUM、求平均AVERAGE，{zd0}值MAX，最小值MIN，计数COUNT。

3)        数据筛选：使用“数据”菜单中的“自动筛选”命令。

4)        数据的排序

①一般排序：使用“数据”菜单中的排序命令          

②自定义排序；“工具”菜单下“选项”中的“自定义排序。

5)        数据分类汇总：使用“数据”菜单中的分类汇总命令

6)        数据xx表：一种对大量数据进行汇总和建立交叉列表的交互式表格。使用“数据”菜单中的数据xx表命令

l       表格数据的图形化（Ｐ７２）

使用“插入“菜单”下的图表命令使数据图形化。

①柱形图  体现不同项目数据之间的比较。

②饼图    表示各部分在总体所占的百分比。

③折线图  反映事物随时间变化的情况和发展趋势。

l       数据加工的多元性（Ｐ74）

    站在不同的角度，可以绘制出不同的图形，表达出不同的意思（不同的结论）。

三、     本章考试说明：

本模块的内容主要是关于信息的加工，要求学生能了解信息加工的重要性，熟悉信息加工的基本方法，理解信息加工的一般过程，能熟练使用文字处理软件进行文本信息加工；能根据需求合理使用表格进行信息加工，并实现表格数据的图形化；能综合应用信息加工工具，多方面、多角度地对信息进行分析加工，从而得到新的有用的信息。     

四、     本章模拟练习题：

（一）、例题分析

1、文字信息的加工与表达

例1　下列文件扩展名中，不是字处理软件提供的是（　　）。

A、.DOC　　　　B、.WPS　　　　C、.SWF　　　D、.TXT

简析：计算机中的文件一般都有扩展名，并以此来区分不同格式的文件。题目中的4种扩展名代表的含义是：

.DOC：是用文字处理软件Word建立的文稿文件的扩展名

.WPS：是用金山公司推出的办公软件（WPS）建立的文稿文件扩展名

.SWF：是二维动画制作工具FLASH建立的文件扩展名

.TXT：是文本文件的扩展名

答案是C。

例2　要制作一个图文并茂的电子报刊，以下软件中哪些是比较合适的？（　　）

A、Word、WPS　　B、Word、写字板　　C、Word、记事本　　　D、写字板、记事本

简析：WPS和Word是功能相近的字处理软件，除了可以处理文字信息以外，还可以在文稿里插入图像、表格和声音。记事本是Windows操作系统自带的一个字处理软件，但它只能处理文字信息。另外写字板也是Windows操作系统自带的一个字处理软件，它的功能与Word、WPS相比较弱一些。答案是A。

例3、小明制作了一份如下图所示的电子文稿，请问他在文稿中使用了哪些元素？（　　）

①艺术字　②自选图形　③动画　④图像

A、①②③　　　　B、②③④　　　C、①③④　　　　D、①②④

简析：要用字处理软件编辑一份图文并茂的文稿，通常要使用艺术字、自选图形、图像、文字等元素。答案是D。

2、图表信息的加工与表达

例1　如图所示的EXCEL表格中，若要计算门市一各品牌杀毒软件的销售总额，并将计算结果放入G3单元格，则可使用的函数为（　　）。

A、Average　　　　B、Sum　　　　C、Count　　　　D、Max

简析：EXCEL中的常用函数有很多，题目中的4个函数的功能分别是：

Average：计算所选定单元格区域中所有数值的平均值         Sum：计算所选定单元格区域中所有数值的和

Count：计算所选定单元格区域中所有数值的个数       Max：计算所选定单元格区域中所有数值的{zd0}值。      答案是B。

例2　如上题图所示，若用图表来表示“门市一”一周内各品牌杀毒软件的销售比例，应使用（　　）表示比较直观。     A、柱形图　　　　B、条形图　　　　C、线形图　　　　D、饼形图

简析：EXCEL中的图表类型有许多种，题目中4种图表的用途和特点分别是：

柱形图：擅长比较数据间的多少与大小关系，用于比较相交于类别轴上的数值大小。

条形图：擅长比较数据间的多少与大小关系，用于比较相交于类别轴上的数值大小。

线形图：也称折线图，按时间轴表现数据的变化趋势。

饼形图：显示每一数值相对于总数值的大小，适用于描述数据之间的比例分配关系。    答案是D。

例3　下图是某国各类能源消费量各年份的变化趋势情况分析表，从图中可看出（　　）。

①历年来煤炭在各类能源消费中所占比例{zg}

②从1970年至2000年石油消费呈逐年递减的趋势

③近年该国加大力度开发石油、天然气资源，石油、天然气的消费增高，而煤炭消费比重降低

④天然气具有价格低、污染少、安全等优点，人们对天然气的需求大幅度增加

            A、①②　　　　　B、①③　　　　C、①③④　　　　D、①④

简析：使用数据表可以比较直观地对一些量化的事件做出判断，所以，人们常使用数据表的形式来统计数据。从上表数据可以分析出，石油、天然气消费量呈波浪状，但总体消费量在上升，煤炭消费量呈下降趋势，但消费总量还是保持在比较高的水平。答案是B。

例3　某同学为了更好地汇报研究性学习的成果，要制作一份供汇报时用的演示统计幻灯片，他可以使用的工具软件为（　　）。

A、Word　　　　B、Powerpoint　　　　C、WPS　　　　D、EXCEL

简析：Word：是一个字处理软件，它能处理文本、声音、图像等信息，但它不能处理视频信息。

WPS：也是一个字处理软件，它的功能与Word相似，但它也不能处理视频信息。

Powerpoint：是一个制作幻灯片的软件，它不仅能处理文本、声音、图像等信息，而且能处理视频、动画等信息。

EXCEL：是一个制作电子表格的软件。     答案是B。