一、产品概述

正佳进销存(标准版)管理软件集采购、销售和库存等业务管理于一体，帮助企业快速、准确应对市场变化，支持企业高效、安全、长期可持续性发展；同时满足企业决策管理者随时对内部信息的需求，提供方便快捷、高效实时的动态信息交互，优化企业运营流程，提高企业管理水平。

二、适用范围

广泛适用于商品流通和生产加工领域中的零售、批发、贸易和生产企业。包括五金、机电、仪器仪表、电工电子、建材、化工、医药、工艺礼品和玩具等行业。
适用企业规模：营业额10亿元，电脑数100台以下的企业；xx能够满足企业快速成长、长期可持续发展的需求。

三、 业务功能模块、流程

正佳进销存(标准版)管理软件包括采购、销售和库存等业务模块；

四、业务软件功能

支持多地点、多公司(工厂)、多仓库；
支持商品、材料的不同单位之间换算；
支持先进先出法、移动平均法等多种库存计价方式；
库存按材料属性、仓库和批号核算；
支持商品、材料的批号管制和跟踪；
支持商品、材料的条形码扫描输入；
支持单据的复制、冲销和删除等快捷操作；
支持业务数据回溯、跟踪和相关查找；
支持成品组装/拆分，材料自动入库出库；
完整实用的业务数据流、单据审核流机制。系统自动记录、归集和跟踪业务数据、状态，提醒岗位业务操作，方便业务考核、分析统计；
丰富多样、实用齐全的统计分析图表；
业务单据和文档融为一体，兼备OA办公自动化功能；
国际化设计，支持多语言、多币种的相互切换；
多种提醒和预警，包括窗口、电子邮件和任务托盘等提醒方式。

五、业务软件特色

强大的业务数据流机制。根据客户业务管理流程灵活地配置业务数据流向；业务单据按业务流向自动或半自动产生。允许前、后业务流的单据之间构建多对多的业务关联。例如：人工选取采购订单自动产生采购收货单据；采购收货审核完成时自动生成xx/应付款；采购收货与xx/应付款之间可以建立一对多、多对一和多对多的关联。
灵活的单据审核流机制。按客户管理岗位要求动态地设置业务单据的确认、审核、复核和结案等状态环节。
数据回溯和跟踪。根据任何业务单据，能够向前回溯或向后跟踪，并查到关联的业务数据。例如：根据客户订单数据可查到关联的生产、采购和应收等业务数据。
数据拖动和相关。任何可视的数据项拖动到窗口、菜单等上面，或鼠标双击数据项，能够实现快速查询关联的业务数据。
业务在线提醒和邮件。对业务流、单据状态进行有效的控制跟踪，动态地提示需处理的业务；通过邮件完成业务伙伴的联络。
数据的查询和输入操作同一界面，灵活简便，提供人性化的智能模糊查询，“所想即所得”。
全面支持键盘操作。关键数据项(如：材料)人性化录入，可按拼音码首字母输入、查询；数值项可直接输入计算公式；支持条码输入。
文档资料管理，使业务软件同时兼备OA(办公自动化)功能。业务单据关联各类文档(如：Office文档、视频等)，便于文档资料的查阅、管理。支持扫描仪、数码设备等录入。
可简便、灵活地导入/导出数据。支持文件格式包括文本(txt)、Dbase3数据库(dbf)、Excel表格(xls)、Word文档(doc)、超文本(htm)、Adobe文件(pdf)、XML文件等。
与Office工具灵活集成，支持与Word、Excel、WPS等工具的双向透明数据交换、打印，能够自主快速地设计企业个性特征的表单和分析图表。
操作员按岗位(角色)分组，然后为岗位分配功能、操作、业务流/审核和数据等权限。
适用内网、外网(互联网)等网络环境。低速网络环境(如：ADSL)能够保障很好的性能和运行速度。
软件采用智能客户端模式，兼顾C/S和B/S的优势。客户端使用软件包安装，或浏览网页时自动下载插件完成安装；软件自动增量升级；支持浏览器运行。
业务软件构建在大型数据库应用业务平台上，安全、稳定、可靠，xxx高。
支持多语言环境。运行过程中可根据语言对照字典动态地切换多种语言。

六、业务模块介绍

1、基础数据
基础数据包括公司资料、组织机构、仓库、材料分类、材料目录、供应商、客户和公司帐号等。
材料可按级、层次等分类编码，并自动产生材料代码；
供应商、客户等可分级管理，提供供应商、客户材料代码对照；
材料、供应商/客户、人员等数据初始化(从文本或Excel文档)导入。
 
2、采购
采购管理包括供应商、供应商材料代码对照、采购合同(协议)、请购单、询价单、采购计划、采购订单、采购收货/退货、xx/应付款AP等业务单据和模块。

采购模块功能特点：
与生产、库存和应付等业务环节整合为一体，构建完整的业务数据流、单据审核流；
完整的供应商资料，包括供应商的基本情况、信用等级、交易数据和商谈记录等；
可根据材料需求、采购申请等生成采购计划；
按采购合同(协议)选取供应商，安排采购计划，确认采购订单；
采购材料自动生成批号或输入供应商批号，便于材料跟踪(来料加工跟单)；
采购分析报表。包括单据分类汇总、采购计划进度、收货进度和入库未收票等。

3、销售
销售管理包括客户、客户商品代码对照、销售合同(分销)、报价、销售计划/预测、客户订单、销售单POS(零售)、发货/退货、xx/应收款AR等业务单据和模块。

销售模块功能特点：
与库存、生产、应收等业务环节整合为一体，构建完整的业务数据流、单据审核流；
完整的客户档案，包括客户基本资料、信用等级/额度、交易数据和商谈记录等；
根据历史销售数据进行销售预测，为备货生产作依据；
按客户的销售合同(协议)确认客户订单，安排生产、发货；
商品可按批号或先进先出顺序发货；
支持销售合同、订单的多货币结算；
销售分析报表。包括业务单据分类汇总、订单执行进度、出库未开票和毛利分析等。

4、库存
库存管理包括入库单、出库单、仓库调拨、库存调整(金额)、库存盘点(盈/亏)和核算等业务单据和模块。

库存模块功能特点：
与采购、销售、生产等业务环节整合为一体，构建完整的业务数据流、单据审核流；
支持先进先出(贸易型)、平均移动(生产型)等库存计价方法；
采购收货自动完成材料入库，销售发货自动完成商品出库；
按材料属性、仓库和批号等进行核算；
可自动产生批号或按供应商的货物批号完成材料入库；
能够自动按入库顺序批号或输入指定的批号完成材料出库；
支持成品组装/拆分，自动完成材料的入、出库；
支持含税成本、不含税成本、负库存等核算控制；
可调整材料库存数量、金额，定期盘点；
材料安全库存、{zd0}库存等提醒和报警；
期末库存的核算、自动检查和结转；
完整的库存数量、金额明细帐，进销存台帐和库存余额表等；
库存分析报表。包括库存单据的分类汇总，入出库汇总等。

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