首先,办公设备(办公机器)分为很多种,比如一体机、传真机、考勤机、碎纸机、打印机等等。根据不同的需求和每天机器的使用量来选择合适的产品。
大型一体机,这里分很多种,我就不一一列举。重要的是,在买之前,一定要分清楚哪些是旧机器翻新过的,哪些是xx,哪些是原装机。而且卖机器的商家的维修服务一定要好才行,不要贪图便宜,等到机器出问题了,打一百个电话也不见一个维修人员过来,耽误了办公效率,这就很被动了。除此之外,每个厂家的核心技术和优势都是不同的。不要看见大街小巷都在卖HP的打印机,就觉得这个厂家的打印机好,或者这个牌子的其他产品都好。市场的占有率很有可能是渠道做的好,促销和终端陈列做的好,并不能说他的产品就是{zh0}。当然,惠普是个不错的品牌。
另外,相同功能的办公设备,各个品牌的价格差距不算大,经销商的利润主要来自于墨盒。有些经销商甚至是买墨盒,送机器。面对几百块用两天就没有的墨盒,你有什么样的想法?对于国产和原装的墨盒,如果你不是特别重视色彩,机器也不是特别贵。4SOffice建议你还是去买国产的,原装的墨盒也是在中国工厂生产的,就是用料差别的问题。而墨盒实际上是机器利润的长期来源,在终端的销售价格可以是进货价的几倍。
对于传真机,目前市场上常用的有两种。一种是放专用热敏传真纸的,这种价格便宜,但是自己很容易模糊,很多文件传真过来,需要加强对比度复印后才能存档,这是极大的浪费。4Soffice建议还是买小型一体机,放通用的A4纸的,自己清晰,节省成本,容易保存。
对于碎纸机,主要看保密的等级、刀具和电机的质量。市场上有碎纸规格为2mm X 6mm的,3mm X 12mm的,3mm X 15mm的几种,零售价之间相差百元或者数百元,如果不是银行或者特别机密的公司选用,买3mm X 15mm就{jd1}够用了。再就是碎纸的速度和厚度,这些都是选择的标准,不要听经销商忽悠。机器的商家重要的还是{dy}时间的维修,没有了这个,再好的机器也没有用。
考勤机的周边产品很多,有的是和门禁系统一起销售的,这种东西利润非常高。还有xxx的是插纸卡的考勤钟,价格便宜也比较实用。考勤的目的是督促大家按时上班,勤劳作业,科技含量再好的考勤钟,也不能保证人人都不懒惰。重要的还是公司的管理机制和团队文化的认同。
总之,买机器,重要的还是品牌和售后,请大家一定慎重。