对于办公设备来说，一机多用很多企业的一贯做法，这样的做法能够让企业的资源能够得到充分利用起来。早在10年前一台大型的复印机全体员工都能进行复印，没有太多的约束;而10年打印设备进行共享打印有一定的限制，一般很多企业都很难实现共享打印，因此现在很多企业存在同一台机器有好几十台，分布在各个部门，从而造成资源不充分利用。而今天由于办公设备网络技术的不断突破创新，现在很多打印机、复印机、复合机都开始应用了网络打印技术，因此网络共享也成为了当今时代的主题。笔者今天主要以数码复合机为例，为家分析一下复合机网络功能是如何应用并满足企业办公需求。

　　网络打印与传统共享打印区别

　　传统共享打印与网络打印有一个共同的特点，就是把同一台机器进行共享，让二个或者是二个以上的用户进行共同打印输出。

企业办公区

　　传统的共享打印是通过一台主电脑先把打印功能安装上去，如何通过对于多台电脑进行局域网设置，实现资源共享，并设置在一个工作组中，如何进行添加共享打印设备来实现打印设备共享应用。在添加共享打印设备时，第二个用户无需进行打印驱动安装即可实现共享打印，不过主电脑不能关机，当主电脑关机，其他电脑立即不能共享打印设备。

夏普 DM 3551

　　网络打印是通过网络打印设备的网络功能模块来实现共享打印的，因此只需要网络打印设备也安装网线，进入公司局域网范围内，即可实现资源共享，然后添加网络打印设备，安装该机的网络打印驱动，这样也能够实现网络共享打印，这也是目前应用最为普遍的使用方式，这种方式好处是，不需要主电脑的支持，直接通过服务器来实现共享打印。

　　下面笔者就拿笔者近期走访的一家企业为例，为大家详细解读一下网络数码复合机是如何来实现应用的，该公司的网络复合机为夏普 DM 3551，标配网络打印功能。

　　夏普DM3551应用环境分析

　　从企业的工位的布局来看，该企业办公区大概能够座80人左右，而这80人基本都有打印需求，只是量相对不大，都是通过共享夏普DM 3551数码复合机来实现打印。夏普DM 3551复合机有专门的打印室存放，并且打印室内存放了大量的复印纸，供员工使用。

夏普DM3551数码复合机

　　由于夏普DM3551数码复合机具备有多种功能，复印和打印是最常用的功能，平常当复合机在进行批量打印输出时，想使用复印功能的用户需要等待打印任务完成才能进行复印。由于机器有一个单独的房间来存放设备，因此员工每次去使用机器都不会影响企业同事办公。

夏普DM3551网线安装

　　由于夏普DM 3551的应用环境xx采用开放式作业，打印设备没有门禁，无需刷卡，也无权限管理，由此会企业的资源合理利用带来一定的影响，偶尔浪费的情况很难避免。

　　　如何避免浪费：由于夏普DM 3551没有权限设置，同时也没有很好的网络管理解决方案，因此只能采用开放式的资源共享，如果企业有意向节约减少不必要的浪费，建议用户可以考虑购买目前相对较新的网络打印设备，并安装管理方面的选配件，这样能够很好的网络整体文印输出。

网络打印功能安装方法

　　打开打印机文件夹，点击添加打印机，根据提示点击下一步，选择 连接到此计算机的本地打印机，再次选择创建端口 TCP/IP，然后输入IP地址，直接点击下一步，点击完成，选择从磁盘安装打印驱动。

添加打印设备

创建新端口

网络端口设置安装

输入IP地址

安装打印驱动

　　从磁盘安装需要的准备工作是，需要准备网络打印设备的驱动光盘，或者需要事先下载好网络打印设备的驱动，这样在安装时，才能找到指定的路径进行驱动安装。安装完成以后即可马上打印输出。

责编：高全东