来源：http://www.gtdstudy.com/?p=2446
1.2 难以高效管理的原因②——时间管理的效果很难评定
1.2.3 对策4——一定要测评结果
只要有行动，就一定会有结果。必须经常评测，才能知道结果对时间投资是否有效。把自己的时间花费以及将要获得的结果之间进行对比，衡量其中花费在时 间上的功夫是否能够值回票价，或者是会有更多的收获。作者以自己考TOEIC的作为例子。 “正常的提高标准是1小时0.4分，也就是说提高200分需要500小时，要提高400小时大概需要学习1000小时。再进一步，我们可以推算一下 TOEIC考试高出的分数是怎样和薪水挂钩的。根据我的经验，如果以500分为基础，没提高100分，薪水大概上涨10%，而900分的人可以高出 40%。也就是说，TOEIC得500分的人，如果再学习500小时可以提高到700分，升职到薪水提高20%的职位，或是有机会调动到更好的职位。假设 加薪之前的年收入是500万日元，通过学习英语，年收入可以上涨到600万日元。如果花500小时能够使上涨100万日元，学习英语1小时的效果大概等于 每年收入增加2000日元。基础年薪是不断上涨的，假设这种学习使我们年薪持续提高了10年，那么学习英语1小时的效果是薪水上涨2万日元。”
3.5 原则⑤——计划要安排得随性、宽松
3.5.2 将工作进行更细致的分割
“一次性完成大型项目的失败率是很高的。实践证明，比较大型的、必须分几个步骤完成的IT项目，几乎{bfb}都会推迟结题时间。这是因为，一定规模 的建筑工程或项目，在实施的过程中，细节部分的工作常常反复延误，人为错误发生的概率几乎是{bfb}。从统计学上来说，超过一定规模的大型项目，一定会失 败。所以，在项目管理方法比较发达的现代社会，建筑工程通常会按模数单位细分，然后再将各个模数组合起来，以减少失败的概率。” 所以，“我们在完成某项任务的时候，也必须把工作细分为较小单位（部分），循序渐进的完成。”
4.1 步骤①——把握现在面临的问题
4.1.5 理想的时间分配形式
只重视增加“Ⅲ投资的时间”是不对的，因为没有调整其余方面的时间支出，而又在自己的日程中增加事务，要一个人同时完成这么多的事，非常困难。
- 转化时间性质
基于前面所提到的问题，可以知道，调整时间分配才能腾出时间空余去做自己想做的事情，所以就必须思考在不增加工作时间长度的前提下，如何一边保持平衡，一 边通过加减法来调整时间分配。 其中一个方法是，把原本属于“Ⅱ浪费”的“上下班时间”转化为“Ⅲ投资”。 - 重视时间轴的转化方法
在职场上很好的分配时间，非常的困难。但是可以通过不断持续的努力，不断提高自身的能力，从而不断的调整自身的时间投资比例，达到理想的状态。
4.2 步骤②——确定不该做的事
4.2.1 认识生活中的“时间窃贼”
“时间管理最重要的关键并不在于提高要做的事的效率，而是在于确定不该做的事。”
- 时间窃贼之长时间劳动
长时间无意义的劳动，减弱了人与家庭的联系，形成心理上负面的影响……所以，首先应该选择无须长时间劳动就能创造利润的工作；第二，选择上司。 - 时间窃贼之上下班交通时间过长
乘车的时间，无论是怎样利用，利用率都不会高。即使是把上下班交通的时间，都花在“Ⅲ投资的时间上”。可以考虑，在工作地点附近寻找离车站较远，建筑年代 较早等由于种种原因而比较便宜的房子。 - 时间窃贼之导致产生依赖性的行为
这类的行为包括：- 收看冗长的电视连续剧
- 忍不住喝酒
- 总是戒不掉烟
- 浏览网页或博客消磨大量时间
- 和朋友煲电话粥
- 用邮件来聊天
- 入迷起来玩上{yt}游戏
杜绝这些行为的方法有：
- 杜绝原因本身。
- 设计一种可以保持制约状态的方案，并严格遵守。
“在如今网络发达的社会，我们可以运用各种手段将自己变得更加优秀，从而减少构建人际关系的时间。”
时间效率低的人，要么收集了一大堆无用的信息，要么连信息都没有，光是判断就耗费了大量的时间。 造成这样的局面，一般有两个原因：
- 信息不足。
在没有充分了解过选择的情况下，就要做决定，自然会犹豫不决。但是现在网络如此发达，想要的信息基本上都可以查。如果连收集信息都不会，当然会面临 信息不足的问题。
- 财力不足。
不擅长花钱的人，也不擅长赚钱。所以在购买一个商品的同时会犹豫很长时间。如果一个人擅长赚钱，那么即使是买错东西，那么那些钱很快就能赚回来。 “犹豫不决{zd0}的问题在于不产生任何效益。”
4.4 步骤④——提高非做不可之事的效率
4.4.8 提高效率的两种辅助手段
- 辅助手段1 要成为擅长电脑的IT 达人
- 笔记本电脑可以大幅度的改进时间管理的效率
- 不要成为电子邮件的奴隶
- IT产品是无须付费的专职下属、秘书和专家
- 活用浏览器和电子邮件以外的功能
- 熟练操作电脑全靠积累小技巧
- 尽量不使用鼠标
- 提升打字速度
- 要对研究人类的学问保持好奇心
这类知识，研究的是“人类是如何认知信息、如何司考、如何行动”，具体设计心理学、语言学、信息工程学、行动科学、认知科学、经济学、统计学等各种 领域。 推荐丹尼尔·平克《高概念》、马尔科姆·格拉德威尔《决断两秒间》。
- 对新方法保持好奇心
