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《时间投资法》 [转贴 2010-06-03 22:57:08]   

来源:http://www.gtdstudy.com/?p=2446

1.2 难以高效管理的原因②——时间管理的效果很难评定

1.2.3 对策4——一定要测评结果

只要有行动,就一定会有结果。必须经常评测,才能知道结果对时间投资是否有效。把自己的时间花费以及将要获得的结果之间进行对比,衡量其中花费在时 间上的功夫是否能够值回票价,或者是会有更多的收获。作者以自己考TOEIC的作为例子。 “正常的提高标准是1小时0.4分,也就是说提高200分需要500小时,要提高400小时大概需要学习1000小时。再进一步,我们可以推算一下 TOEIC考试高出的分数是怎样和薪水挂钩的。根据我的经验,如果以500分为基础,没提高100分,薪水大概上涨10%,而900分的人可以高出 40%。也就是说,TOEIC得500分的人,如果再学习500小时可以提高到700分,升职到薪水提高20%的职位,或是有机会调动到更好的职位。假设 加薪之前的年收入是500万日元,通过学习英语,年收入可以上涨到600万日元。如果花500小时能够使上涨100万日元,学习英语1小时的效果大概等于 每年收入增加2000日元。基础年薪是不断上涨的,假设这种学习使我们年薪持续提高了10年,那么学习英语1小时的效果是薪水上涨2万日元。”

3.5 原则⑤——计划要安排得随性、宽松

3.5.2 将工作进行更细致的分割

“一次性完成大型项目的失败率是很高的。实践证明,比较大型的、必须分几个步骤完成的IT项目,几乎{bfb}都会推迟结题时间。这是因为,一定规模 的建筑工程或项目,在实施的过程中,细节部分的工作常常反复延误,人为错误发生的概率几乎是{bfb}。从统计学上来说,超过一定规模的大型项目,一定会失 败。所以,在项目管理方法比较发达的现代社会,建筑工程通常会按模数单位细分,然后再将各个模数组合起来,以减少失败的概率。” 所以,“我们在完成某项任务的时候,也必须把工作细分为较小单位(部分),循序渐进的完成。”

4.1 步骤①——把握现在面临的问题

4.1.5 理想的时间分配形式

只重视增加“Ⅲ投资的时间”是不对的,因为没有调整其余方面的时间支出,而又在自己的日程中增加事务,要一个人同时完成这么多的事,非常困难。

  • 转化时间性质
    基于前面所提到的问题,可以知道,调整时间分配才能腾出时间空余去做自己想做的事情,所以就必须思考在不增加工作时间长度的前提下,如何一边保持平衡,一 边通过加减法来调整时间分配。 其中一个方法是,把原本属于“Ⅱ浪费”的“上下班时间”转化为“Ⅲ投资”。
  • 重视时间轴的转化方法
    在职场上很好的分配时间,非常的困难。但是可以通过不断持续的努力,不断提高自身的能力,从而不断的调整自身的时间投资比例,达到理想的状态。

4.2 步骤②——确定不该做的事

4.2.1 认识生活中的“时间窃贼”

“时间管理最重要的关键并不在于提高要做的事的效率,而是在于确定不该做的事。”

  • 时间窃贼之长时间劳动
    长时间无意义的劳动,减弱了人与家庭的联系,形成心理上负面的影响……所以,首先应该选择无须长时间劳动就能创造利润的工作;第二,选择上司。
  • 时间窃贼之上下班交通时间过长
    乘车的时间,无论是怎样利用,利用率都不会高。即使是把上下班交通的时间,都花在“Ⅲ投资的时间上”。可以考虑,在工作地点附近寻找离车站较远,建筑年代 较早等由于种种原因而比较便宜的房子。
  • 时间窃贼之导致产生依赖性的行为
    这类的行为包括:

    • 收看冗长的电视连续剧
    • 忍不住喝酒
    • 总是戒不掉烟
    • 浏览网页或博客消磨大量时间
    • 和朋友煲电话粥
    • 用邮件来聊天
    • 入迷起来玩上{yt}游戏

    杜绝这些行为的方法有:

    • 杜绝原因本身。
    • 设计一种可以保持制约状态的方案,并严格遵守。
  • 时间窃贼之无意义的人际交往
    “在如今网络发达的社会,我们可以运用各种手段将自己变得更加优秀,从而减少构建人际关系的时间。”
  • 时间窃贼之无法作出决定而犹豫的时间
    时间效率低的人,要么收集了一大堆无用的信息,要么连信息都没有,光是判断就耗费了大量的时间。 造成这样的局面,一般有两个原因:

    • 信息不足。

    在没有充分了解过选择的情况下,就要做决定,自然会犹豫不决。但是现在网络如此发达,想要的信息基本上都可以查。如果连收集信息都不会,当然会面临 信息不足的问题。

    • 财力不足。

    不擅长花钱的人,也不擅长赚钱。所以在购买一个商品的同时会犹豫很长时间。如果一个人擅长赚钱,那么即使是买错东西,那么那些钱很快就能赚回来。 “犹豫不决{zd0}的问题在于不产生任何效益。”

4.4 步骤④——提高非做不可之事的效率

4.4.8 提高效率的两种辅助手段

  • 辅助手段1 要成为擅长电脑的IT 达人
    • 笔记本电脑可以大幅度的改进时间管理的效率
    • 不要成为电子邮件的奴隶
    • IT产品是无须付费的专职下属、秘书和专家
    • 活用浏览器和电子邮件以外的功能
    • 熟练操作电脑全靠积累小技巧
    • 尽量不使用鼠标
    • 提升打字速度
  • 辅助手段2 对各类提高效率的知识感兴趣
    • 要对研究人类的学问保持好奇心

    这类知识,研究的是“人类是如何认知信息、如何司考、如何行动”,具体设计心理学、语言学、信息工程学、行动科学、认知科学、经济学、统计学等各种 领域。 推荐丹尼尔·平克《高概念》、马尔科姆·格拉德威尔《决断两秒间》。

    • 对新方法保持好奇心

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