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海矜颐(JinYi)文化传播有限公司成立于2013年,是一专策划和执各类公关、庆典、年会、大型会议、文艺演、新闻布、宴会等活动的综性机构。我公司具有xx活动及大型国际会议展览的组织与管理经验,拥有完善的础设施,整丰富的国内外市资源配庞大的专团队,为客户最{yl}、最专的公关活动策划执“一式”!

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公司地址:海市虹口区中山北一路1200号3号楼406室(近地铁3号线大柏树)


海礼仪公司具体流程如下:
1、整体的会议活动策划
  确定召会议的核心价值是双方早期沟通的重点诉求,会议策划公司将根据企的会议要求标准会议模式下为企量身定的各个会议版块,括会议主题定位,邀请人员,会议内容定,会议流程安排,会议组织及执方等。

2、咨询
   在此阶段,会议策划公司将与委托方进初步沟通,并就委托方的一些关心点己的预选择——譬如在预算范围内最适宜的会议地、推荐参加者下榻的酒店、选择适的餐饮所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。
3、实地察
    如果您认为沟通后可以相了这会议策划公司,那么可以进入这个阶段——会议策划公司会安排委托方或者表到目的地察会议策划公司(会议酒店其实是由委托方推荐或直接决定)的酒店、会议地、环境、交通车辆及会展设备细节等等,并在此阶段就项目、流程、推进计划、价格等内容进深入讨,大致明确双方的责任与义务。

4、确定会议方
    这个时间需要的是耐心与细致——会议策划公司会一一推敲设想得流程及预,尽可能把方细化,然后以书面的形式确认双方的权、义务与责任,并署相关协议。

5、执会议活动
  严格而又人性化地执协议,将是双方精神的高度升华。不管设想如何xx,任何计划都是存在纰漏的,需要双方本着的理念,抛暂时的不,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的视为协议的延伸,并临时决定双方字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执。

6、活动总结
  将所执活动的细节整理成文字及光碟形式交客户存档,并协助客户于此次会议活动的整体况进汇总及评估。
  总的来说,专的会议策划公司能为整个会议活动一式的解决方,会议活动策划方、会议活动执以及会议活动中所到的物料、节目等,会议策划公司都能。


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海演公司会议活动策划布置的几点要素
1、专的人做专的事
任何成规模的会议活动策划布置都是一次含了会议活动策划流程、会议活动策划方定、会议活动策划布置物料采购等多方面内容的综活动,所以,一定要前委托一具有丰富会议会务策划经验,并且可以理收费的专会议策划公司负责具体实施。从前期的会选址、流程设置到中期的物料采集乃后期收尾工,这一点是会议活动顺进的最根本障。
2、理选择会议活动策划布置地并根据会议主题和目的进科学布置常规的会议活动策划主题有谢会、工总结会、产品推介会、项目布说明会等几个大类,活动举办前要根据活动主题选择适的酒店或馆,海演公司并根据地面积、层高、有无立柱等实际况通过背景板搭建、展架、条幅等品进装,造与会议主题相符的现氛围。
3、会议设备租赁
目前会议常设备主要有两大类,一类是酒店身可以的如:主席台、麦克风、普通投影仪、幕布、、普通视听设备,另一类是需要向专会议设备租商租赁的如:晶演讲台、高流明投影仪、线阵音箱、专舞台灯光、高清LED子屏等专设备,常规酒店的免费的会议设备很难xx满会议活动的整体需求,所以,要根据会实际况,理的安排专设备租赁采购,以此来满现的效果需求。
4、通过专设计人员将企AI植入会议每一处细节
每一次会议活动都需要前邀请函、会背景板、会议礼品、装袋等印品,以期达到整体会议活动整体性体现的目的,在工始之前,一定要由专的设计人员结企文化、会议主题、举办地等综内容进认真设计,务必活动AI形象的整体性。
5、及时总结,科学评价
 
切记在每一次会议活动策划布置结束之后,一定要及时的进效果总结工,将会议目的、参加人数、活动费、活动细项、最终效果等内容数字化,并使表格进总结,所有的内容均设置科学分比数,通过表格比,科学的评判此次活动的真实效果,认真总结经验教训。

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