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海矜颐(JinYi)文化传播有限公司成立于2013年,是一专策划和执各类公关、庆典、年会、大型会议、文艺演、新闻布、宴会等活动的综性机构。我公司具有xx活动及大型国际会议展览的组织与管理经验,拥有完善的础设施,整丰富的国内外市资源配庞大的专团队,为客户最{yl}、最专的公关活动策划执“一式”!
海演公司|大型活动公关公司哪好
24小时:400-1628006
联系人:吴士 18017565882
公司地址:海市虹口区中山北一路1200号3号楼406室(近地铁3号线大柏树)
海礼仪公司具体流程如下:
1、整体的会议活动策划
确定召会议的核心价值是双方早期沟通的重点诉求,会议策划公司将根据企的会议要求标准会议模式下为企量身定的各个会议版块,括会议主题定位,邀请人员,会议内容定,会议流程安排,会议组织及执方等。
2、咨询
在此阶段,会议策划公司将与委托方进初步沟通,并就委托方的一些关心点己的预选择——譬如在预算范围内最适宜的会议地、推荐参加者下榻的酒店、选择适的餐饮所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。
3、实地察
如果您认为沟通后可以相了这会议策划公司,那么可以进入这个阶段——会议策划公司会安排委托方或者表到目的地察会议策划公司(会议酒店其实是由委托方推荐或直接决定)的酒店、会议地、环境、交通车辆及会展设备细节等等,并在此阶段就项目、流程、推进计划、价格等内容进深入讨,大致明确双方的责任与义务。
4、确定会议方
这个时间需要的是耐心与细致——会议策划公司会一一推敲设想得流程及预,尽可能把方细化,然后以书面的形式确认双方的权、义务与责任,并署相关协议。
5、执会议活动
严格而又人性化地执协议,将是双方精神的高度升华。不管设想如何xx,任何计划都是存在纰漏的,需要双方本着的理念,抛暂时的不,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的视为协议的延伸,并临时决定双方字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执。
6、活动总结
将所执活动的细节整理成文字及光碟形式交客户存档,并协助客户于此次会议活动的整体况进汇总及评估。
总的来说,专的会议策划公司能为整个会议活动一式的解决方,会议活动策划方、会议活动执以及会议活动中所到的物料、节目等,会议策划公司都能。
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