西安xxx典礼仪策划公司,怎样选择合适的场地来举办庆典活动?
每年不少企业都会利用xxx典的机会来回馈广大新老客户,提升公司内部的凝聚力,同时这也是一个很好的向社会各界展示企业形象、弘扬企业文化的形式。而活动场地的选择则会直接关系到xxx典活动的成功与否,那么今天西安庆典会议策划公司www.xashangfei.com——西安尚菲将从以下几个方面来和大家简单探讨一下这个话题。
一、 了解活动场地的价位
挑选活动场地时,一定要提前考虑到活动主办方在场地方面的预算大概是多少,这样才能在这个价格范围内去找寻合适的活动场地。要知道不同场地的价位是不同的,适合的活动可能也不同,所以在选择时需要多加考虑。
二、权衡活动场地的位置
对于企业xxx典来说,场地的选择是极其重要的。交通一定要方便,否则会直接影响到活动当天的到场人数。
三、考虑活动场地的档次
{dy}印象很重要,对于企业xxx典这种旨在扩大企业影响力、弘扬企业文化、展示企业形象的活动来说,尤为重要!试想一下,倘若活动场地选择得太次,活动到场嘉宾对于企业的印象也就大打折扣了!
因此,西安庆典会议策划公司建议,根据xxx典活动规模的大小,像一些室内xxx典可以直接安排在酒店。酒店有不同的星级,为了企业形象考虑,xxx典宜选择五星级或四星级的酒店。有时为了体现xx性,可在一些xx建筑场所举行。
当然了,在选择场地时还是要尽力而为,考虑到具体经费,也可以通过后期在会场的布置和装饰来提升活动场地的档次!
四、明确活动现场的规模
活动主办方还应该考虑到邀请的嘉宾和大致观众的人数, 如果人多, 就需要考虑空间大、视野好的场地;如果人少,那么可以选择在一些小场地,布置得紧凑温馨些,这样可以尽可能的照顾到每一位来宾和观众,这样也是很不错的!
除了上述四点之外,西安庆典会议策划公司还为大家总结了以下几点在选择企业xxx典场地时需要注意的细节:
(1)酒店风格与xxx典的主题相统一。不同的酒店有不同的风格,不同的定位,而每场企业xxx典活动的主题都不一样,因此活动主办方在选择选择酒店时要注意风格与xxx典的内容相统一,还要考虑该酒店是否交通便利、易于寻找,包括泊车是否方便?
(2)酒店实际情况:在选择酒店时,还要根据企业xxx典的规模、到场嘉宾以及观众的大致人数来确定取舍。活动主办方要提前与酒店工作人员沟通酒店会议厅容纳的人数、主席台大小,是否有投影设备?酒店电源在哪里?{zd0}承受电压是多少?酒店的布景状况,有无胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供有没有问题?价钱是否合理?有无空间浪费?酒店是否会代为安排?
(3)背景布置:这里主要指的是主题背景板,上面的内容含就是活动的主题,西安庆典会议策划公司建议{zh0}喜庆一点,字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。酒店外围布置主要包括酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。活动方需提前了解酒店是否允许布置?当地市容主管部门是否有规定限制等。
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