61、问：把origin的图复制粘贴到Word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗？还有就是用Word自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗？
　　答：右键选择图片工具栏，点裁减
　　
　　62、问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理？
　　答：改变图片的属性，就可以了。
　　
　　63、问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？
　　答：右键点击图片－>设置对象格式—>版式—>嵌入型
　　
　　64、问：如何把在Word里面图形工具画的图转化为jpg？
　　答：另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找
　　
　　65、问：请问什么格式的图片插入Word最清晰？手头持有png和tif格式，复制粘贴到Word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于Word最清晰？什么方法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？
　　答：emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵图就不行了。
　　
　　66、问：在Word中如何让图片的左、上、下边都是文本？
　　答：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了
　　
　　67、问：jpg文件插入Word文件以后怎么让文件变小？jpg格式图片插到Word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点？{zh0}能一张软盘放的下。
　　答：两个方法：
　　●用photoshop改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入Word
　　●Word有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp。doc，看看是不是小了很多。
　　
　　68、问：Matlab仿真图片大家一般怎么弄到Word里面的？相对横轴和纵轴修改一下的说
　　答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg格式，在Word中间导入就好了
　　
　　69、问：如何向Word中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字
　　答：插入文本框，将版式设成“悬浮”
　　在Word的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。
　　如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了。
　　
　　70、问：AUTOCAD的图拷贝到Word下如何处理？
　　答：有几种办法：一是可以在Word中进行CAD编辑的方法：将CAD的背景设为白色，然后将CAD窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则Word里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到Word中粘贴。二是，先转为wmf文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按emport，选中线条，存储。Word中，插入，图形，来自， 文件，找到文件就可以插入了。
　　
　　71、问：文章用Word打开时，原有的公式全是红叉，以及Word中图变成red cross（红叉）怎么办？
　　答：基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到。
　　这是由Word的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。
　　再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。
　　
　　72、问：如果Word突然定在那里了怎么办？
　　答：重新打开会回复，或者在Word自身的templates里面找到近期文件，重写的不用太多。
　　
　　73、问：如何解决Word说磁盘已满不让保存的问题？
　　答：有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有 Windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows会弹出一个新的对话框。
　　在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。 Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件（临时文件以波浪号开始，以．tmp扩展名结束），返回 Word，再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：
　　（l）按Ctrl＋A选定整个文档。
　　（2）按Ctrl＋C将整个文档复制到内存中。
　　（3）关闭Word程序。此时系统会提示："您将大量文本放在了''剪贴板''中，是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序？"。
　　（4）选择【是】按钮。
　　（5）重新打开Word程序。
　　（6）按Ctrl＋V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。
　　注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。
　　这是因为Windows运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。

 

1.2.16 怎样调出多重剪贴板
在Word 97后的版本中就提供了多重剪贴板功能，请问若在关闭它后又怎样去打开多重剪贴板进行选择粘贴呢？
答：Word 2000将剪贴板中所容纳数据的数目由原来的1个调至12个，而Word XP更增加至24个。多重剪贴板可以大大方便我们的编辑处理，而若关闭了多重剪贴板后，则不能再进行选择粘贴，此时若要再使多重剪贴板出现，则可在菜单栏单击“编辑→Office剪贴板”命令即可要开剪贴板。
1.2.17 如何调整下划线和文字的距离
在编辑Word时给文字添加下划线后，有时觉得下划线与文字的底边之间距离不合适，请问能不能对这个距离进行调整？
答：可以调整文字与下划线之间的间距。在选择好要添加下划线的文字后，再在菜单栏单击“格式→字体”命令，然后在打开的字体对话框中选择“字符间距”选项卡，再在“位置”下拉列表框中根据需要选择“提升”或“降低”项，如图1-14所示，并在“磅值”框中调整好需要的距离数值要提升的幅度。可以改变其中的值，从最下面的自动演示框中可以看到设置效果。设置好后，单击“确定”按钮关闭“字体”对话框。回到编辑窗口后，再选择刚才设置字符间距的文字内容，然后用组合键“Ctrl＋U”设置下划线。这样，下划线和文字底边就没有紧靠在一起了。

图1-14 调整文字和下划线间距
1.2.18 快速去除回车、分页等特殊设置
有些朋友可能深有体会，当从网上复制文章并想粘贴到Word文件中时，常会出现格式混乱的情况，请问有没有办法快速去除这些不想有的格式设置？
答：在对网页上的文章进行复制时，它的格式也被复制，因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦，如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等，我们只要对这些特殊符号删除掉，或者替换掉就可以了。可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。另外还可利用Word提供的“选择性粘贴”进行：在进行了复制操作后，再转入Word，在其菜单栏上单击“编辑→选择性粘贴”命令，如图1-15所示，另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制，然后转入到Word文件中进行粘贴的间接方法完成。
小提示：对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。如：“^l”表示软回车，“^p”表示硬回车，“^t”表示制表符，“^m”表示手动分页符，“^+”表示长划线（—），“^=”表示短划线（–），“^l”表示人工换行符，^n表示分栏符。
       一、运用“＾c”
　　在Word中，如果我们要把a内容替换为b内容，可以先把要替换成的b内容（包括字符、图片）复制到剪贴板中，点击“替换”，在“查找内容”框中输入要查内容，在“替换为”框中输入“^c(c一定小写)”；也可以点击“替换”标签下的“高级→特殊字符→剪贴板内容”，“^c”被自动填入“替换为”框中。之后，单击“全部替换”，则所有的a内容全部被复制到剪贴板中的b内容所替换。
　   　二、运用“ ”
　　要将全文双引号内的内容都设为仿宋、绿色，只能使用通配符“*”，因为双引号内的内容肯定不同。启动“替换”功能，在“查找内容”中填入“*”（含双引号），在“替换为”中点击鼠标，再应用“高级”选项，将字体设为仿宋、绿色，并在“使用通配符”前打勾，之后单击“全部替换”按钮即可。
      
       三、运用“＾p”
　　对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实空行的实质也就是多个“段落标记”连在一起，因此我们用Word的替换功能就可删除文章中的空行。在“替换”对话框中，把光标定位在“查找内容”框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“^p^p”，在“替换为”框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“^p”，然后按下“全部替换”按钮，即可删除单行的空行。对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。
　　有的网上文章粘贴进Word 空文档后，每行都有硬回车，且都参差不齐。如何删除硬回车呢？
　　首先在每段段尾加上文章中没有的标记如“&&&&”，然后打开“查找和替换”对话框，把光标插入“查找内容”框，逐一点击“高级→特殊字符→段落标记”，再把光标插入“替换为”框中，依次点击“特殊字符→不间断空格”，“^s”出现在“替换为”框中，接着按“全部替换”，所有硬回车都没有了。随后，再打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框键入“&&&&”，再把光标插入“替换为”框，点击“特殊字符→段落标记”，{zh1}按“全部替换”，至此文章就整理完毕了。

图1-15 “选择性粘贴”对话框