本文章转自： {dy}部分：产品概述费用，是控本降耗，提高企业经济效益的重要控制指标。在有些行业，费用控制比成本控制具有更重要的意义。比如制药行业，费用大约占到销售收入的比重50%左右，而成本只占销售收入一般不足10%。根据会计学重要性原则，象制药等行业的费用控制就比成本控制重要得多。《费用管理》管理的费用范围包括销售费用和管理费用。为用户提供费用预算的编制，费用报销的支付，抵票报销的分析，费用的投入产出效果分析等功能。《费用管理》可广泛应用于所有有费用发生的各行各业。包括医药、食品、日化、酿酒、饮料、机械、汽配、电子、电器、玩具、塑胶、家具、建材、仪器、仪表、造纸、印刷、包装、化工、冶金、能源、服装、纺织等生产与经营企业。也可以用于政府、事业单位的费用预算与控制。
接口说明：费用管理引用U6的部门档案、人员档案、客户档案、存货档案、结算方式、会计科目等基础档案。费用管理编制会计凭证传递到U6总账模块。 第二部分：主要功能2.1.1选项 预算控制模式： 单选项，系统预置［部门+费用管理类+职员］、［部门+费用管理类+客户+单据体自定义项1］选择输入，默认值为［部门+费用管理类+职员］。 按部门+费用管理类+职员：如果选择按部门+费用管理类+职员进行预算控制，则费用预算的编制应该按上述三个纬度编制，在费用报销单和费用调整单保存时按上述三个纬度匹配预算项并进进行预算是否超支的控制。 按部门+费用管理类+客户+单据体自定义项1：如果选择按部门+费用管理类+客户+自定义项1进行预算控制，则费用预算的编制应该按上述四纬度编制，在费用报销单和费用调整单保存时按上述四个纬度匹配预算项并进进行预算是否超支的控制。［单据体自定义项1］作为预算项，增加了预算的可扩展性以适应不同需求，比如用作客户的门店等模式。 预算结余是否转入下月：如果选中，则在月末结账时，自动将预算结余数转入下月［预算控制］表中的［上月结余］中，否则即使有结余数也不转。取消结账时，作反向操作，即取消3月结账时，应将4月的［上月结余］清空。可以随时修改。 预算透支是否转入下月：与上述选项相似，透支是指结余数为负数。可以随时修改。 预算控制力度：单选项，超预算时提醒、超出预算强制终止、不控制，选择输入。该选项可以随时修改。默认为［超预算时提醒］。 如果用户选择［超预算时提醒］，则费用报销单和费用调整单在保存时，超预算作如下提示：［部门0001管理类03职员05，结余预算1000，本次报销1003.2，超预算是否保存］； 如果用户选择［超出预算强制终止］，则费用报销单和费用调整单在保存时，超预算作如下提示：［部门0001管理类03职员05，结余预算1000，本次报销1003.2，超预算不能保存］。 如果选择［不控制］，则费用报销单和费用调整单在保存时，不做预算控。 控制客户权限：打勾选择，可随时修改。如控制，查询时只能显示有查询权限的客户及其记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的客户。 控制部门权限：打勾选择，可随时修改。如控制，查询时只能显示有查询权限的部门及其记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的部门。 控制业务员权限：打勾选择，可随时修改。如控制，查询时只能显示有查询权限的业务员及其记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的业务员。 控制存货权限：打勾选择，可随时修改。如控制，查询时只能显示有查询权限的存货及其记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的存货。 控制操作员权限：打勾选择，可随时修改。如控制，则查询、修改、删除、审核、关闭、打开单据时，只能对单据制单人有权限的单据进行操作；弃审对单据审核人有权限的单据进行操作。 系统启用日期：系统启用时，程序自动将当前日期写入，用户不可以修改。 2.1.2费用管理类与费用会计类 费用管理类：从管理角度对营销费用设定费用类别。费用管理类可以分级。 费用会计类：用于对营销费用从会计角度进行分类。费用会计类可以分级。 为什么分别设置费用管理类与费用会计类：费用管理类是对费用从管理角度的分类，费用会计类是对费用从会计角度的分类。用户可将费用管理类分作如：机构费、开发费、促销费等；将费用会计类分作如差旅费、会务费、交际费等，费用类管理与费用会计类经纬结合，分别满足公司各职能部门各级别用户从管理角度或会计角度抽取与加工数据的需求。 2.1.3职员结算属性 在U8职员档案基础上增补与结算相关的信息，包括结算属性以及用于结算的xxx等资料。 结算属性包括正常、挂账、还欠(偿还欠款)、他人(将款项打给他人)。 可以为一个职员设置多个xxx，可以设置默认卡，可以设置停用卡。 2.1.4科目设置 设置费用报销单的入账会计科目，该功能在［会计处理-生成凭证］功能中被引用。 科目设置分作费用科目设置和结算科目设置。 2.2费用预算 提供按部门+费用管理类+业务员和按部门+费用管理类+客户+表体自定义项1两种模式(由选项决定)的费用预算编制和预算控制。预算审核并下发才进行预算控制。 预算控制的力度通过选项可设置为超预算时强制终止，超预算时提醒，不做预算控制。 调增或调减预算可通过填制一个新的费用预算单实现。如果系统中有多张费用预算单，系统取合计数作费用报销时的预算控制； 在费用报销时进行费用预算控制，报销的费用应与哪个预算项进行比较，由系统自动匹配，无需人为指定。 费用结余或费用透支可以转入下月也可以不转入下月。 2.3费用管理 2.3.1费用报销单 面向业务员的营销环节费用报销专用单据。如差旅费、工资、促销费、商业返利等的报销。 对报销费用提供管理角度的费用管理类，和会计角度的费用会计类两种分类，费用管理类与费用会计类经纬结合，分别满足公司各职能部门各级别用户从管理角度或会计角度抽取与加工数据的需求。 可以为报销费用指定用于哪个客户、哪个客户联系人(超市的导购员、医院的医生)和哪个存货。 支持报销的多种结算方式，包括正常付现、挂账、偿还欠款、将款项打给其他人，可以记录收款人的xxx号。 费用报销单可以直接录入负数，避免在红字单据与蓝字单据间不停切换，方便用户使用。 费用报销单保存时作是否超预算的控制。用户可以通过选项将预算控制力度设置为强行终止、提醒和不控制。 提供费用报销单单据列表。 2.3.2费用调整单 对营销费用进行调整的专用单据。主要用于录入直接在会计部门入账，而营销账套中未能及时反映的费用。比如固定资产折旧，一般在会计部门计提并入账，但此费用又纳入营销业绩考核，就应该录入费用调整单。 与费用报销单不同，费用调整单无需再支付款项，也无需编制会计凭证。 可以调增也可以调减。 提供费用调整单的单据列表。 2.4会计处理 2.4.1生成凭证 对已审核的费用报销单生成会计凭证，所生成的凭证传入U8的总账系统。 根据科目设置中的［费用科目设置］取借方科目，［结算科目设置］取贷方科目。 ［生成凭证］功能取费用科目优先级规则：［费用项+费用类］{zy}，［费用项］次优，［费用类］再次，［费用项］和［费用类］都可以为空，为最次。 ［生成凭证］功能取结算科目优先级规则：［结算方式+结算属性］{zy}，［结算方式］次优，［结算属性］再次，［结算方式］和［结算属性］都可以为空，为最次。 2.4.2凭证列表 用户可以通过凭证列表功能查看、修改、删除、冲销纯销管理系统传到U8总账系统中的凭证。 2.4.3月末结账 本会计月业务全部处理完毕后，做结账处理，结账月不能再处理任何业务。 结账时检查是否有未审核的单据，是否有未编制凭证的费用报销单。如果有上述问题，1-11月给予提示，但用户可以选择结账，在12月给予提示，并强制不准结账。 结账时将预算结余或透支转入下月。 2.5报表 2.5.1费用明细表 提供费用类与费用项的明细报表。 2.5.2付款明细表 费用结算的明细报表，全面反映费用的支付与挂账、还欠款情况。 2.2.3费用趋势分析表 提供费用分月显示的统计报表，揭示费用变化趋势。 2.2.4费用结构分析表 提供费用管理各项占总费用比重的结构分析报表。 2.2.5预算执行情况分析 分析预算执行情况的明细报表。 2.2.5投入产出分析 对客户的投入与产出(销售)分析，投入是指投入了多少费用，产出是指带来多少销售(取自销售模块的销售xx) 第三部分：上年结转［上年结转］就是将上年度的纯销管理数据按规则转入新年度账套中的工具。 只有上年末已结账才可以进行上年结转。 第四部分：软件截图
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