在这个效率至上的互联网时代，信息的准确和快速传递是非常重要的，效率低下在竞争上会让企业处于不利的位置，信息的快速准确传递，带给企业的好处是无法用金钱衡量的。作为企业常用的远程通讯系统，视频会议由于网络通讯技术的快速发展也变得更加普及，很多企业都选择在企业内部搭建起一套视频会议系统。

  与现在大家都用的微信和QQ等社交类即时通讯工具区别就在，视频会议因为其专业性以及商业定位，拥有画质更好视频、支持大点数用户在线使用、用途多样化等优势，也正因此，在信息大爆炸的时代，国内企业对网络视频会议系统的依赖程度也在上升，很多企业用户迫不及待地开始部署网络视频会议系统。

  对企业来说，网络视频会议系统的使用是企业信息化建设的一个重要组成项目，应该有计划、有步骤地实施，不应该盲目跟风，否则会带来资源的浪费。网络视频会议系统如何建设、怎么建设、企业能否用好、用长久等，这些问题都需要企业好好考量。

  视频会议可以让员工感受到了互联网通讯技术的进步带来的交流和沟通便利，帮助不同地区间的用户提供了快捷、直观的通信方式，应用网络视频会议系统之后，企业用户不用再耗费高昂的电话成本、亦或是频繁的出差拜访，就可以轻松实现多人的远程“面对面”音视频沟通，这是视频会议的xx优势。但网络视频会议系统的应用对企业而言，是一场组织行为的变革。对很多员工而言，这也是一次具有深远意义的办公行为的变革。用户需要改变以往沟通依赖电话、乃至出差登门拜访等习惯，以适应网络视频会议系统带来的新的办公模式。