清晨2点多的西门町,午夜场电影刚结束,观众正三三两两地走出戏院。西装笔挺的上班族准备回家洗澡、睡个好觉,嬉闹的年轻人则聚集在戏院门口,讨论着要去哪一家pub续摊狂欢。
在城市的另一头,台塑集团的精神{lx}王永庆则是刚刚起床,在他所居住的台塑大楼13楼做着自创的养生毛巾操,为他这{yt}的生活和工作揭开序幕。
89岁时的王永庆,严谨的生活作息可说数十年如一日。他每天固定凌晨两点多起床,以毛巾操或跑步、游泳等运动活络筋骨,接着就是他读书、看报、写作和静坐的时间。6~8点再去睡个回笼觉,睡醒后头脑清明、神清气爽地准时9点到办公室上班。
中午时分,以往王永庆是用来做午餐会报,和部属吃便当开会。说到台塑xx的午餐会报,可说是王永庆针对日常营运所设定的工作查核点,每日根据{zx1}报表,对照营运目标,进行PDCA(plan-do-check-action)体检,很多关于台塑的经营神话,都源自这个令所有台塑主管紧张的便当时段。
在午餐会报中,数字是{wy}的管理语言,只要有异常数字出现,负责的主管就一定要面对王永庆锲而不舍的诘问,所以气氛绝不轻松。但是就在这样每天严肃面对经营实绩的气氛下,王永庆以身作则,与部属建立共识,从而建立了一支{sjj}的经营团队。
最近几年,王永庆年事已高,而台塑集团的经营也慢慢由接班人传承,所以,王永庆渐渐不参与午餐会报,中午时间改为回家吃饭、休息,再回办公室继续工作。晚上不管是工作到7点以后,或是和客人在家中吃饭,王永庆也坚持维持作息的规律,通常会在8点半以前送客,然后准时9点上床睡觉。
简单、效率、持之以恒的作息时间
对王永庆而言,他的时间安排没有一摊接一摊的应酬交际、也不讲求得随机应变、机动调整,而是强调简单、效率、持之以恒。乍看之下,这样的时间观似乎刻板而无趣,但其实这正显现这位经营之神对事情专注的态度、执行的决心。
王永庆喜欢慢跑,众人皆知。但令人佩服的不只是他以慢跑来养生,而是他从1978年开始跑步以来,无论是刮风下雨、腰酸xx,甚至身在国外,他都坚持每天跑5千公尺,从不间断。直到最近几年健康较差,才放弃这个长年的习惯。
对王永庆来讲,慢跑就是向自我挑战,而且有一分锻炼、就有一分收获。换言之,如果能够不受外界任何影响,什么时候该做什么事就认真地做、锲而不舍地做,那么所花的时间必然会有代价,事情自然就能做得好。
王永庆曾经说:今天我能在事业上有一点成就,主要是我对所认定的目标全力以赴……人的生命和精力都有限,必须全神贯注,持之以恒,才有可能如愿以偿。
日复一日地早起、运动,王永庆一旦要做的事情,就专心地做、持续地做。而王永庆对生活时间上的坚持,也体现在他经营企业的态度和做法上。
当年王永庆要从事塑料工业时,曾和创业伙伴赵廷箴一起到工业委员会拜访化工组主任严演存,洽谈投资事宜。由于两人当时都不懂塑料,遭到严演存的回绝,两人也尴尬离去。王永庆回去后,发愤请教专家学者、学习塑料相关知识。结果一年之后,王永庆再度拜访工业委员会,对塑料的性质、制程、加工、用途等侃侃而谈、了如指掌,当场令委员会的主管刮目相看。
一切追求合理化,杜绝时间的浪费
王永庆对于他不了解的或是异常的状况、问题,他会马上处理、追根究底,直到解决才肯罢休。连菜单这种细节,只要王永庆觉得有问题,一样会修正到合理为止。
以前台塑集团各厂区的伙食都独自管理,所以受限于厨师的手艺和偏好,菜色往往缺乏变化、营养也不够均衡。王永庆就聘请营养学家,花了两个月的时间制订出一份台塑关系企业全年度统一菜单,每天三餐的菜色都不一样,并且编号纳入计算机管理,也使各厂区从食材的采购、验收到调理都有规范可以依循。
一般人可能会觉得,像这样琐碎的事情要花这么多时间来处理,似乎很麻烦且没有效率。但是对王永庆和台塑而言,就是靠这种对任何问题都不放过、一定要从最根本合理化的精神,才能把企业经营做到尽善尽美、彻底杜绝日后的问题。从这样角度来看,所花费的时间其实是非常值得的。
同样的,有些事情纵然不能一蹴可及,但如果王永庆觉得大方向是正确、有利的,就算花上十几、二十年的时间,他也会锲而不舍地完成。
例如,为了让台塑拥有完整的生产体系,王永庆早在1973年就希望建立轻油裂解厂。但是这个投资金额高达三千多亿台币的大计划,却因政府效率不彰、土地取得困难、环保运动抗争等因素,迟迟无法完成。不过在这样的逆境之中,王永庆凭着他的毅力坚持到底,不断找寻机会,{zh1}终于找到云林麦寮的海埔地,历经20 年的努力,排除万难,在1993年开始动工填海、完成六轻的建厂,这个关键性的投资,也大大提升了台塑竞争力和台湾经济发展。 从米店送米的小弟,到荣登世界富豪排行榜的企业巨子,王永庆做生意就像他的时间表一样,No magic,Only Basic。他决定投入塑料产业,就专注地将数十年的岁月奉献投入,不论遇到什么困难都不改变,对每个枝微末节都不放过,就这样造就了总资产超过1兆台币的石化王国。
管理没有秘诀,单看肯不肯努力下功夫。在这位经营之神眼中,无论是时间的运用还是企业的经营,本质其实很简单,把道理想清楚了,有毅力地去做,投入多少心力,就会得到多少回馈。这就是王永庆时间表背后的成功心法,虽不华丽,却具有莫大的力量。
王永庆的时间管理方程式
Knowledge 知识
确认自己的工作/生活的目标是什么,将时间依比例切割安排,不要忘记时时追踪、修正。
Attitude 态度
什么时候该做什么事,就认真地做。严谨看待时间的意义,决定做的事就持之以恒、专注执行,才能获得回馈。
Skill 技术
必须要懂得追根究底、不断地深入探讨事物的本源,追求改善和进步,才不会白白浪费时间。
Habit 习惯
减少干扰,建立周而复始,日日如一的工作/健康时间表,以累积长期的努力。