日期

时间

内容

联系方式

地点

负责人

10月12日－10月21日

白天工作时间（如果因为领导工作忙就要利用其它方便的时间）

联系省教研大组长省文秘教研员及市、区教育局教研室的相关领导。

电话、传真、E-mail

办公室

D校办主任

（根据学校领导安排：本次会务工作将由校办主任负责组织、联络工作）

10月12日—13日

1、  通过与各领导的沟通，确定会议主题

2、  本校文秘老师准备二节观摩课

D校办主任要求以本校文秘教研组长落实二节观摩课

10月14日

确定会议的具体时间

D校办主任

10月15日

商讨并确定会议、竞赛的方式

10月16日

确定会议场所、

确定会议日程、制发会议通知（附在后面）

把会议日程按排好和会议通知制发好后，上传给省文秘教研大组长，请他给全省各校发通知。

10月17日－18日

准备会议用品、布置会场。联系好接送宾客的大巴。

10月19日

准备会议文件

10月20日

邀请区教研室领导来检查一下，看看还有哪些准备工作没有做好。还有哪些需要改正的地方。

10月21日

做好经费的预算工作，及时向领导说明，这次会务活动大约需要多少费用。

日期

午别

时间

内容

地点

负责人

十月二十二日

下午

12：00－17：00

报到、分发会议相关文件材料、收取大会交流论文

××宾馆大厅

A老师，参会的本校文秘教研组长

18：00

晚餐

××宾馆1、2、3号包厢

B副校长

晚上

19：00

大组理事会议

××宾馆小会议室

省文秘教研大组长

十月二十三日

上午

9：00－10：00

开幕式

1、  校长致欢迎词

2、  区教育局领导讲话

3、  市职教教研室领导讲话

4、  省文秘教研员讲话

5、  （如果有特别佳宾可以在此时讲话）

××宾馆大会议室

省文秘教研大组长

10：00－10：15

拍集体照

××宾馆大门口

C校摄影师

10:30-11:00

讨论下一年省公关文秘专业教研大组活动计划

××宾馆大会议室

D校办主任

11：00－11：30

公布本次活动方案策划竞赛规则，然后各校进行抽签。

中午

12：00

中餐

××宾馆大餐厅

下午

13：00

集中

××宾馆大门口

14:05-14:50

教学观摩课

××职高

E老师

15：00－15：50

教学观摩课

××职高

F老师

16：00－17：00

评课

××职高校会议室

区教研室领导

17：00－17：30

参观校园、校史陈列室等

××职高

本校文秘教研组长

17：30

集中坐大巴回宾馆

××职高

D校办主任

18:30

晚餐

××宾馆大餐厅

十月二十四日

上午

8：30

给各参赛队分发题目

××职高会议室

省文秘教研大组长徐飙

8：40-11：10

各参赛队进入比赛教室，开始比赛

××职高机房

B副校长

11：10-11：30

打印出各参赛队的策划方案

××职高机房

B副校长

11：40

中餐

××职高食堂

D校办主任

中午

12：30-13：30

评委讨论各方案并分别提出问题

××职高会议室

评委老师

下午

13：40-15：30

评委分别向各队提问，各队阐述本队活动策划方案的设计理念、依据、特点、预期效果等

16：00

（1）公布评比结果；（2）宣布本次年会及公关策划活动竞赛结束；（3）给与会者每人各一份大会交流论文。（4）分发与会者通讯录。

17：00

集中坐大巴

××职高大门口

D校办主任

18：00

晚餐

××宾馆大餐厅

D校办主任

十月二十五日

上午

8：30－11：00

参观游览××景点

中午

11：30

中餐

××宾馆大餐厅

下午

13：00

返程

日期

午别

时间

内容

地点

负责人

十月二十六日

下午

12：00－17：00

与会人员签到时，（1）对收取的与会者上交的交流论文进行登记并进行分开叠放以便分开后再分发给与会者每人各一份。（2）每位老师交会务费500元，学生250元，并出具收据。（3）根据原先的通知回执安排好晚上就餐的桌位和座位，并在随发的大会文件夹的显著位置放置，并给予提示。（4）特别有一桌是各位有关领导就座的主席。（5）以后每次就餐基本上以此位子就座。

××宾馆大厅

A老师，参会的本校文秘教研组长及财会人员。

晚上

20：00大组理事会议结束后

检查会场里是否有遗失的物品

××宾馆小会议室

A参会的本校文秘教研组长

十月二十三日

上午

10：00

去拍集体照前叮嘱宾馆服务员在与会者离开的这段时间做好会议室的保安工作，不能让客人的物品有任何遗失；{zh0}是让与会者随身带上贵重物品。

××宾馆大会议室

D校办主任

11：30

提醒：1、与会者随身带上贵重物品再离开会场。2、告知下午集中坐大巴去鄞州职高的时间是13：00准时开车，不能迟到。

下午

13：00

集中坐大巴时清点人数

××宾馆大门口

16：00

公布评比结果

××职高会议室

17：00

集中坐大巴时清点人数

××职高大门口

十月二十四日

上午

8：30

如果需要复印给各参赛队分发的题目，就要提供方便。

××职高会议室

D校办主任

7：40-8：30

在各参赛队进入比赛教室，开始比赛之前，仔细检查各台电脑，以免比赛时出问题。

××职高机房

B副校长和机房负责管理的老师

8：40-11：10

各参赛队进入比赛教室，开始比赛后，要随时作好比赛时电脑出现异常情况的服务工作。

××职高机房

11：10-11：30

为打印出各参赛队的书面策划方案，及时交给评委。

××职高机房

中午

11：40

中餐排好桌位。xx各位客人和参赛的师生过去。

××职高食堂

D校办主任

下午

15：30

1、把分别叠放好的给与会者每人各一份“大会交流论文”拿到会议室，准备分发。2、把各人签到时的联系电话、地址等通讯录在事先核对后印制好，准备分发。

A老师，参会的本校文秘教研组长

17：00

招呼大家集中坐大巴

××职高大门口

D校办主任

18：00

晚餐时，

××宾馆大餐厅

二月二十五日

上午

8：30－11：00

参观游览东钱湖

东钱湖各景点

中午

11：30

中餐

××宾馆大餐厅

ABCDEF及学校各位领导出席这次告别宴会

下午

13：00

为各位来宾提供各种返程的便利。安排送到火车、汽车站的车辆。

××宾馆大门口

D校办主任

二月二十六日

上午

整理、编写会议文件需要公开的文件，交付给新闻单位。

D校办主任

下午

13：00－14：00

立卷归档

把相关会议文件和材料整理后交学校档案室。

14：20－15：00

会务总结

回顾会议组织情况，积累工作经验。

15：10－16：00

经费结算

学校主管领导签字后交财会室。