每次登入电子口岸,进入主页的右上角都有提示,显示操作卡什么时间会到期。在过期前,带上介绍信,法人卡,操作员卡去当地海关办理IC卡数字证书更换手续。
因为,当企业的操作员IC卡的使用期限超过二年,操作员IC卡在进入中国电子口岸网站的首页画面后,“出口收汇”子系统的字样就会显示为灰色,这说明操作员IC卡已过期,企业无法用这张操作员IC卡进入系统进行出口收汇核销的相关业务操作。
操作员IC卡过期后,企业需用法人IC卡在中国电子口岸系统中重新向外汇局申报操作员IC卡期限,再由外汇局审批,重新设定操作员IC卡有效期后,操作员IC卡就可继续使用。
操作方法:企业用法人IC卡进入中国电子口岸的“身份认证”子系统,点击“备案变更”中的“IC卡权限”菜单,查找需重新申报期限的操作员IC卡卡号,点击查找出的操作员IC卡卡号,进入期限的变更界面,然后在页面上方选择“外汇”部门,点击“暂存”、“申报”。然后带上操作作员卡到外管局办理,经外汇局审批后就可恢复使用权限。
注意事项:
1.企业在使用法人IC卡在中国电子口岸中重新申报操作员IC卡期限时,不要随意在“备案变更”的菜单中修改、变更相关信息“备案变更”菜单下有“企业备案”、“企业权限”、“IC卡备案”和“IC卡权限”四个子菜单,四个菜单中任意一项的信息如果发生变更,都可能导致操作员IC卡不能使用,必须经外汇局对变更的信息进行审批后,操作员IC卡才能使用。而有时有些企业在变更操作员IC卡权限的同时,有意或无意地变更了其他三个子菜单中的信息,变更后也不知道,也不告知外汇局对变更的信息进行审批,导致无法使用。因此,只需对“IC卡期限”子菜单中的信息进行变更申报就可以了,其他三个子菜单的信息不要变更,{zh0}不要进入这三个子菜单。
2.有的企业在变更操作员IC卡信息时,只对变更的信息进行“暂存”,未“申报”,这种情况下外汇局也无法进行审批。企业必须重新进行申报,外汇局才能进行审批。
3.企业用法人IC卡进入操作员IC卡有效期的变更界面时,在界面的上方会出现“外汇”、“海关”、“税务”等几个部门可选择点击,企业如需向外汇局申报审批,就要点击“外汇”部门,如需向海关申报审批,就要点击“海关”部门,不要选择错误的部门,导致操作员IC卡不能正常使用。
4.注意操作员IC卡期限与电子认证期限的区别。除了IC卡有效期外,还有电子认证期限的因素可能导致IC卡不能使用。电子认证的期限为两年。在电子认证期限准备到的时候,企业用IC卡在中国电子口岸主页输入口令后,系统会自动提示电子认证的有效期。这时,企业需到当地海关中国电子口岸数据中心办理延长期限的相关手续。如电子认证过期,企业的IC卡将无法进入中国电子口岸的任何一个系统,包括“出口收汇”及有关报关出口的各个子系统。