随着社会的进步和科技的发展，各种展览层出不穷。展览既提供了一个参展者展示自己产品和提升形象的平台，同时也为参观者提供了一个了解新产品、新市场以及行业发展方向的xx机会。
　　本文根据笔者的亲身经历，详细介绍如何在国外参观展览。其中大多数的原则和方法，也同样适用于在国内参观展览。
　　出国现在已不是什么难事，而出国去参观展览是一个了解国外公司、接触国外人员和了解市场发展前沿的一个很好的渠道。国内各种机构和协会也大量组织所谓出国展览团。不过就笔者所见，有相当一部分人尽管也是业内人士，但对展览却大多当成一种形式，跑马观花、敷衍了事，和国内公司的几个熟人打个招呼，然后就去旅游观光了，白白错过大好机会。即使在国内参观展览，这种形式化的问题情况也普遍存在，从而使得展览仅仅成为和老朋友打个招呼的场合。
　　造成这种结果，语言问题是一方面，但更重要的是，对于展览的重视程度，以及是否为此次参观展览做了充分准备。一个专业的展览，其实就是这个地区最新产品、最新市场的一个展示场所。只要你充分准备、用心参观，总是会有不小的收获。语言问题可以考虑通过雇用翻译公司(如美域翻译)，或者当地中国留学生来得到有效解决。
　　任何一件事情，都需要有清晰的目的，观展同样也不例外。你的目的是要和现有的供应商/客户强化联系、寻找新的供应商/客户、就特定的技术专题进行了解、认识指定领域的专业人士、了解当地的总体经济和市场情况，还是仅仅到此一游或者甚至其他？通常我们观展都会带有多重目的，但这不影响你为自己定一个目标，即使那不是写在纸上的文字。
　　我们现在来谈谈，如何成为一个高效的展览参观者，从而在每次的展览参观中有所斩获。

1

　　首先是出发前的准备工作。几乎所有的展览都有自己的网站。我们可以从网站上查看参展公司名单及其公司介绍。这些介绍通常都言简意赅，让你对这些公司的主要产品和应用市场一目了然。同时，很多展览也会提供电邮资讯(Newsletter)，你在参观前几个月就可以订阅相关的电邮。部分展览也会提供LinkedIn、Facebook、微信、微博等的关注内容，让你能够及时了解展览动向。
　　你需要从这些信息中，根据自己的兴趣点整理出需要参观的公司，或听的讲座。同时别忘了在网上进行预登记，并打印出登记信息(一般是条形码或代码)，这样到了展会就不用去排长队了。

２

　　和将要参观的公司建立初步的联系。可以通过访问这些公司的网站，或展览公司网站上提供的联系人，或LinkedIn上面，得到这些公司的联系人信息。然后发信息过去，告知你将到他们的展台参观，并希望得到一些相关信息。不用担心你不认识他们，因为参展是一个人力、物力、财力投入都较大的事情，参展公司当然希望这次展会有所收获，而你能够事先联系他们，一般都会得到很正面的回应。如果可能，甚至可以约定好具体的见面日期和时间，并做好记录。
　　第一天到了展馆，拿到参观胸牌进入到展厅之后，通常在主入口迎接你的一般都是大公司的很吸引眼球的很炫的展台。不过，等等！这个时候，应该首先向主办方索取或购买参观指南或展商手册，上面有最完整、最新的参展商名单。

３

　　仔细阅读参观指南或展商手册。先浏览一下展览的整体布局地图，看有几个展馆，避免离开时才发现还有馆没去的尴尬。然后，从头到尾浏览一下所有参展公司，挑出需要看的公司，同时也在展馆地图上面标出这些公司，方便找到相应的展台。我自己一般会花半个小时左右的时间在这一步上面。

４

　　做好观展期间的日程安排。一般的展览展期都是三天，也有两天或四天的。除非你时间非常紧张只有很短时间看展览，否则一定要按你之前计划好的最重要的公司开始看。参展商的人员也会有各自的安排，而且不同人员在展览呆的时间也不同。首先去见那些对你重要的公司、重要的人，最终能够成功见到的概率就大很多。第一次去见不到人是常事，你可以让他们展台的人告知你已经来过，并约定再回来的时间。
　　在展馆地图上面用不同的符号来标注不同重要性的公司，然后先把最重要的公司拜访完，再依次拜访其他重要性的公司。这个重要性，可以按照是否和自己相关，或是否已约定，或感兴趣程度来区分。xx一轮，才是比较随意地、用扫街的方法来看。

５

　　安排好听相关讲座的时间。大部分展览都会举行同期讲座或者会议。一种是需付费的会议，这一般是给专业技术人员准备的，而且时间常和展览的时间有重叠，费用也不菲。专业技术人员可以考虑参加这种讲座。另一种，就是通常在展馆里面的免费讲座，这是主办方提供给各参展公司介绍自己产品的。通过这种讲座，可以对参展公司的产品有更直观的了解，而且在讲座后可以和演讲者交换名片，做更细致的了解、建立更深入的联系。对于讲座时间的规划，也是在第一天到展馆时，就需要挑选出来安排好。

６

　　xx，就是展会结束后的整理工作。每次展览之后，我都会将所有的名片扫描整理到手机里面。如果有LinkedIn帐号的人就添加一下。同时，也会写一个观展报告。这个报告既能够让公司人员了解自己做了什么，机会在哪里，同时也是对这次观展很好的自我总结和记录。

　　借出国观展的机会，到处看看、顺便旅游一下，这并不是坏事。不过，我们需要有主有次。既然花了这么多时间去参观展览，我们就一定要做到有所收获、不虚此行。笔者喜欢打高尔夫，每次展期前后都会安排一场或几场高尔夫活动，这也大大增加了笔者旅行的乐趣。

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