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会议讨论系统又名即席发言系统。在圆桌会议或者小型会议活动中，当会议发言者众多，每个人发言需要很方便，同时又便于会议管理，就需要使用会议讨论系统，可以避免众人争抢发言，造成会议发言的无序与混乱。
每位正式代表面前都有一个代表设备（装有话筒），通过自己面前的话筒进行发言，通过操作设备面板上的按键来控制自己的话筒开关状态，实现申请发言、表决、选择收听语种等功能。