需求解读

　　集团化的物业管理企业：设立有集团、区域公司、管理处三级的组织架构，各级部门的管理内容均不同。

　　集团总部和区域公司的管理层主要负责决策、经营、人力资源、质量管理、业务拓展职能。具体表现在：制定政策、编制业务操作标准、人事管理、培训、制作财务报表、选择分包方、审批重大维修事项、检查业务开展状况等方面。

　　各个物业管理处主要承担的是业务处理职能一般是在公司制定的管理模式、规章、预算下执行业务，包括物业的基础管理、物业综合管理、综合经营服务、物业租赁管理等。部分业务处理职能由服务分包商承担，服务分包商按照分包合同，执行具体的业务工作，管理处只进行监管。

从物业管理的行业特点、环境状况和发展趋势来看，集团化物业管理公司面临的管理问题有：

• 战略流程、人力资源流程、运营流程三大流程的协调发展和完善。
• 市场定位和战略目标不清晰，缺乏长远战略规划和核心竞争力。
• 缺乏一套科学、有效的人力资源考核与激励体系，中层管理人员不足：中层管理人员在落实公司发展战略的过程中起着承上启下的作用，特别是质量管理、人力资源管理、物业经营等岗位，既需要有管理理论，又要熟悉具体业务，还要有将设想转化为具体措施的能力。但具备这种素质的经理人恰恰是目前最稀缺的。
• 运营流程方面，规范化管理需要加强：物业管理的质量体现在日常的重复性操作上，而承担具体执行工作的员工文化素质普遍比较低，只能被动地按照规定好的流程作业。因此，管理人员的策划和落实业务的能力直接决定了物业管理的质量。要达到比较好的质量，必须规范每一项业务的流程，并通过培训和检查机制落实到位。
• 集中管理与放权的矛盾：物业公司要适应规模发展的需要，必须进行统一规划和管理，但分散在各地的区域公司和管理处要高效率地解决问题，必须有充分的自主权。在管理基础还比较薄弱的情况下，很难处理好两者之间的平衡关系。
• 集团总部对区域公司、区域公司对管理处的考核机制：对于集团化的物业管理公司，集团总部或区域公司不可能也不宜介入管理处的具体的业务，主要通过制定管理目标、规范操作流程、培训和定期审核来保证管理处落实管理要求。如何制定管理目标、怎样审核、采取什么样的激励措施，是集团化物业管理公司必须解决的问题。
• 从经验式管理向规范化管理转变要做大量的工作。一方面，物业公司需要对公司的经营理念、发展战略、员工管理政策、服务方法、各项业务的操作程序、培训教材等等进行系统化的阐述，形成文字化的管理规范，这需要投入大量的人才、物力和时间等资源。
• 总体而言，任何一项管理活动都与其它活动相关联，公司发展战略、企业文化、人力资源管理、质量管理、技术手段等之间存在着相互促进的关系。目前，物业管理行业正经历着从经验式的管理向理性管理的转变过程，特别是集团化物业管理公司正面临着地域分散与统一管理、集中策划与放权执行之间的矛盾关系；公司总部集中了文化素质较高的人员，但对实际业务缺乏足够的了解；业务执行部门着重于处理具体的事务，不能从管理的高度提出规范的作业流程；物业管理作为微利的服务行业，不得不面对提高服务质量和管理费用有限、人才不足的窘境。如何平衡各方面的因素，在有限的资源条件下提出解决方案，是当前大多数物业管理公司都面临的难题。

解决方案

方案概述：

一、集团化物业管理企业信息化建设的总体规划

　　集团化物业管理企业的信息化目标：

　　根据前面对物业管理行业和集团化物业管理企业的分析，思源认为优秀的信息化建设规划，必须达到如下目标：

• 满足集团化物业管理企业三个管理层次的需求；
• 覆盖物业公司的企业管理职能和业务处理职能；
• 各管理功能的设计需符合现代企业管理思想；
• 信息系统须支持公司规模的不断扩大；
• 软件操作简便易用；
• 整个信息系统尽量一体化，将企业管理功能、业务处理功能、信息门户功能整合到一套系　　　　统中，并且数据共享；
• 尽可能利用现有应用系统，并进行整合；
• 采用成熟的开发技术和系统平台，并适度超前；
• 能在广域网络上稳定运行；
• 符合国家相关标准；
• 较高的开放性、可扩展性和易维护性。

二、集团化物业管理企业信息化建设的总体规划框图

三、集团化物业管理企业的物业管理信息化，适用于思源，系统特点如下：

　　1）整个集团实现网络化管理
在集团广域网内，总部、区域公司、管理处三级组织的实时数据共享，突破层级和部门分隔导致的沟通障碍，实现扁平化管理。

　　2）数据部署方式
能够整个集团共享一套数据库，全部数据集中管理、各地数据实时联网。

　　3）三大功能一体化
整合企业管理、业务处理、信息门户于一套系统中，数据共享，覆盖集团化物业企业的主要职能。

　　4）按照ISO9000的规定流程进行作业。
融合ISO9000规范，引导基层操作人员按规定流程作业，否则无法进行后续工作。

　　5）收费功能非常强大
界面引导性强，易操作，可自行定义收费项目、收费标准，支持多币、预收款、分摊计算、银行划款，可导入三表抄表数据，与财务软件接口。

　　6）引入了总台式服务模式
引入了先进的总台式客户服务模式，帮助管理处高效完成客户服务工作，提高客户满意度。

　　7）个性化的操作界面
系统操作界面友好，图文并茂，简单的工具条、强劲的弹出式菜单以及各种向导提示，大大简化了操作流程。根据操作人员的不同权限自动实现操作界面的个性化。

　　8）住户沟通多媒体：
多种方式向住户提供信息服务，包括网站、手机短信、呼叫中心等；

　　9）支持手持PDA应用
管理员手持PDA在小区或大厦内巡查，及时完成抄表、设备巡查、安全检查等数据和图形记录，传递到系统数据库中，高效、准确。

　　10）灵活方便的信息查询功能
既能满足管理处操作人员查询某一客户的明细资料，又能满足集团领导对各地整体情况的实时查询。

　　11）实现全面自定义功能
用户可以根据自身需要对字段、报表、界面、权限、人员工作范围、查询内容、统计分析内容等项目进行xx的自定义。在收费模块中，可对收费项目、收费周期、收费类型及收费价格进行自定义，实现多种方式的收费。

　　12）敏感数据修改的日志跟踪和分级的权限控制
提供对应保密或较敏感数据的修改跟踪，能清楚记录数据每次更改的情况提供敏感数据更改的依据。

　　13）形象丰富的决策分析
系统快速、自动、强大的统计汇总功能和丰富的报表打印系统，使领导可以随时了解到{zx1}情况，并依此快速、准确地做出决策。

　　14）软件结构适用于不同的角色
整个系统是B/S结构，既能满足管理处高效业务处理的要求，又能满足公司管理人员远程使用、操作简单、容易维护的需求。

　　15）易扩展、易升级
系统采用参数化、模块化设计扩展升级方便地。只要经过简单的鼠标拖拽，就可方便地在软件界面上增加新的功能模块；当某一模块有升级版本时，单独替换该模块即可，不影响其他功能的正常使用。

　　16）综合提醒
工作人员一打开软件，系统就自动提醒今日应完成的任务，比如收款员应该收取的费用，工程人员应该完成的设备保养等。

客户价值

　　集团化物业管理企业按照上述规划进行信息化建设，能够规范整体运营管理流程、提高业务运作效率、开拓与客户之间的双向交流渠道，从而降低成本、增加营收、提升客户满意度、增强市场竞争力，具体表现为：

1、高效、规范地处理各项业务

• 各种物业资料、档案的电子化存储方式；
• 各类业务数据的有效记载；
• 实现各种收费数据的电算化,效率至少提高10倍!
• 指引基层人员按照ISO9000规范模式运作；
• 客户服务、维修、设备维护等事务的自动调度和提醒；
• 与客户高效、互动式的沟通。
• 主动的客户关怀。

2、对人、财、物进行控制和调度

• 各类业务数据的快速查询、汇总、统计
• 员工绩效考核的支撑平台；
• 收支预算制定的工具；
• 预算执行情况的及时监控；
• 现金流预测；
• 各类物资采购、库存、使用情况的监控。

3、决策和监控，标准运作体系的建立和推广

• 综合统计分析
• 商业智能、决策支持；
• 知识管理的支撑平台；
• ISO9000等质量体系文件的编写、改版、管理；
• 质量体系执行情况的监控；
• 重大投诉事件的监控和处理；
• 市场推广、宣传的有效手段。
• 文章来源于：http://www.syswinsoft.com/