纬衡图文档案,签约中钨高新材料集团_千里之外_新浪博客
                                             ——上市联手,铸造辉煌
     中钨高新材料股份有限公司自贡硬质合金分公司是中国西部地区{wy}的大型钨品生产企业,也是{sjj}大型硬质合金和钨钼制品生产企业。2006年,公司与湖南有色金属股份有限公司成功合作,湖南有色投资4亿元增资扩股自硬公司,公司现有注册资本5亿元, 员工3700余人,资产总额12.54亿元,下属1个分公司,8个控股、参股子公司。

     独到的品种优势 历经四十年的发展,公司已拥有从钨钼冶炼到硬质合金、钨钼制品及其深度加工的完整的生产体系,生产硬质合金、硬面材料、钨钼制品及钨钼粉料等系列产品,广泛应用于机械、冶金、石油、矿山、建筑、电子、航天航空等领域,年产能超万吨。具有规模大、品种多、规格齐以及高附加值、高技术含量、高市场占有率的特色与综合优势。

     完善的营销网络 公司按照“专业分工、区域负责”的原则,在国内建有十四个营销网点和商务办,覆盖全国市场;在欧美、东南亚地区建立了广泛的分销网络,与国内外客户结成了至诚友好、共同发展的良好合作关系。公司硬质合金产品国内市场占有率超过30%,年出口量超过总销量的60%,其中80%以上出口欧美等发达国家和地区,是世界{zd0}的钨品供应商之一。“长城”牌硬质合金荣获“中国xx产品”称号和“全国用户满意产品”称号。

     雄厚的技术实力 公司现有各类专业技术人员967人,占员工总数的26.11%,其中有中高级职称的530人;建有设备先进、功能完善的博士后科研工作站和省级技术研究开发中心,是四川省高新技术企业、四川省技术创新试点示范企业及四川省产学研联合联系点,与多所重点高等院校和知名科研院所建立了长期、稳定的合作关系,保证了公司在科研、新品开发方面的持续创新能力。公司通过了ISO9001:2000质量体系认证、ISO14001环境管理体系认证、OHSAS18001职业安全健康管理体系认证,逐步形成了制造型企业标准化、规范化的生产优势,确保了产品质量的稳定提高。

     优秀的企业文化 公司秉承“利于天下”的企业使命,以“诚信践诺,互利合作”的经营理念,“精益求精,追求{zy1}”的企业作风和“快速响应,持续改进,追求更好”的服务理念,为社会创造着丰富的物质财富和精神财富,缔造着独具特色的优秀企业文化。

     骄人的经营业绩 公司主要经济指标连续二十多年保持了年均两 位数递增的发展速度,2005年实现销售收入14.06亿元,实现利税5162万元,实现利润3480万元,出口创汇7200万美元,员工人均收入达18000元/年。公司经济总量和技术实力位居国内同行业第二,出口创汇跃居国内同行业{dy},生产总量已位居世界前五名,正向产权多元化、经营国际化、管理科学化的世界{yl}大型企业集团迈进。

     高远的企业追求 公司追求在硬质合金、钨钼制品及其相关新材料领域为用户提供{zy}的服务,广泛寻求与国内外优秀企业的战略合作,培育核心优势,壮大竞争实力,在未来五年内,公司将新增投资10亿元,实现经济总量翻番的总体目标,到2010年实现销售收入50亿元,利润2.5亿元,成为具有世界水平的硬面材料生产研发基地、国内{zd0}的钨钼制品生产研发基地和矿山、油田合金及其钻头钻具生产研发基地。

     2008年4月份我司开始调研,08年7月,正式和纬衡科技签定合作合同以后,通过短短3个月的调研和考察,我们认为纬衡科技的产品xx满足我们的要求,其自动化,智能化程度在我们所考察的单位中也是遥遥{lx1},我们主要解决了以下几方面的问题:

     我司从九十年xx始做信息化建设工作,到今年已经10个年头,在信息化建设的过程中我们积累了非常多的经验,同时也积累下一大批历史电子图纸,这些积累下来的历史图纸还是以传统文档方式保存,利用效率低下,查找利用十分麻烦,二次利用率不高:

     通过系统纬衡智能图文信息库,建立起一个覆盖我司的资源信息库,xx信息孤岛,防止图纸无形资产流失,保证我司电子图文资源的完整性。

     通过系统特有的文图信息提取技术,快速根据标准图签,批量提取图签信息,快速建立企业完整的电子资源和实物档案信息资源库

     通过系统高效的电子文件分发技术,自动整理厂内所有历史和现有的电子图文资料,根据图签内容,自动建立文档架构,自动归类,实现我司电子资源有序化,合理化

     通过系统实物分类管理理念和思路,抛弃笨重的库存历史蓝图、底图、实物,基于南京大学对光栅矢量的研究,快速实现xx电子化管理

     通过系统特有的条码技术,在出图时就配置条码,条码跟踪图纸全生命周期,确保纸质图纸和电子图纸的版本xx一致,全生命周期跟踪版本

     通过系统智能审图技术,在图纸流转的全生命周期中,自动比较不同版本图纸的差异

     通过系统国内{lx1}的全文检索技术,深入所有电子文件的内部,全文和全图检索,根据自定条件,急速查询
     通过系统强大的自定义权限,我们可以针对部门、岗位、人员、文件任意设置权限,防范越级查看,有效的保证了图纸的安全秘级

     同时还有很多细小的功能都非常符合我司实际情况,例如自动拆分多图档、高效的借阅、审批管理机制,自动将电子图文转换成DWF格式,保护知识产权,实现高速网络查询,自动形成档案管理的各种报表……
在解决了以上问题之后,我司目前的电子图文已经得到有效的管理,并且达到了良好的效果。

     目前我司的所有电子资源均已在该系统中运行,该系统的效果主要体现在以下几个方面:
     1. 对于设计人员,平常设计以外,还要忙于成图的上缴和变更图纸的查找,在这些方面经常花掉大量的时间,在纬衡系统中,设计人员无需再进行大量的手工录入,同时也不用再应付来自档案室对于图纸的催缴工作,在后期的利用方面也可以通过DWF,缩略图等多种高效查询手段来进行高效查询。从另一个角度xx释放出来,专心的从事设计工作,极大提高了设计生产效率。
     2. 对于出图人员,在信息中心的出图人员,大量的工作就是收集图纸,忙于找到各个设计专业催收图纸,递送打印图纸等等,在纬衡系统中,出图员只用在系统中轻松的找到自动收集上来的图纸,点击打印,同时大量信息被自动提取,极大的节省了出图员的工作时间。
     3. 对于档案人员,档案人员{zd0}量的工作莫过于整理大量繁乱的图纸,日积月累的图纸堆积上来,只是简单的一个外部文件名,要做好整理工作,必须做出大量手工录入工作,但是通过纬衡系统,成千上万的图纸可以自动提取项目信息,同时自动根据项目信息进行相关的建档工作,对于日后的利用查找也非常方面。档案人员可能只需要短短几秒钟时间就可能找到以往十几乃至几十分钟才能找到的文件。
     4. 对于领导,项目负责人,专业负责人,可以提供大量的参考性报表,批量的图纸查询,快速的了解员工的工作进展,达到对我司信息档案的监督过程。提高信息覆盖率,建立我司信息一体化。
从总体上说,该系统的建立大大提高了我们企业整体的管理水平,使企业提高了一个层次。
以此,我们认为同行业的兄弟单位选择产品给出一点建议:

     充分人工智能——不增加工作人员负担,使大家都乐于接受信息化产品;
     系统富有弹性——企业可以根据自身的实际情况,重新调整配置管理要素,使之成为一个xx根据企业自身需要而“量身定做”的系统;
     功能简单易用——设计院工作人员不用花费大量时间用于学习;
     实施迅速见效——可以在最短的时间体验到信息化带来的效益;
     优良售后支持——为用户提供产品的实施指导和贴身服务,保障顺利实施;
     提供长期服务——要选择实力雄厚的厂商,保障长期提供后续服务。

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